Coordonnateur.trice en Secrétariat Corporatif

6 months ago

Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

**Coordonnateur.trice en secrétariat corporatif**

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à:

- Coordonner la préparation des rencontres du conseil d’administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées à la logistique (transport, réservation de salles, traiteur, support technique, etc.);
- Organiser et coordonner les réunions et déplacements professionnels, incluant les réservations de voyage, accommodation ou changements d’itinéraire, pour le conseil d’administration, la Secrétaire corporative ou l’équipe du Secrétariat corporatif;
- Organiser des réunions, des conférences ainsi que tous les outils TI pour le support des activités du Secrétariat corporatif;
- Gérer l'agenda de la Secrétaire corporative, assurer le respect du calendrier et des rendez-vous;
- Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses de la Secrétaire corporative, l’équipe du Secrétariat corporatif ainsi que des membres du conseil d’administration;
- Interagir avec les autres services corporatifs de la société;
- Organiser des réunions d'équipe et toutes autres réunions à la demande de la Secrétaire corporative ou de l’équipe du Secrétariat corporatif;
- Analyser des données et des informations et préparer et mettre à jour des rapports hebdomadaires ou mensuels;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins;
- Anticiper les besoins et s'assurer que tous les documents sont préparés et disponibles avant les réunions;
- Classer les dossiers et assurer leur archivage, le cas échéant;
- Assurer la mise à jour des dossiers et de fichiers confidentiels;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts et des informations complémentaires, tel que requis;
- Assurer l’ouverture de projets et l’ajout de budgets dans Oracle, lorsqu’applicable et assurer le suivi de paiement des factures, ainsi que le suivi du budget;
- Toute autre tâche connexe.

**Pourquoi choisir SNC-Lavalin comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la Coordonnateur.trice en secrétariat corporatif recherché.e**
- Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau (ou équivalent);
- Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une exposition significative auprès d’une équipe de direction;
- Comportement professionnel démontrant éthique et intégrité, grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, excellente connaissance du logiciel Excel et PowerPoint) ainsi qu’une habileté démontrée pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernières minutes et pour des projets spéciaux;
- Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
- Bien gérer le changement, adaptabilité, capacité de travailler sous pression et respect des échéanciers;
- Parfaite connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, util

  • Coordonnateur, Secrétariat Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Parajuriste -secrétariat Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive.** Avoir accès à: **De beaux avantages**:...

  • Conseiller Juridique, Secrétariat Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Assistant(E) - Secrétariat Corporatif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...

  • Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...

  • Conseiller Juridique Principal Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Energir Full time

    **Lieu**: 1717 rue du Havre, Montréal (hybride) **Entreprise québécoise **du secteur énergétique, **Énergir **a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la **transition énergétique **et pour favoriser la **qualité de vie **des...

  • Conseiller.ère Juridique Principal.e Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive.** Avoir accès à: **De beaux avantages**:...

  • Agent Du Secrétariat Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    6 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur : franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Avocat(E) Droit Civil Et Secrétariat Corporatif

    7 months ago

    Montréal, Canada Garantie construction résidentielle Full time

    **Mandat** Le titulaire de ce poste joue un rôle important dans différentes activités de rédaction, de révision et d’analyse selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial/corporatif. Elle sera également responsable d’agir à titre de...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    6 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur: Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    6 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les transports, les...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...

  • Stagiaire en Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Residence Angelica Full time

    NOUS CHERCHONS UN(E) STAGIAIRE QUI A DES HEURES DE STAGE NON-RÉMUNÉES à compléter pour sa formation La Résidence Angelica, c’est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d’offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d’engagement, de professionnalisme, de...

  • Coordonnateur.Trice Commercialisation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATION Lieu : Ville Saint-Laurent (présentiel) Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.E coordonnateur.Trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...

  • Coordonnateur.trice en Développement Durable

    6 months ago

    Montréal, Canada Neuf Architectes Full time

    **_English follows_** Relevant de l’architecte associé, le.la coordonnateur.trice en développement durable sassure que les projets de lentreprise sont conçus et exécutés de manière à minimiser leur impact sur lenvironnement, à la fois pendant la construction et pendant lutilisation future du bâtiment. Il.elle se distingue par sa volonté...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications Corporatives

    7 months ago

    Montréal, Canada AQDFL ( Association québécoise de la distribution de fruits et légumes) Full time

    Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan «...

  • Secrétaire Corporatif Adjoint-e

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Coordonnateur.trice Ressources Humaines

    7 months ago

    Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur.trice ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - rh dotation** siège social - Montréal Québec H1Y1X5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Kinatex Sports Physio**, le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec, est la recherche d’un.e...

  • Coordonnateur.trice Production Infographique

    7 months ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets et les dossiers - Le respect, le travail d’équipe et l’innovation - Nous sommes présentement en mode télétravail jusqu’à nouvel ordre. **Vos responsabilités**:Relevant du chef de production, le titulaire du poste est responsable d’un compte client. En tant que...