Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

6 months ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.
- Plus particulièrement, vous:
- Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
- Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
- Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
- Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
- Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
- Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
- Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
- Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
- Faire preuve d’initiative et de jugement;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

**Information supplémentaire**
- En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants:
- Possibilité de télétravail;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Technique et soutien technique

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4756BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC

  • Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

    6 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...

  • Coordonnateur, Secrétariat Corporatif

    5 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux Affaires

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières** (Direction, Affaires financières) N d’affichage : 24-P-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Coordonnateur ou Une Coordonnatrice Aux Affaires

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    1 novembre 2024 **Date d’expiration prévue**: 30 novembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Analyse Financière, Gestion, Administration Télé-travail Montreal, QC - Temps plein L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières (Direction, Affaires financières) **No...

  • Coordonnateur Général Des Relations Avec Les

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Le coordonnateur général des relations avec les employés travaille étroitement avec l'équipe des ressources humaines et des opérations de YUL en assurant notamment une communication efficace avec les employés syndiqués et en administrant plusieurs processus administratifs RH **Qu'est-ce que vous y gagnez?** - Modèle de travail hybride combinant le...

  • Stagiaire en Affaires Jurdiques

    6 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS** - Vous êtes en cours d’études en **droit **ou** **dans le domaine** **des affaires juridiques **? - Vous souhaitez vivre une **expérience de stage enrichissante** au sein d'une **entreprise unique**? - Vous aimeriez appliquer vos connaissances au sein d’une **équipe dynamique** aux valeurs humaines? **Héma-Québec...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice aux affaires financières

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières (Direction, Affaires financières) No d’affichage : 24-P-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Assistant(E) - Secrétariat Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...

  • Analyste - Secrétariat Général - Poste Régulier

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **ANALYSTE AU TRAITEMENT DES PLAINTES ET À LA QUALITÉ DES SERVICES (Service du secrétariat général et des communications)** **POURQUOI LE CSS DES SAMARES** - Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature. - Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages. - Parce qu'on te propose de bons avantages (fonds...

  • Agent Du Secrétariat Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Coordonnateur(Trice), Communications Et Affaires

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Communications et Affaires publiques** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Coordonnateur(Trice), Communications Et Affaires

    5 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Communications et Affaires publiques** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice aux affaires financières

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières (Direction, Affaires financières) No d’affichage : 24-P-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur Aux Affaires

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice / coordonnateur aux affaires professorales et internationales** **Information sur l'emploi**: NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. NOTRE VISION...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Coordonnateur(Trice) Des Programmes

    5 months ago

    Montréal, Canada RSEQ Montréal Full time

    Relevant du directeur général, le/la coordonnateur/trice des programmes a, entres autres, pour fonction de planifier, d’organiser et d’évaluer les réseaux de compétition et les championnats régionaux des différentes disciplines sportives offertes au sein des écoles secondaires membres.

  • Coordonnateur(Trice) Des Programmes

    5 months ago

    Montréal, Canada RSEQ Montréal Full time

    Relevant du directeur général, le/la coordonnateur/trice des programmes a, entres autres, pour fonction de planifier, d’organiser et d’évaluer les réseaux de compétition et les championnats régionaux des différentes disciplines sportives offertes au sein des écoles secondaires et primaires membres.

  • Coordonnateur Général Des Relations Avec Les

    5 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Le coordonnateur général des relations avec les employés travaille avec l'équipe des relations avec les employés, fournissant du soutien spécialisé et assurant la surveillance des dossiers complexes. Le titulaire de ce poste pourrait assister à des réunions en cas de mesures disciplinaires progressives, et pourrait entreprendre des tâches pour...

  • Coordonnateur.trice en Secrétariat Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Coordonnateur.trice en secrétariat corporatif** **Votre rôle au sein de l’équipe** Au sein de l’équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à: - Coordonner la préparation des rencontres du conseil d’administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Au Bureau de La

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada la Place des Arts Full time

    **La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million...