Agent(E) Administratif(Ve)

5 months ago


Lachine, Canada Le Parados inc. Full time

**POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE

**LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**:
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable, l’organisation matérielle, la permanence et le secrétariat de la maison d’hébergement et collabore à l’organisation des campagnes de financement.
- **Soutien administratif aux campagnes de financement de l’organisme**:

- Participer activement à la planification et à la coordination de la campagne majeure, de la campagne annuelle, et des activités de publipostage.
- Assurer un suivi administratif rigoureux pour garantir le succès des initiatives.

**Soutien à la gestion des projets de construction et rénovations en cours**:

- Fournir un soutien administratif dans le cadre d'un projet de construction, incluant le suivi comptable et la gestion des demandes de remboursements TPS-TVQ.

**Assurer les tâches administratives relatives à la conformité légale de l’organisme**:

- Assurer le suivi administratif des obligations légales de l'entreprise, en particulier en lien avec la Loi 25 et les équités salariales.
- Contribuer à la documentation et à la conformité de manière proactive.

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Gérer les dossiers des employées et assurer le suivi administratif du système de paie.

**Formation en Ligne**:

- Apporter un soutien administratif aux programmes de formations en ligne.
- Coordonner les activités logistiques nécessaires pour assurer le bon déroulement des formations.

**Gouvernance**:

- Préparer les supports nécessaires au bon fonctionnement des rencontres liées à la gouvernance.
- Assurer un suivi administratif efficient pour faciliter la prise de décision.

**Compétences Requises**:

- Diplôme d’études collégiales spécialisées dans un domaine connexe ;
- Expérience pertinente d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, et Outlook.
- Grande attention aux détails et rigueur administrative.
- Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de projets et à la conformité légale.
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Maîtrise des logiciels PRODON (un atout) ;
- Maîtrise de CANVA ;
Votre contribution sera essentielle pour assurer l'efficacité opérationnelle et le succès continu de notre organisation. Si vous êtes une personne dynamique, proactive, et dotée d'un excellent sens de l'organisation, nous vous invitons à postuler pour ce poste stimulant.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,04$ à 35,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Plus Lachine** **Lieu**: 2425 Rue Remembrance, Lachine, QC H8S 1X4 Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...


  • Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Le commis/e administratif/ve travaillera dans la salle informatique du Bureau international.** **Tâches et...


  • Lachine, Canada Garderie Girafes & Sirènes Full time

    **Missions principales**: - Assurer l'organisation et la mise à jour des dossiers et documents administratifs, en respectant les procédures internes. - Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que les équipements soient fonctionnels. - Coordonner les réunions et les événements internes, en préparant les supports...

  • Administratif(ve) RH

    4 months ago


    Lachine, Canada Newrest Full time

    Rejoignez Newrest pour une expérience inoubliable Labor Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Administratif(ve) RH. En collaboration avec le Directeur des ressources humaines, l'administratif(ve) RH apporte un support essentiel dans les différents processus du département RH...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...


  • Lachine, Canada Ainsworth Full time

    L’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice). Principales tâches & responsabilités: - Préparation et administration pour l’ouverture du projet. - Assurer...


  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34829 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Marie-Josée Bernard (Metro Lachine)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Lachine, Canada Produtech Plus Full time

    **Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **AGENT AUX RESSOURCES HUMAINES** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre succès. Que vous...


  • Lachine, Canada Centre Veterinaire DMV Full time

    **TU SOUHAITES TRAVAILLER AU SEIN D'ÉQUIPES FIÈRES DE SOIGNER LES ANIMAUX ET DE SAUVER DES VIES ? TU VEUX CONTRIBUER À SUPPORTER LES PASSIONNÉS DE SOINS ANIMALIERS ?** Les centres de référence et d’urgence CENTREDMVET sont à la recherche d’un Agent administratif pour son service de l’urgence, pour le centre de **Montréal**. On a besoin de toi...


  • Lachine, Canada EBlock Corp. Full time

    Overview: Relevant du gestionnaire de bureau, l'agent administratif est responsable de gérer toutes les demandes de titres entrants, donc entre autres les documents concernant les transferts des titres de propriétés et les certificats d’immatriculation des véhicules. La personne doit avoir d’excellentes compétences en service à la clientèle et...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé du poste** Ce poste soutiendra les activités administratives nécessaires aux opérations. **Type de poste**:...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Tâches et responsabilités** - Communiquer chaque jour avec les clients pour coordonner les ramassages. - Affecter les...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **UPS Supply Chain Solutions est en expansion!**: **Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui!**: **Lieu de travail :...


  • Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre...


  • Lachine, Canada besco construction Full time

    aide a ladministration - suivie des courriels - suivie des feuille de temps des employers - aide a la comptabilité - classement des dossier * Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaire: - 4 Heures - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Rémunération...