Agente ou Agent de Secrétariat

6 months ago

Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel

**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.**

**Télétravail**

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un **tribunal spécialisé, indépendant et impartial** où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW ;
- 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
- Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
- Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais,
ententes promotionnelles);
- Un programme de soutien aux études;
- Un Club social actif et débordant d’idées

**La section des affaires sociales dans les activités du Tribunal**

La section des affaires sociales a pour mission d’intervenir en matières d’indeminsation, de régimes de rentes, de sécurité ou soutien du revenu, d’aide et d’allocations sociales, de services de santé et de services sociaux, d’éducation et de sécurité routière ou d’immigration.

Partie intégrante de la Section des affaires sociales, la Division de la santé mentale traite deux types de dossiers. En premier lieu, elle traite les dossiers concernant la mise en liberté ou la détention de personnes souffrant d’un trouble mental accusées d’avoir commis une infraction criminelle, et qui ont reçu d’une cour criminelle un verdict d’inaptitude à subir leur procès criminel ou un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux. Lorsque leTribunal assure ce type de fonction, il est désigné comme étant la Commission d’examen des troubles mentaux (CETM).

En deuxième lieu, elle traite certains dossiers concernant la Loi sur la protection des personnes dont l’état mental présente un danger pour elles-mêmes ou pour autrui.

**Attributions de l’emploi**:
Sous la supervision de la responsable administrative, la personne titulaire de l’emploi a pour fonction d’assurer le service de secrétariat et exécuter diverses tâches administratives et juridiques en apportant une collaboration immédiate et continue aux juges lui étant attitrés dans l’exécution de leur fonction, laquelle est de statuer sur les recours introduits dans les diverses sections du Tribunal.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi:

- Effectue principalement des tâches de secrétariat pour les juges de son équipe, notamment en transcrivant des décisions à partir de bandes enregistrées, révisant les textes et en concevant et rédigeant des lettres;
- Assure le contrôle et le suivi des dossiers avant et après audience des recours, notamment en avisant les parties, en préparant le gabarit pour les accords de conciliation, en validant que chaque dossier comporte un procès-verbal;
- Réalise diverses tâches auprès des juges de son équipe ou en collaboration avec les agents de secrétariat de l’unité administrative, dont le traitement de divers documents, acheminant les appels téléphoniques et les demandes de renseignement;
- Procède aux diverses réservations lors des déplacements des juges;
- Initie les nouvelles agentes et les nouveaux agents de secrétariat;
- Collabore au suivi des dossiers réglés en conciliation.

La personne recherchée a un sens élevé du service à la clientèle et fait preuve de tact, de discernement et de discrétion lors de ses échanges. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et démontre de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de ces dernières. Elle possède de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles. Elle a une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d’Adobe.

**Échelle de traitement**: Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Médical

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou Agent de secrétariat médical** **Information sur l'emploi**: Le bien-être de la communauté est une priorité de l’Université de Montréal. Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Montréal-Est, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024838201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat en Médecine Légale

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: ***Laboratoire de sciences judiciaires et de...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...

  • Agent(E) de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale

    6 months ago

    Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère...

  • Agente ou Agent de Relation D'aide en Milieu

    7 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un milieu carcéral ?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d’une équipe dynamique et passionnée ?*** Devenez **agente ou agent d’aide financière - Cheffe ou chef d’équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l’ensemble de vos collaborateurs. **Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **est...

  • Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...