Adjoint(E) Administratif(Tive)

6 months ago

Longueuil, Canada UAP HV Full time

Description de l'entreprise

**Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance**

Notre division des pièces pour véhicules lourds est le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces pour camions et véhicules lourds. Nos bannières dans cette division comprennent Traction, TW et Cadel. Au service des secteurs du transport, de la construction et de l'agriculture, nous les aidons à rester **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l’expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Nos quelques 5000 collègues servent avec fierté des milliers de clients chaque jour à travers le Canada.

Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à une entreprise humaine dont l’excellence fait sa réputation

Description du poste

Vous aurez la responsabilité d’assister le Vice-Président gestion de produits dans tous les aspects du bon fonctionnement du service. La personne doit fournir un soutien administratif aux différents départements et doit assurer les communications entre tous les intervenants : service du marketing, gérants de produits, approvisionnement, gestion des prix, fournisseurs, réseau de ventes, gestionnaires de magasins et les autres secteurs de l’entreprise (opérations, ressources humaines, comptabilité, etc.

Si vous souhaitez être le lien et la personne-ressource entre plusieurs départements tout en travaillant au sein d’une équipe multidisciplinaire, cette opportunité correspond à vos aspirations.

Tâches:

- Assurer la facturation, le paiement des factures, la refacturation, la consolidation des comptes VISA, le suivi des paiements fournisseurs et les charges AX.
- Assurer le support aux activités administratives pour l’équipe du marketing.
- Effectuer la traduction des communications et document techniques ou en assurer le suivi auprès des firmes de traduction.
- Assister le VP gestion de produits dans la gestion des priorités, de son horaire et de la logistique journalière. Confirmer les rendez-vous, réserver les salles de réunions, planifier les déplacements (avions, hôtels, voitures de location etc.), faire la gestion des comptes de dépenses.
- Assister le VP et prépare les présentations pour les différents comités.
- Remplir et faire le suivi des documents de ressources humaines (embauches, départs, modifications). Tient à jour le registre des absences et le calendrier des vacances.
- Participer aux différentes rencontres d’équipes ou inter-équipes afin de rédiger et suivre les plans d’actions.

LI-CS1

UAPQC

**Qualifications**:
Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres:

- DEC en bureautique
- Minimum de 5 ans d’expérience.
- Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à collaborer régulièrement avec des collègues de travails basés à travers le Canada.
- Grande maîtrise de la suite MS Office et connaissance de Access un atout.
- Connaissance de base en comptabilité.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. N’hésitez pas à nous informer, au courant du processus de sélection, si vous avez besoin d’un aménagement. Cette information demeurera confidentielle et ne sera utilisée que pour vous permettre d’avoir une expérience équitable et plaisante avec nous.

Nous vous contacterons dès que possible si nous croyons que le chapeau vous fait

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    5 months ago

    Longueuil, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Santinel Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Longueuil, Canada VLI inc Full time

    VLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full time

    Sous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives. **Principales responsabilités**: - Gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada D-BOX Full time

    Catégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et

    3 months ago

    Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Longueuil, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités :* Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes...

  • Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste

    1 month ago

    Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Contrat durée indéterminéeHoraire 32h semaine : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h30Responsabilités...

  • Adjoint(E) Administratif de Projet

    2 months ago

    Longueuil, Canada GPH Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif de projet **Description**: GPH offre depuis plus de 25 ans à ses clients l’ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction. GPH propose également des services personnalisés en tant qu’expert...