Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
**À propos de nous**:
AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs.
**Responsabilités**:
En tant que **Réceptionniste/Adjointe Administrative**, vous serez le visage accueillant de notre entreprise et un pilier de soutien pour tous les départements. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée, tout en fournissant un service clientèle exceptionnel à tous ceux qui contactent notre entreprise.
- **Réception**:_
- Accueillir les visiteurs avec amabilité, fournir des informations pertinentes et assurer une première impression positive.
- Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle, diriger les appels vers les départements appropriés et prendre des messages si nécessaire.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Entrer de manière précise les données liées aux ventes dans le système, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.
- **Gestion des commandes de bureau**:_
- Passer les commandes de fournitures de bureau en fonction des besoins de l'équipe.
- Assurer le suivi des livraisons et signaler tout problème lié aux commandes.
- **Assainissement du bureau et de la cuisine**:_
- Veiller à la propreté et à l'ordre des espaces communs, y compris la cuisine et les aires de réception.
- Coordonner les activités d'entretien, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs de services de nettoyage.
- **Gestion Administrative**:_
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la saisie de données et la préparation de documents.
- Maintenir l'ordre et l'organisation dans l'espace de réception et les zones administratives.
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.
- **Soutien aux Départements**:_
- Apporter un soutien administratif à tous les départements de l'entreprise selon les besoins.
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et un soutien administratif efficace.
**Qualifications requises**:
- Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.
- Connaissance de base des logiciels de bureau tels que Microsoft Office.
- Bilingue (requis) plus de 70% des communications hors Quebec
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- receptionnist/admin assistant: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- anglais et français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time**À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Lachine, Canada Harmony Movers Full timeNous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de réception dans notre entreprise de déménagement. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les membres appropriés du...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Lachine, Canada Harmony Movers Full timeNous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de réception dans notre entreprise de déménagement. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les membres appropriés du...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Lachine, Canada Harmony Movers Full timeNous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de réception dans notre entreprise de déménagement. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les membres appropriés du...
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Secrétaire / Réceptionniste
6 months ago
Lachine, Canada Clinique Auditive de Beloeil Full time**Secrétaire / Réceptionniste** Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique à temps plein, ayant le souci du détail, organisée et structurée pour un poste de réceptionniste/secrétaire dans la région de **Lachine**. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne ayant peu ou beaucoup d'expérience qui souhaite accomplir des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full timeResponsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...
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Réceptionniste / Receptionist
4 months ago
Lachine, Canada Spinelli Lexus Lachine Full time**Réceptionniste (temps plein permanent) / Receptionist (permanent full-time)** Depuis 1922, Spinelli est synonyme de qualité dans le domaine de l'automobile à Montréal. Notre entreprise regroupe 10 concessions et 3 carrosseries, où plus de 600 employés travaillent ensemble pour offrir à nos clients une expérience exceptionnelle à chaque...
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Réceptionniste, / Receptionnist
2 months ago
Lachine, Canada Spinelli Lexus Lachine Full time**Réceptionniste (temps plein permanent) / Receptionist (permanent Full-time)** Depuis 1922, Spinelli est synonyme de qualité dans le domaine de l'automobile à Montréal. Notre entreprise regroupe 10 concessions et 3 carrosseries, où plus de 600 employés travaillent ensemble pour offrir à nos clients une expérience exceptionnelle à chaque...
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Réceptionniste / Receptionist
6 months ago
Lachine, Canada Spinelli Honda Lachine Full timeSpinelli est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour notre concession Honda à Lachine. Spinelli, établi depuis 1922, est la référence en matière de qualité dans le domaine de l'automobile à Montréal. **Horaire de travail**: - Lundi au Jeudi de 12:00 - 21:00 - Samedi de 10:00 - 16:00 **Principales Responsabilités**: - Accueillir la...
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Réceptionniste/Administration
1 month ago
Lachine East, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Réceptionniste/Administration
1 month ago
Lachine East, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Adjoint Administratif
3 weeks ago
Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time**Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour un rôle essentiel au sein de nos entreprises - Eco Depot Montreal et 1-800-GOT-JUNK. Ici, nous apprécions les personnes organisées, minutieuses, et dévouées à faire les choses correctement. Vous êtes quelqu’un qui aime quand tout est bien ordonné? Ce poste offre une belle stabilité dans un...
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Réceptionniste/Administration
1 month ago
Lachine East, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Réceptionniste/Administration
1 month ago
Lachine East, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Office/administrative Assistant
3 months ago
Lachine, Canada Produtech Plus Full time**Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...
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Adjoint Administratif Immobilier
6 months ago
Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full timeNous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Lachine, Canada Solutions-Graffiti Full timeNous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse capable de démontrer de la polyvalence dans un environnement dynamique. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets. - Tu apportera ton soutien administratif dans la...
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Adjoint(E) Personnel(Le) Au Président Et Au Vp
3 months ago
Lachine, Canada BAULNE INC. Full time**Poste Adjoint(e) personnel(le) au Président et au VP** **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au VP de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en...
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Assistant Administratif/ Réceptionniste
3 weeks ago
Lachine East, Canada COGIR Immobilier Full timeDescription du PosteLa résidence pour retraités Sonata propose des appartements privés à la fois indépendants et sécurisés avec accès à plusieurs services. Nous recherchons un assistant administratif / réceptionniste à temps plein de jour, une fin de semaine sur deux.Fonctions et Responsabilités Générales:Accueillir les visiteurs et leur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Lachine, Canada Wizmet International Full time**Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...