Adjoint(E) Administratif Au Directeur Général
7 months ago
**Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe
- Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office
- Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires au besoin
- Proficiency with the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- 2+ years administrative support experience at an executive level
- Ability to create graphs in MS Office products
- Ability to work a flexible schedule (Monday-Friday) and overtime as needed
- English and French Speaking
L'adjointe ou l’adjoint administratif appuiera le directeur général et l'équipe des opérations du centre de distribution. La personne retenue sera hautement organisée, extrêmement axée sur les détails, motivée, capable de traiter des renseignements confidentiels et démontrera la capacité de s’adapter à des charges de travail et à des priorités changeantes. L'adjointe ou l’adjoint administratif doit bien communiquer et gérer simultanément plusieurs affectations et personnes. Parmi les autres responsabilités, mentionnons:
- Remplir les rapports de dépenses, tenir les horaires à jour, planifier les événements et coordonner les réunions ou les événements pour le personnel de notre centre de distribution
- Faire des photocopies, utiliser le télécopieur, dactylographier les notes de réunion, s’occuper des détails relatifs aux voyages
- Créer des présentations comportant des éléments graphiques
**Compétences de base**:
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe
- Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office
- Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires au besoin
**Compétences souhaitées**:
- Baccalauréat d'une université accréditée
- Intégrité et discrétion
- Solides compétences analytiques et souci du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité d'apprendre rapidement la structure organisationnelle et les objectifs de l'équipe
- Passion et enthousiasme face à la vision d’Amazon
- Philosophie axée sur l'équipe
- Capacité de prioriser et de traiter plusieurs affectations en tout temps, tout en respectant les échéances
- Capacité de communiquer efficacement avec divers groupes constitutifs, comme la haute direction, les pairs et les contacts externes
En raison de la nature du rôle qui nécessite une interaction avec d'autres entités d'Amazon dans le monde, avec des employés et des parties prenantes d'Amazon dans d'autres provinces du Canada, ou avec des associés et de tiers anglophones au Québec, le bilinguisme français et anglais est requis pour ce poste.
Amazon est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi : minorité/femmes/handicap/vétéran/identité de genre/orientation sexuelle
**Responsibilities include**:
- Manage and complete expense reports for General Manager, Senior Leader(s) if applicable, and yourself as needed.
- Maintaining schedules, planning events, coordinating meetings, and conferences for the Fulfillment Center Staff
- Own and manage conference room coordination and room calendar management
- Typing meeting notes, creating conference agendas and minor content curriculum creation
- Scheduling cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager, and Senior Leader(s) as needed
- Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs
- Work with outside vendors to coordinate upkeep, and maintenance of the Fulfillment Center
- Run work-related errands as needed
- Think and plan ahead, delegate responsibilities appropriately and manage time effectively
- Compile team goals, track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items.
- Management of complex calendars and scheduling with diplomacy and discretion
- Coordinate closely with Workforce Management, Recruiting, Maintenance, Human Resources, and other teams within the FC
- Serve as representative on department team-building activities and peer recognition
Due to the nature of the role that requires interaction with other Amazon entities globally, with Amazon employees and stakeholders in other provinces in Canada, or with English-speaking associates and third parties in Quebec, bilingualism French and English is required for this position.
Lachine, QC, CAN
- Baccalauréat d'une université accréditée
- Intégrité et discrétion
- Solides compétences analytiques et souci du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité d'apprendre rapidement la structure or
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Adjoint Administratif
1 month ago
Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time**Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour un rôle essentiel au sein de nos entreprises - Eco Depot Montreal et 1-800-GOT-JUNK. Ici, nous apprécions les personnes organisées, minutieuses, et dévouées à faire les choses correctement. Vous êtes quelqu’un qui aime quand tout est bien ordonné? Ce poste offre une belle stabilité dans un...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 days ago
Lachine, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34829 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Marie-Josée Bernard (Metro Lachine)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Lachine, Canada Metro Inc. Full time**Metro Plus Lachine** **Lieu**: 2425 Rue Remembrance, Lachine, QC H8S 1X4 Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full timeResponsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time**À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time**À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Lachine, Canada PME MTL West Island Full timeCommandité par **Services Québec** **PME MTL Ouest-de-l’Île** **est un organisme à but non lucratif doté d'un programme d'emploi qui vise à faciliter l’entrée en contact des résidents de l'Ouest-de-l'Île avec des entreprises locales prêtes à embaucher. **_Jobs.westisland.ca_** est un site d'offres d'emploi qui présente les emplois...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Lachine, Canada Wizmet International Full time**Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...
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Adjoint Administratif Immobilier
7 months ago
Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full timeNous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Lachine, Canada Solutions-Graffiti Full timeNous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse capable de démontrer de la polyvalence dans un environnement dynamique. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets. - Tu apportera ton soutien administratif dans la...
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Directeur(trice) général(e)
1 month ago
Lachine, Canada Groupe LOKIA Full timeLa nouvelle résidence du Groupe Lokia, La Villa Opale, est une destination idéale pour les personnes âgées qui cherchent à vivre dans un milieu chaleureux et respectueux. En tant que directeur(trice) général(e), vous serez responsable de l'atteinte des objectifs de l'entreprise et de la mise en œuvre de la mission de la résidence. Vous travaillerez...
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Superviseur Centre de Distribution
7 months ago
Lachine, Canada Meubles RD Full time_**Viens faire partie des meubles!**_ **Plaisir **:Ici, on meuble notre quotidien avec plaisir! **Autonomie**: Ici, on ne s’enfarge pas dans les fleurs du tapis! **Débrouillardise **:Ici, on assemble des meubles, même sans plan! **Innovation **:Ici, on ne déplace pas juste des meubles, on déplace des idées! **Développement durable**: Ici, on met...
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Adjoint(E) Personnel(Le) Au Président Et Au Vp
4 months ago
Lachine, Canada BAULNE INC. Full time**Poste Adjoint(e) personnel(le) au Président et au VP** **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au VP de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en...
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Gérant(E) Général
7 months ago
Lachine, Canada SPINELLI HONDA Full timeSpinelli Honda Lachine est à la recherche d'un(e) Gérant(e) général pour joindre la concession à Lachine. Établi depuis 1922, Spinelli regroupe 10 concessions et 3 carrosseries. Plus de 600 employés assurent la bonne marche des activités de l'entreprise. Vous trouverez les opportunités, les ressources ainsi que le soutien dont vous avez besoin pour...
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Directeur Général Stagiaire
1 month ago
Lachine, Canada U-Haul Full time**Directeur Général Stagiaire**: U-Haul cherche une personne responsable, motivée et consciencieuse pour gérer un de nos Centres pour le déménagement et l’entreposage. En tant que gérant(e), vous serez responsable du maintien de la profitabilité et de l'efficacité de votre centre en embauchant du personnel efficace, en assurant le contrôle de...
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Adjoint(E) Administratif Regionale Bilingue
7 months ago
Lachine, Canada Eaton Industries (Canada) Company Full time**La division électrique d’Eaton est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Regionale Administration pour rejoindre son équipe.** **Aperçu du poste**: Le secteur électrique d'Eaton est actuellement à la recherche d'un(e) administrateur régional. Ce poste est basé à notre emplacement de Lachine, au Québec. L'administrateur régional...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time**URGENT!!! Nous recrutons!!!! Adjointe de Direction !!!!** **Télétravail disponible à 100%** Nous sommes actuellement à la recherche **d’un (e) Adjoint (e) de direction rigoureux (se), expérimenté (e) et passionné (e) **pour rejoindre équipe ** Ce poste peut s'effectuer en télétravail 100% ** **Vos principales tâches**: **. **Gérer de...
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Directeur(trice) Gestionnaire
3 weeks ago
Lachine, Canada Groupe LOKIA Full timeL'objet du poste est de diriger l'équipe et de s'assurer que la résidence fonctionne en harmonie avec les valeurs de Groupe LOKIA. En tant que directeur(trice) général(e), vous occuperez un rôle clé dans la mise en œuvre de la mission et des objectifs de la résidence.Salaires estimésNous offrons un salaire compétitif entre 80 000 € et 120 000...
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Aide-général
5 months ago
Lachine, Canada Le Groupe Maurice Full time**_AIDE-GÉNÉRAL(E)_** - Permanent - 37,5h/semaine_ Résidence Le Savignon - Lachine - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** de **jour/soir** ; - Horaire du lundi au vendredi ; - Prime...
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Ressources humaines
3 months ago
Lachine, Canada Osela inc. Full timeTechnicien(ne) administratif et RH Nouveau poste! Relevant de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste participera à différents mandats entourant les activités des ressources humaines et de l’administration. Responsabilités Gérer toutes les étapes du processus de recrutement : affichage et mise à jour des postes, tri...