Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

6 months ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Assurer le lien constant avec la sécurité;
- Assumer la gestion des réservations des locaux;
- Coordonner toutes les procédures relatives à l'aménagement des salles ou des locaux réservés;
- Effectuer les réquisitions d'achat pour les membres du service;
- Effectuer des appels de service à certains fournisseurs;
- Assurer le lien entre le collège et les différents partenaires ;
- Traiter les factures, soit recevoir les pièces et les assigner aux postes appropriés, vérifier le statut de la facture, traiter les pièces selon les procédures en vigueur, assurer la liaison avec le service des finances et les fournisseurs (factures à payer, à recevoir, à créditer, etc.) et voir à la gestion documentaire des différents dossiers de facturation et de projets;
- Apporter un soutien au directeur adjoint aux ressources matérielles;
- Effectuer l’accueil et la réception au service tant pour les personnes, que pour les appels téléphoniques, ainsi que les communications par moyens informatiques et répondre au besoin des requérants;
- Préparer, diffuser et classer les documents ou communiqués requis à l’exercice de ses fonctions selon les besoins du service;
- Organiser les rencontres des comités relevant de la Direction des ressources matérielles : convocation des rencontres, réception et transmission des documents requis, rédaction des comptes-rendus;
- Transcrire, reproduire ou produire des textes, différents tableaux et graphiques selon les besoins;
- Assister les gestionnaires dans le suivi de leurs agendas;
- Recevoir toutes les demandes qui requièrent les services des différents corps d'emploi (manœuvres, ouvriers certifiés, technicien en bâtiment et mécanique, menuisier, électricien, plombier/tuyauteur et mécanicien d’entretien);
- Rédiger les notes de service pour le personnel de ce secteur;
- Distribuer le travail et les demandes reliés à l'entretien du bâtiment;
- Recevoir, trier, colliger et assigner les requêtes des usagers aux personnes identifiées pour répondre aux besoins;
- Traiter les situations urgentes présentées par les usagers et générer une requête au besoin;
- S’assurer du suivi des requêtes afin de veiller à leur réalisation;
- Documenter, commander et assurer le suivi du renouvellement de vêtements conventionnés et des chaussures pour le service.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    5 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Préparer le bilan et le plan de travail annuel; - Préparer les réunions de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    5 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    5 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à

    6 months ago

    Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Ventes

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF VENTES!** Tu es passionné par l’optimisation de la satisfaction client et le soutien aux équipes commerciales ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite de nos ventes tout en évoluant au sein d’une entreprise innovante ? Nous avons une opportunité pour toi! **Harnois Énergies. En plein...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    1 month ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent...

  • Agent Administratif

    6 months ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...

  • Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)

    5 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Les relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...

  • Agent/agente de Soutien Administratif

    5 months ago

    Joliette, Canada ALTERNATEUR DÉMARREUR BATTERIE INC Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 36 heures par semaine **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: Formation offerte Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral) Gestion du service \u00E0 la client\u00E8le Tâches Établir l'ordre de priorité...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste d'agent(e) de bureauLe poste d'agent(e) de bureau est un rôle clé au sein du Réseau d'aide juridique. La personne occupant ce poste sera responsable de la saisie de données, de la tenue à jour de livres et registres administratifs, ainsi que de la compilation de statistiques et la préparation de rapports.ResponsabilitésSaisir des...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste d'Agent(e) de bureauLe Centre communautaire juridique Laurentides Lanaudière (CCJLL) recherche un(e) Agent(e) de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesSaisir des données de la demande d'aide juridique ou de nature comptable ou administrative;Tenir et maintenir à jour des livres, registres ou autres documents...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste d'Agent(e) de bureauLe Centre communautaire juridique Laurentides Lanaudière (CCJLL) recherche un(e) Agent(e) de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesSaisir des données de la demande d'aide juridique ou de nature comptable ou administrative;Tenir et maintenir à jour des livres, registres ou autres documents...