Adjoint(E) Exécutif(Ve) Au Bureau de La

4 weeks ago

Montréal QC, Canada la Place des Arts Full time

**La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.**

**Située au cœur au Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.**

**Sommaire des responsabilités**

Sous la supervision de la présidente-directrice générale (PDG) et du secrétaire général, vous aurez l’opportunité d’assister à la coordination et à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général. Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos habiletés pour l’organisation en jouant un rôle déterminant dans l’organisation et la coordination du travail du bureau de la direction et de l’encadrement des suivis administratifs du comité de direction.

**Description des tâches**
- Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles;
- Assurer la planification des réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l’agenda corporatif et du plan d’action annuel;
- Assurez la rédaction des procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité en découlent;
- Assurer le classement efficace de l’ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d’archivage de la Société;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
- Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation;
- Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d’administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative;
- Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives ; préparer les réquisitions de paiement des comptes d’honoraires pour les mandats confiés à des professionnels externes et préparer les allocations de dépenses;
- Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l’efficacité de la gestion du bureau de la PDG et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
- Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l’organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives;
- Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil d’administration et des comités du conseil;
- Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l’appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d’études pertinent à l’emploi;
- Avoir un minimum de 8 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d’ajointe exécutive auprès d’un poste de haut dirigeant;
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
- Posséder une expérience dans l’organisation de réunions et la préparation de la documentation d’un conseil d’administration et de l’utilisation d’un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre);
- Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise autant écrite que parlée;
- Maîtriser la suite Microsoft et l’environnement de travail TEAMS;
- Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d’administration.

**Habiletés et compétences requises**
- Posséder de l’autonomie, du tact, un très bon jugement, de l’initiative, de l’entreg

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full time

    Un syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...

  • Gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) au président

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Steve Madden Full time

    Lieu : Montréal, QC (Sur site) Secteur : Mode Type d'emploi : Temps plein Steve Madden recherche un(e) gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président de Steve Madden Canada à Montréal. Ce rôle dynamique sera essentiel au bon fonctionnement du bureau exécutif, offrant...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons...

  • Gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) au président

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Steve Madden Full time

    Lieu : Montréal, QC (Sur site) Secteur : Mode Type d'emploi : Temps plein Niveau de séniorité : Associé(e) Aperçu du rôle : Steve Madden recherche un(e) gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président de Steve Madden Canada à Montréal. Ce rôle dynamique sera...

  • Gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) au président

    1 week ago

    montréal, Canada Steve Madden Full time

    Lieu : Montréal, QC (Sur site) Secteur : Mode Type d'emploi : Temps plein Niveau de séniorité : Associé(e)Aperçu du rôle :Steve Madden recherche un(e) gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président de Steve Madden Canada à Montréal. Ce rôle dynamique sera essentiel au bon...

  • Gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) au président

    1 week ago

    montréal, Canada Steve Madden Full time

    Lieu : Montréal, QC (Sur site) Secteur : Mode Type d'emploi : Temps plein Niveau de séniorité : Associé(e)Aperçu du rôle :Steve Madden recherche un(e) gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président de Steve Madden Canada à Montréal. Ce rôle dynamique sera essentiel au bon...

  • Gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) au président

    1 week ago

    montréal, Canada Steve Madden Full time

    Lieu : Montréal, QC (Sur site) Secteur : Mode Type d'emploi : Temps plein Niveau de séniorité : Associé(e)Aperçu du rôle :Steve Madden recherche un(e) gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président de Steve Madden Canada à Montréal. Ce rôle dynamique sera essentiel au bon...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...