Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

3 weeks ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.
Plus particulièrement, vous:

- Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
- Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
- Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
- Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
- Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
- Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
- Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
- Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
- Faire preuve d’initiative et de jugement;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

**Information supplémentaire**
En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants:

- Télétravail;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
Établissement de Montréal ou de Québec
**Catégorie d'emploi**
Technique et soutien technique
**Numéro d'affichage**
4756BR
**Ville**
Montréal ou Québec

Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

  • Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...

  • Conseillère ou Conseiller Au Secrétariat Général

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Commissaire à la lutte contre la corruption Full time

    **Conseillère ou conseiller au Secrétariat général** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2100, avenue Pierre-Dupuy, à Montréal** **Commissaire à la lutte contre la corruption **:Direction générale de la gouvernance, des affaires juridiques et des communications (DGGAJC). L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Coordonnateur, Secrétariat Corporatif

    2 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Coordonnateur, Secrétariat Corporatif

    2 days ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

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  • Secrétaire - Secrétariat Général - Campus de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 12 au 26 avril 2024 Contrat de 2 ans Cette personne assure un soutien à son unité administrative en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que la production de divers documents, le traitement du courrier et le classement, etc. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et...

  • J0823-0192- Spécialiste Des Affaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut national de santé publique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AFFICHAGE 2023-081** **Spécialiste des affaires institutionnelles** **(Analyste des procédés administratifs)** Direction Secrétariat général **Qui sommes-nous?** L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Stagiaire en Affaires Jurdiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS** - Vous êtes en cours d’études en **droit **ou** **dans le domaine** **des affaires juridiques **? - Vous souhaitez vivre une **expérience de stage enrichissante** au sein d'une **entreprise unique**? - Vous aimeriez appliquer vos connaissances au sein d’une **équipe dynamique** aux valeurs humaines? **Héma-Québec...

  • Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...

  • Analyste - Secrétariat Général - Poste Régulier

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **ANALYSTE AU TRAITEMENT DES PLAINTES ET À LA QUALITÉ DES SERVICES (Service du secrétariat général et des communications)** **POURQUOI LE CSS DES SAMARES** - Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature. - Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages. - Parce qu'on te propose de bons avantages (fonds...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    4 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.Description du posteSous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le c

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    4 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ),

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juri

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    3 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    3 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Directeur ou Directrice Des Affaires Juridiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Directeur ou directrice des affaires juridiques, des communications et des relations médias **Type de poste**: Poste d'encadrement **Numéro de référence**: CCAD-24-2458 **Direction**: Autres directions **Service**:Site**: Hôpital général...

  • Agent Du Secrétariat Corporatif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Coordonnateur(Trice), Communications Et Affaires

    2 weeks ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Communications et Affaires publiques** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Coordonnateur(Trice), Communications Et Affaires

    1 week ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Communications et Affaires publiques** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Coordonnateur Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...