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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Fondée en 1997, Copibec (la société québécoise de gestion collective des droits de reproduction) administre les droits de reproductions d’œuvres littéraires et visuelles et défend les droits des créateur-ices.
Pour 2024, l’année du centième anniversaire de l’entrée en vigueur de la Loi sur le droit d’auteur, Copibec multiplie ses projets, notamment en coorganisant un congrès et en produisant une série de balados sur la question du droit d’auteur, en plus de poursuivre ses activités habituelles.
Copibec est à la recherche d’un-e adjoint-e de direction motivé-e et minutieux-se pour soutenir sa direction, veiller au bon fonctionnement du bureau et à la tenue d’un événement international cet automne.
Sommaire du poste :
- Poste permanent à temps plein relevant de la direction générale ;
- Salaire déterminé en fonction de l’expérience et de notre convention collective ;
- Assurances collectives après trois mois ;
- Équipe dynamique et environnement de travail syndiqué ;
- Travail hybride (mardi et mercredi au bureau) à cinq minutes du métro McGill).
Tâches :
- Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier de l’équipe de direction en fonction des priorités établies ;
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction générale et de l’organisme (classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur ;
- Apporter un soutien à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences en visio, déplacements, activités de relations publiques) ;
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du conseil d’administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent ;
- Faire l’inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes avec l’approbation du service des finances et en assurer la réception ;
- Agir comme personne-ressource pour la gestion du bureau y compris, l’ameublement, les menus travaux, les contrats de service avec les fournisseurs externes, etc ;
- Offrir un soutien administratif aux directions, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents en fonction des besoins ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute expérience pertinente ;
- Un à deux ans d’expérience de travail comme adjoint-e administratif-ve ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office ;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Profil :
Bonnes relations interpersonnelles, approche-client, minutie, autonomie, esprit d’équipe, sens de l’organisation, capacité de travailler en mode multitâches, sens des priorités et discrétion.
Entrée en poste mi-avril 2024.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 1B9
Date de début prévue : 2024-04-15
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité
3 weeks ago
Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada ELBC Full time**Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada ELBC Full time**Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint-e Administratif-ve
3 weeks ago
Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full timeSOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Mercer Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full timeEn 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 week ago
Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full timeL'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full timeTu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Remax Harmonie Full timeRE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time**Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(e) administratif(ve) de projet
3 weeks ago
montréal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum
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Adjoint(e) administratif(ve) de projet
1 week ago
montréal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum