Coordonnateur.trice en Secrétariat Corporatif

4 weeks ago

Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

**Coordonnateur.trice en secrétariat corporatif**

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à:

- Coordonner la préparation des rencontres du conseil d’administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées à la logistique (transport, réservation de salles, traiteur, support technique, etc.);
- Organiser et coordonner les réunions et déplacements professionnels, incluant les réservations de voyage, accommodation ou changements d’itinéraire, pour le conseil d’administration, la Secrétaire corporative ou l’équipe du Secrétariat corporatif;
- Organiser des réunions, des conférences ainsi que tous les outils TI pour le support des activités du Secrétariat corporatif;
- Gérer l'agenda de la Secrétaire corporative, assurer le respect du calendrier et des rendez-vous;
- Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses de la Secrétaire corporative, l’équipe du Secrétariat corporatif ainsi que des membres du conseil d’administration;
- Interagir avec les autres services corporatifs de la société;
- Organiser des réunions d'équipe et toutes autres réunions à la demande de la Secrétaire corporative ou de l’équipe du Secrétariat corporatif;
- Analyser des données et des informations et préparer et mettre à jour des rapports hebdomadaires ou mensuels;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins;
- Anticiper les besoins et s'assurer que tous les documents sont préparés et disponibles avant les réunions;
- Classer les dossiers et assurer leur archivage, le cas échéant;
- Assurer la mise à jour des dossiers et de fichiers confidentiels;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts et des informations complémentaires, tel que requis;
- Assurer l’ouverture de projets et l’ajout de budgets dans Oracle, lorsqu’applicable et assurer le suivi de paiement des factures, ainsi que le suivi du budget;
- Toute autre tâche connexe.

**Pourquoi choisir SNC-Lavalin comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la Coordonnateur.trice en secrétariat corporatif recherché.e**
- Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau (ou équivalent);
- Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une exposition significative auprès d’une équipe de direction;
- Comportement professionnel démontrant éthique et intégrité, grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, excellente connaissance du logiciel Excel et PowerPoint) ainsi qu’une habileté démontrée pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernières minutes et pour des projets spéciaux;
- Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
- Bien gérer le changement, adaptabilité, capacité de travailler sous pression et respect des échéanciers;
- Parfaite connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, util

  • Coordonnateur, Secrétariat Corporatif

    1 week ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Parajuriste -secrétariat Corporatif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive.** Avoir accès à: **De beaux avantages**:...

  • Conseiller Juridique, Secrétariat Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Parajuriste - Secrétariat Corporatif

    1 day ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise d'envergure qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout. Mission du département juridique : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie...

  • Assistant(E) - Secrétariat Corporatif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...

  • Agent Du Secrétariat Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint juridique - Secrétariat corporatifVous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint juridique - Secrétariat corporatifVous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint juridique - Secrétariat corporatifVous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à...

  • Directeur Affaires Juridiques Et Secrétariat Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Garantie construction résidentielle Full time

    Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l’opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des...

  • Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...

  • Directeur Affaires Juridiques Et Secrétariat Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Garantie Construction Résidentielle Full time

    **Mandat**: Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l’opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementations en vigueur et...

  • Adjoint juridique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint juridique - Secrétariat corporatif Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ? Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal. ...

  • Conseiller.ère Juridique Principal.e Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive.** Avoir accès à: **De beaux avantages**:...

  • Agent Du Secrétariat Corporatif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Avocat(E) Droit Civil Et Secrétariat Corporatif

    2 days ago

    Montréal, Canada Garantie construction résidentielle Full time

    **Mandat** Le titulaire de ce poste joue un rôle important dans différentes activités de rédaction, de révision et d’analyse selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial/corporatif. Elle sera également responsable d’agir à titre de...

  • Secrétaire Corporatif Adjoint.e

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive Avoir accès à: **De beaux avantages**: Horaires...

  • Coordonnateur.trice Bim

    3 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice BIM pour notre bureau de Montréal. Le.la coordonnateur.trice BIM fera partie de l’équipe BIM et aura travailler en collaboration avec nos technicien.nes et ingénieur.es dans les expertises tel que : mécanique et électricité. Il.elle sera appelé.e à participer activement...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    1 week ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur : franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les transports, les...