Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago


Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.

Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté:
**Rôle et responsabilités**:

- Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités.
- Communique, selon les informations fournies par l'entremise du réseau de communication, les informations d’intérêt général (ex : repas, activités).
- Prépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
- Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.; valide les données ou complète les informations, les annote, les résume, les codifie, etc. afin d'en faciliter le traitement; achemine ces documents à qui de droit et en assure le suivi.
- Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données, de documentation, de carte d'assurances maladie des résidents, dossier du personnel et des résidents, etc. se rapportant aux activités et y apporte les modifications nécessaires, selon les normes, aux fins de référence, de recherche, de compilation ou de consultation.
- Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d'acquisition de matériel et en assure le suivi.
- Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assure un suivi et fait rapport et signale toute anomalie.
- Rédige et signe la correspondance courante et soumet les projets de réponse de toute autre correspondance pour ('autorisation et la signature du gestionnaire afin d'assurer le suivi des dossiers.
- Administre et rend compte d'une petite caisse, effectue les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes, afin de rembourser les dépenses autorisées du personnel et tient à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.
- Remplit les formulaires et les documents appropriés; rédige la correspondance et les rapports courants requis selon les informations a sa disposition afin d'assurer les suivis nécessaires.
- Toutes autres tâches connexes.

**En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez**:

- D'un environnement de travail convivial, empreint de respect, d'entraide et de collaboration ;
- D'un rythme de travail sain et d'un horaire souple ;
- D'une gestion humaine du personnel ;
- D'une autonomie et d'une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents ;
- D'une gamme complète d'avantages sociaux ;
- D'une prime pour référence d'employés.

**Expérience et qualification**:

- Bonne connaissance du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
- Minimum de 1 année d'expérience.

**Ce que nous offrons**:

- Stationnement disponible sur place;
- Assurances collectives ;
- Formation payée ;
- Repas gratuit.

**Horaire**:

- Quart de jour, du lundi au vendredi, de 7:00 - 15:00.
- 40h/semaine.

**Salaire**:

- À discuter

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Plus Lachine** **Lieu**: 2425 Rue Remembrance, Lachine, QC H8S 1X4 Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time

    **Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour un rôle essentiel au sein de nos entreprises - Eco Depot Montreal et 1-800-GOT-JUNK. Ici, nous apprécions les personnes organisées, minutieuses, et dévouées à faire les choses correctement. Vous êtes quelqu’un qui aime quand tout est bien ordonné? Ce poste offre une belle stabilité dans un...


  • Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Le commis/e administratif/ve travaillera dans la salle informatique du Bureau international.** **Tâches et...


  • Lachine, Canada Ainsworth Full time

    L’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice). Principales tâches & responsabilités: - Préparation et administration pour l’ouverture du projet. - Assurer...


  • Lachine, Canada Le Parados inc. Full time

    **POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...


  • Lachine, Canada Produtech Plus Full time

    **Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...

  • Administratif(ve) RH

    5 months ago


    Lachine, Canada Newrest Full time

    Rejoignez Newrest pour une expérience inoubliable Labor Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Administratif(ve) RH. En collaboration avec le Directeur des ressources humaines, l'administratif(ve) RH apporte un support essentiel dans les différents processus du département RH...


  • Lachine, Canada Garderie Girafes & Sirènes Full time

    **Missions principales**: - Assurer l'organisation et la mise à jour des dossiers et documents administratifs, en respectant les procédures internes. - Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que les équipements soient fonctionnels. - Coordonner les réunions et les événements internes, en préparant les supports...


  • Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...


  • Lachine, Canada besco construction Full time

    aide a ladministration - suivie des courriels - suivie des feuille de temps des employers - aide a la comptabilité - classement des dossier * Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaire: - 4 Heures - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Rémunération...


  • Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...


  • Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time

    **Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...


  • Lachine, Canada Solutions-Graffiti Full time

    Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse capable de démontrer de la polyvalence dans un environnement dynamique. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets. - Tu apportera ton soutien administratif dans la...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG...


  • Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    **Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG DCR. Saisit les données avec précision dans des délais précis dans les systèmes UPS. Suivez les procédures de sécurité appropriées conformément aux politiques UPS. Fournit un soutien administratif à...