Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

2 weeks ago

Longueuil Quebec HH, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif/ adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :

  • Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
  • Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
  • Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
  • Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
  • Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
  • Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
  • Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
  • Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
  • Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
  • Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
  • Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
  • Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
  • Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
  • Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.

Ce que nous recherchons pour ce rôle adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil:

  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
  • Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Agence de placement Synergie inc. Part time

    Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités :* Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Solmatech inc. Full time

    Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Technicien(ne) comptable/Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    La mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ; Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour...

  • Adjoint administratif à la réception

    3 months ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Navada Full time

    Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance de t'intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues! Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et...

  • Analyste aux ventes

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Letenda inc. Full time

    Notre mission : Accélérer la transition vers des solutions de transport collectif zéro émission. Letenda est une start-up en pleine expansion qui développe des autobus urbains 100 % électriques. Nos bus compacts, conçus pour la fiabilité et l’efficacité, offrent une solution agile et économique aux défis du transport collectif. Pourquoi...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjoint(e) aux opérations

    4 weeks ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 weeks ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Description du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de...

  • Adjoint(e) aux opérations

    4 weeks ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    2 months ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Magog. Ceci est un poste temporaire avec forte...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Prévigesst inc. Full time

    Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30...

  • Superviseur(e) des Ventes – Commerce de Détail

    5 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e) des Ventes - Commerce de DétailQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise «...

  • Conseiller aux ventes

    5 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Belmont Sécurité Part time

    CONDITIONS Poste temps partiel-permanent, 12 à 20h/semaine Horaire de soir et fin de semaine Salaire selon expérience à partir de 16.75$/h Primes sur la vente de certains produits Rabais sur les produits Vêtements corporatifs fournis Vacances Congés de maladie Ambiance non compétitive et cordiale Compte investissement-santé (remboursement annuel...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve) à la fac

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Navada Part time

    Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues! Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la coordination administrative au sein de l’équipe de facturation! Tu veux un...