Adjoint de Direction
4 months ago
Titre interne officiel:
Adjoint administratif
Statut:
Régulier
Sommaire:
Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?
Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva
Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, l’organisation d’événements, la préparation de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Assurer l’organisation, la gestion ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda des vice-présidentes. Tenir à jour les agendas électroniques, convocations de réunions statutaires et autres, préparer les documents requis en vue des réunions, supporter les deux équipes de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres des vice-présidentes ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion des vice-présidences, le cas échéant.
- Rédiger des lettres et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports demandés.
- Participer à l’élaboration et la mise en forme de présentations auprès de différents comités de l’organisation.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires, des cahiers d’autorités, des informations corporatives et en lien avec les employés.
- Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les allocations de dépenses des Vice-présidentes et de leurs relevant directs non gestionnaires.
- Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement: en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
- Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports et garder le temps et les échéances des différents livrables des vice-présidences.
Vos talents et qualifications:
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
- Maîtrise avancé des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
- Maitrise avancée de la langue francaise et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
LI-Hybrid
LI-JD1
S2
- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._
Suivez-nous sur Instagram
-
Adjoint de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...
-
Adjoint de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...
-
Banque de Directions Adjointes D'établissement
4 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time**Numéro de concours : SRH-24-25-09**: **Affiché le : 23 septembre 2024**: **Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00**: **Date d’entrée en fonction : à déterminer**: **Rôle**: **Dans un environnement en pleine transformation et en constante évolution, l’emploi de direction adjointe d’établissement scolaire comporte la responsabilité de la...
-
Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
-
Direction adjointe d'établissement
12 hours ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNuméro de concours : SRH-24-25-82 Affiché le : 7 janvier 2025 Date limite : 20 janvier 2025, à 16 h 00 Date d’entrée en fonction : À déterminer Statut d’emploi : régulier et temporaire Lieu de travail : Différentes affectations Rémunération : Direction adjointe, 78 600 $ à 104 797 $ Direction, ...
-
Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full timeVous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...
-
Adjointe de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time**Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...
-
Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
-
Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
-
Adjoint(E) de Direction
3 months ago
Quebec City, Canada Association des médecins omnipraticiens de Québec Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...
-
Adjoint/adjointe de Direction
4 days ago
Quebec City, Canada The Salvation Army Canada and Bermuda Territory Full timeComptabilit\u00E9 Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Bureautique Tâches Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces...
-
Direction Générale Adjointe
7 months ago
Quebec City, Canada Patro Laval Full time**Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...
-
Adjoint(E) de Direction
3 months ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction** talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...
-
Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...
-
Adjoint de Direction
2 days ago
Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full timeComme un **ingrédient essentiel** à la **réussite** d’une recette, tu es l’**apport primordial** pour une **Direction générale pleinement fonctionnelle**. **Faits saillants** Au Consortium, la conciliation du travail et de la vie personnelle est essentielle pour nous, notre **SCEAU CONCILIVI** en est la preuve. Nous avons donc une gamme complète...
-
Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...
-
Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...
-
Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Quebec City, Canada Laura Secord Full timeSituée au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...
-
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!****: Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
-
Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...