Adjoint (E) Administratif (Ve)

5 months ago


Lachine, Canada Ainsworth Full time

L’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice).

Principales tâches & responsabilités:

- Préparation et administration pour l’ouverture du projet.
- Assurer les dépôts de soumission dans différente plateforme (BSDQ, SEAO) dans les temps.
- Prendre connaissance du dossier de soumission émis par l’estimation.
- Préparer l'information (fiche projet) relative au projet.
- En début de projet assurer la gestion des plans, des devis, des dessins d’ateliers, des informations de chantier et des documents de chantier
- Rédiger les soumissions faisant suite à un changement et la demande des chargés de projet et classer les documents.
- Assister les chargés de projets dans l’identification, la documentation et l’administration des ordres de changements (directives de modification/avenants de modification) et mets à jour les avenants dans le système
- Préparer les documents de fin de chantier.
- Préparer les documents pour les comptes de dépense incluant l'entrée de donné des cartes de crédit (P-Card)
- Assister les coordonnatrices et la superviseure dans diverse tâches tel que la facturation, les comptes payables et la facturation

Profil recherché Savoir:

- Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative
- Maîtrise des logiciels de la suite Office Ø
- Domaine de la construction serait un atout: Ø
- Bonne capacité à communiquer avec ses collègues, ses fournisseurs et ses clients Ø
- Capable d’organiser son travail et de gérer ses priorités Ø
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Français - Anglais parlé et écrit.



  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Plus Lachine** **Lieu**: 2425 Rue Remembrance, Lachine, QC H8S 1X4 Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...


  • Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...


  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34829 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Marie-Josée Bernard (Metro Lachine)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Le commis/e administratif/ve travaillera dans la salle informatique du Bureau international.** **Tâches et...


  • Lachine, Canada Le Parados inc. Full time

    **POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...


  • Lachine, Canada Produtech Plus Full time

    **Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...

  • Administratif(ve) RH

    4 months ago


    Lachine, Canada Newrest Full time

    Rejoignez Newrest pour une expérience inoubliable Labor Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Administratif(ve) RH. En collaboration avec le Directeur des ressources humaines, l'administratif(ve) RH apporte un support essentiel dans les différents processus du département RH...


  • Lachine, Canada Garderie Girafes & Sirènes Full time

    **Missions principales**: - Assurer l'organisation et la mise à jour des dossiers et documents administratifs, en respectant les procédures internes. - Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que les équipements soient fonctionnels. - Coordonner les réunions et les événements internes, en préparant les supports...


  • Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...


  • Lachine, Canada besco construction Full time

    aide a ladministration - suivie des courriels - suivie des feuille de temps des employers - aide a la comptabilité - classement des dossier * Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaire: - 4 Heures - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Rémunération...


  • Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre...


  • Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre...


  • Lachine, Canada Eaton Industries (Canada) Company Full time

    **La division électrique d’Eaton est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Regionale Administration pour rejoindre son équipe.** **Aperçu du poste**: Le secteur électrique d'Eaton est actuellement à la recherche d'un(e) administrateur régional. Ce poste est basé à notre emplacement de Lachine, au Québec. L'administrateur régional...


  • Lachine, Canada IGA Full time

    **Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur adjoint de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui supervise les...


  • Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time

    **Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...


  • Lachine, Canada Baulne inc. Full time

    **Adjointe administrative département de Service** **Bureau de Montréal** **Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service**: - Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau. - Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports. - Gestion des courriels...