Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Responsabilités d'une adjointe administrative
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Gérer les listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Assurer la liaison avec des cadres supérieurs.
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Coordonner les procédures de bureau
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau
Exigences de l'emploi adjointe ou assistante administrative
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuele ou assistante administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Compétences et habiletés de l'adjointe administrative:
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Résolution de problème
- Communication verbale
- Procédures d'administration de bureau
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Travail en équipe
- Discrétion et jugement
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Anglais et Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Lachine, Canada Metro Inc. Full time**Metro Plus Lachine** **Lieu**: 2425 Rue Remembrance, Lachine, QC H8S 1X4 Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time**À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time**À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...
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Adjoint Administratif
3 weeks ago
Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time**Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour un rôle essentiel au sein de nos entreprises - Eco Depot Montreal et 1-800-GOT-JUNK. Ici, nous apprécions les personnes organisées, minutieuses, et dévouées à faire les choses correctement. Vous êtes quelqu’un qui aime quand tout est bien ordonné? Ce poste offre une belle stabilité dans un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Lachine, Canada Wizmet International Full time**Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...
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Commis Administratif/ve
6 months ago
Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time**Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Le commis/e administratif/ve travaillera dans la salle informatique du Bureau international.** **Tâches et...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
6 months ago
Lachine, Canada Ainsworth Full timeL’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice). Principales tâches & responsabilités: - Préparation et administration pour l’ouverture du projet. - Assurer...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Lachine, Canada Le Parados inc. Full time**POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...
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Office/administrative Assistant
3 months ago
Lachine, Canada Produtech Plus Full time**Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...
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Administratif(ve) RH
5 months ago
Lachine, Canada Newrest Full timeRejoignez Newrest pour une expérience inoubliable Labor Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Administratif(ve) RH. En collaboration avec le Directeur des ressources humaines, l'administratif(ve) RH apporte un support essentiel dans les différents processus du département RH...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Lachine, Canada Garderie Girafes & Sirènes Full time**Missions principales**: - Assurer l'organisation et la mise à jour des dossiers et documents administratifs, en respectant les procédures internes. - Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que les équipements soient fonctionnels. - Coordonner les réunions et les événements internes, en préparant les supports...
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Adjoint Administratif Immobilier
6 months ago
Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full timeNous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Lachine, Canada besco construction Full timeaide a ladministration - suivie des courriels - suivie des feuille de temps des employers - aide a la comptabilité - classement des dossier * Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaire: - 4 Heures - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Rémunération...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time**Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Lachine, Canada Résidence Lachine Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Lachine, Canada Résidence Lachine Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre...
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Adjoint(E) Administratif Au Directeur Général
6 months ago
Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time**Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Lachine, Canada Solutions-Graffiti Full timeNous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse capable de démontrer de la polyvalence dans un environnement dynamique. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets. - Tu apportera ton soutien administratif dans la...
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Adjoint Administratif D'entrepôt
6 months ago
Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time**Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG...
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Adjoint Administratif D'entrepôt
6 months ago
Lachine, Canada UPS CANADA Full time**Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG DCR. Saisit les données avec précision dans des délais précis dans les systèmes UPS. Suivez les procédures de sécurité appropriées conformément aux politiques UPS. Fournit un soutien administratif à...