Adjoint(E) Exécutive

4 weeks ago

Montréal, Canada Northbridge Financial Corporation Full time

Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d’assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l’un des plus importants fournisseurs d’assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à comprendre les besoins de nos clients et à élaborer des solutions créatives pour aider les entreprises canadiennes à connaître un avenir meilleur et plus sécuritaire. Nous sommes une entreprise formée de personnes passionnées qui placent les gens au cœur de leurs préoccupations. Souhaitez-vous vous joindre à une équipe qui croit en l’importance de travailler fort, et d’avoir du plaisir au travail, tout en améliorant les choses? Ne cherchez pas plus loin que Northbridge.

Nos Adjoints exécutifs travaillent fort pour assurer qu’un soutien administratif excellent est fourni aux membres de la haute direction. Ils coordonnent et organisent les calendriers journaliers des membres de la haute direction, planifient des réunions internes et externes et organisent un large éventail d’autres détails logistiques comme des préparatifs de voyage et d’autres événements et gèrent leurs dépenses et les demandes de remboursement.

Ils participent également aux réunions et préparent des ordres du jour, rédigent les procès-verbaux et préparent des rapports, du matériel de présentation et d’autres documents au besoin. Ils gèrent les communications et les appels reçus de collaborateurs internes et du public, font le tri des courriels qui s’adressent aux membres de la haute direction et les classent.

Bref, ils sont extraordinaires Si vous l’êtes aussi, songez à vous joindre à notre équipe

**Vous excellez dans les domaines suivants**:

- Excellentes aptitudes pour l’organisation, la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, ainsi que la capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les gestionnaires de tous les échelons.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et souci du détail.
- Capacité à gérer des priorités multiples et en constante évolution, avec peu de supervision ou sans supervision.
- Bon jugement et aptitudes pour la prise de décisions. Tact et diplomatie, et capacité à préserver la confidentialité.

**Vous possédez ces qualifications**:

- Plus de 5 ans d’expérience dans un poste d’Adjoint exécutif.
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- Parler couramment le français et l’anglais.

**Nous vous plaçons au cœur de nos préoccupations**:

- Nous faisons une priorité de votre bien-être (programme de bien-être, assurance maladie flexible, programme d’aide aux employés).
- Nous favorisons l’équilibre travail-vie privée (horaires flexibles, quantité généreuse de congés payés et programme de télétravail).
- Nous valorisons votre santé financière (régime d’achat d’actions des employés, régimes de retraite et rabais sur les assurances des employés).
- Nous vous aidons à évoluer dans votre carrière (soutien au perfectionnement, possibilités d’avancement ou de mutations à l’interne).
- Nous nous soucions des communautés et des causes qui vous tiennent à cœur (programme de dons de contrepartie, journées de bénévolat d’équipe).

À la Financière Northbridge, nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif où nous célébrons les employés et les accueillons comme ils sont. Peu importe qui vous êtes ou ce qui vous rend unique, nous vous accueillons à bras ouverts. Veuillez simplement nous indiquer comment nous pouvons vous aider ou vous accommoder au cours du processus de sélection.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime d'Achat d'Actions
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Soutien bureautique: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- et écrivez-vous le français et l'anglais? (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...

  • Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjoint-e Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Espace La Traversée Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34753 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Au Marketing

    1 month ago

    Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint ou Adjointe Exécutive Au Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** - MON07557 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Cléo Innovations Full time

    **Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Copibec Full time

    Fondée en 1997, Copibec (la société québécoise de gestion collective des droits de reproduction) administre les droits de reproductions d’œuvres littéraires et visuelles et défend les droits des créateur-ices. Pour 2024, l’année du centième anniversaire de l’entrée en vigueur de la Loi sur le droit d’auteur, Copibec multiplie ses...