Coordonnateur, Secrétariat Corporatif
6 months ago
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi:
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
- APERÇU DU POSTE
La coordonnatrice ou le coordonnateur, Secrétariat corporatif, contribue au fonctionnement efficace du service en planifiant et coordonnant les activités quotidiennes de l’équipe. Cette personne participe activement à la recherche et la mise en œuvre de solutions innovantes pour toutes situations susceptibles d’affecter l’efficacité ou la qualité des services offerts par le Secrétariat corporatif. La ou le titulaire agit entre autres comme personne-ressource de premier niveau pour toutes demandes adressées au Secrétariat corporatif. Cette personne élabore, documente, met en oeuvre et voit au respect des procédures et processus et veille également au respect des échéanciers et aux suivis budgétaires.
- LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT- Assure la planification, l'organisation et la coordination des réunions de l’équipe du secrétariat corporatif et en effectue les comptes-rendus et les suivis.- Collabore avec la Directrice, secrétariat corporatif, à déterminer les priorités et à organiser le travail afin d'assurer l’atteinte des objectifs du service. Effectue les suivis auprès des membres de l’équipe afin d’assurer que les plans d’actions, mandats et activités soient réalisés et livrés à l’intérieur des échéanciers requis. Fais rapport de ces suivis à la directrice et propose des pistes d’amélioration, le cas échéant.- Élabore et implante des procédures et des outils pour contribuer à l’efficacité de l’équipe du Secrétariat corporatif;- Assure le suivi des indicateurs de performance (KPIs) et du tableau de bord de l’équipe du Secrétariat corporatif pour aider la Directrice, secrétariat corporatif, à s'assurer de l’atteinte des objectifs du service et du suivi diligent de dossiers.- Rédige, révise et/ou prépare la transmission de divers documents (courriels, lettres, tableaux, présentations, rapports, etc.)- Faire l’interface pour une communication fluide et efficace entre le Secrétariat corporatif et les parties prenantes internes et externes;- S’assure que l’équipe du secrétariat corporatif reçoit en temps opportun toute l’information nécessaire pour les contacts avec les dirigeants de BDC et les membres du conseil d’administration.- Fait preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien auprès de la haute direction, des dirigeants et de tou.tes les employé.es.- Initie et contribue au processus de planification budgétaire, prépare des estimations, vérifie l’exactitude des rapports de fin de mois et corrige tout écart avec le service des finances.- Assure le traitement et un suivi rigoureux des factures et comptes de dépenses.- Participe au processus de d’émission et traitement des contrats et bons de commande;- Traite les dossiers et différentes demandes rapidement, de façon proactive et assure le suivi des projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des contraintes de délai.- Participe, en collaboration avec les agents(e)s du service, à certains dossiers/projets/mandats spéciaux.- Effectue toute autre tâche connexe à la nature de ses fonctions.
- CE QUE NOUS RECHERCHONS- DEP ou DEC en juridique, administration, gestion de l’information ou tout autre domaine pertinent;- De cinq à sept ans d’expérience à titre de coordination juridique ou de technicien/ne juridique- Maîtrise du français parlé et écrit et très bonne connaissance de l’anglais;- Excellentes connaissances de la suite Office, de logiciels bureautiques et de la messagerie;- Excellentes aptitudes pour l’organisation, la planification et l’administration- Autonomie et facilité d’adaptation- Esprit d’initiative- Forte orientation client et esprit d’équipe- Souci élevé du détail- Solides compétences int
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Coordonnateur.trice en Secrétariat Corporatif
7 months ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**Coordonnateur.trice en secrétariat corporatif** **Votre rôle au sein de l’équipe** Au sein de l’équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à: - Coordonner la préparation des rencontres du conseil d’administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées...
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Conseiller Juridique, Secrétariat Corporatif
6 months ago
Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Assistant(E) - Secrétariat Corporatif
1 month ago
Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeContribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...
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Conseiller Juridique Principal Secrétariat
2 months ago
Montréal, QC, Canada Energir Full time**Lieu**: 1717 rue du Havre, Montréal (hybride) **Entreprise québécoise **du secteur énergétique, **Énergir **a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la **transition énergétique **et pour favoriser la **qualité de vie **des...
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Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires
7 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...
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Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires
7 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...
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Agent Du Secrétariat Corporatif
7 months ago
Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Avocat(E) Droit Civil Et Secrétariat Corporatif
7 months ago
Montréal, Canada Garantie construction résidentielle Full time**Mandat** Le titulaire de ce poste joue un rôle important dans différentes activités de rédaction, de révision et d’analyse selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial/corporatif. Elle sera également responsable d’agir à titre de...
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Coordonnateur Des Partenariats
6 months ago
Montréal, Canada Lions de Trois-Rivières Full time**RAISON D’ÊTRE DU POSTE** Relevant du Directeur aux partenariats corporatifs et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe marketing des Lions de Trois-Rivières, le Coordonnateur, partenariats est responsable de la gestion et de l’exécution des projets liés aux partenaires de l’organisation. Participant activement à l’idéation des...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
7 months ago
Montréal, Canada N. Sani Cie Ltée Full time_**Principales fonctions**:_ Le(la) coordonnateur(trice) aux projets travaillera au sein du département de la construction chez N-Sani. Il(elle) participera à l'élaboration de nos projets de construction, allant de l'ouverture du projet, à la mise en chantier jusqu'à la fermeture du projet. **Principales fonctions**: - Assister le Directeur de Projet...
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Secrétaire Corporatif Adjoint-e
2 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...
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Coordonnateur, Coordonnatrice événements
4 months ago
Montréal, QC, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time**Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...
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Coordonnateur en Recrutement
6 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** **GardaWorld** est actuellement à la recherche d'un **Coordonnateur en recrutement** pour sa **Division Système de Sécurité**. Le Coordonnateur en recrutement travaillera en partenariat avec les gestionnaires nationaux pour fournir des conseils et des directives sur les politiques, les...
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Technicien Juridique/parajuriste- Droit Corporatif
6 months ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Technicien juridique/parajuriste - droit corporatif **Numéro de la demande**:33290 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire ** CONTRAT 16...
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Coordonnateur (Trice) Ventes
7 months ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time**Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **Coordonnateur(trice) Ventes** **DESCRIPTION SOMMAIRE**: Le coordonnateur ventes soutient l’équipe des ventes/location des résidences afin d’assurer un passage harmonieux entre les phases de développement et d’exploitation. Il offre de la formation et du support aux chefs et conseillers...
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Adjoint-e Juridique, Services Corporatifs, Domaine
6 months ago
Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full timeÀ propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au cœur des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...
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Coordonnateur, Coordonnatrice événements
4 months ago
Montréal, QC, Canada FCCQ Full time**Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...
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Coordonnateur-trice de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...
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Coordonnateur(Rice) Administration
6 months ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION** - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...
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Coordonnateur Commercial
6 months ago
Montréal, Canada NAOS CANADA INC. Full timeInspirée par la vie et conceptrice d’une nouvelle science à la frontière entre cosmétique et médicament, NAOS développe ses activités dans les domaines de la beauté, de la santé et du bien-être à travers ses trois marques **:Bioderma, Institut Esthederm **et** État Pur.** Présente dans +80 pays, l’entreprise conçoit et fabrique ses...