Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

7 months ago


Montréal, Canada Héma-Québec Full time

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.
- Plus particulièrement, vous:
- Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
- Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
- Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
- Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
- Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
- Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
- Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
- Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
- Faire preuve d’initiative et de jugement;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

**Information supplémentaire**
- En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants:
- Possibilité de télétravail;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Technique et soutien technique

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4756BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC



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