Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

2 months ago


Longueuil Quebec HH, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif/ adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :

  • Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
  • Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
  • Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
  • Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
  • Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
  • Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
  • Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
  • Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
  • Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
  • Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
  • Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
  • Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
  • Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
  • Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.

Ce que nous recherchons pour ce rôle adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil:

  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
  • Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous



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    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...


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    Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...


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    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


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    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...


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    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full time

    Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...


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    La mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...


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  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...


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    Description du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de...


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    2 months ago


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  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...

  • Commis aux ventes

    4 weeks ago


    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada duBreton inc. Full time

    Chez duBreton, on est à la recherche d'un commis aux ventes pour se joindre à notre équipe à Brossard. Vous êtes motivé par l’organisation, les chiffres et le soutien aux équipes de vente ? Vous êtes rigoureux et avez d’excellentes compétences en communications ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion des promotions, le suivi...

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    2 months ago


    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada GBS - General Bearing Service inc. Full time

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    6 months ago


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  • Chateauguay, Quebec, H8S, Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, une entreprise du secteur industriel recherche un(e) Représentant(e) des ventes internes dynamique, et axé (e)sur la satisfaction des clients pour se joindre à leur équipe dynamique  afin de contribuer à la croissance pour toute la grande région de l’ile de Montréal, Rive-Sud. Il s’agit d’un poste à temps plein, contrat...