Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada Julien inc. Full time

Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les environnements de préparation alimentaire les plus intenses et les plus volumineux. Tout ce que nous avons appris en travaillant sur ces projets, nous l'apportons au marché résidentiel avec des produits de plomberie décorative haut de gamme (Home Refinements et ProChef), des cuisines extérieures (Outdoor Refinements) et au marché des équipements de restauration (Rosko). Maîtres de l'inox et experts en cuisine.

**Sommaire de l'emploi**

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction, afin de se joindre à l'équipe de notre Vice-Président-Directeur général

À titre d'Adjoint(e) de direction, votre principal mandat sera d'assurer un support administratif au Vice-Président-Directeur général, en plus de collaborer avec le Directeur principal des opérations, le Directeur principal des ventes et marketing et la Directrice des ressources humaines.

**Ce que nous offrons**
- Un milieu de travail diversifié et inclusif.
- Rémunération compétitive - votre expérience et vos formations sont reconnues
- Fonds de pension à cotisations déterminées avec cotisation de l’employeur
- Air climatisé : Usine et bureaux entièrement climatisés
- Club social et Comité santé et mieux être actifs et dynamiques
- Assurances : Plan d’assurances modulaire avec participation de Julien inc. (Frais médicaux et paramédicaux, Soins dentaire, Soins de la vue, Invalidité de courte et de longue durée, Assurance voyage, Assurance-vie, Programme d’aide aux employés (PAE)).
- Conciliation travail et vie personnelle : télétravail hybride, horaires flexibles, et encore plus
- Prime pour référence d’employé de 1000$
- Programme de formation et de développement
- Programme de reconnaissance : Nous célébrons les années d’expérience de nos employés lors d’une soirée festive à chaque année
- Salle d’entraînement gratuite sur place pour les employés
- Participation financière pour le paiement des frais d’abonnement à un centre de conditionnement physique.
- Divers partenaires corporatifs et rabais pour les employés
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle
- Transport en commun à proximité et stationnement gratuit
- Café et fruits offerts en entreprise

**Responsabilités**
- Afin d’assurer un support au Vice-Président-Directeur général, vous aurez à : gérer et organiser son calendrier; Organiser ses déplacements; Planifier et participer à des réunions afin d'en rédiger le procès-verbal; Préparer et classer des rapports divers; Rédiger la correspondance.
- Compléter mensuellement les tableaux d’indicateurs de performance pour les Directeurs.
- Exécuter des rapports confidentiels et créer des présentations PowerPoint, des documents Word et des feuilles de calcul Excel sur les résultats.
- Supporter la mise à jour, la rédaction et le suivi d'ententes contractuelles diverses.
- Faire le suivi des dossiers confiés par les Directeurs.
- Organiser les invitations aux réunions, les réservations de salles et d'équipement, selon les besoins, et publier les ordres du jour des réunions (comités de direction, réunions avec les employés, etc.).
- Assister à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Planifier et organiser divers événements corporatifs (party de Noël, de retraite et de reconnaissance, dîners d’été, etc.).
- Effectuer diverses recherches à la demande des membres de l’équipe.
- Fournir un support pour les communications internes et externes.
- Coordonner l’élaboration, la rédaction et l’envoi du journal interne.
- Toutes autres tâches connexes.

**Formation**
- Diplôme d’études collégiales en administration (gestion de commerces, gestion commerciale) ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente.

**Expérience**
- Trois à cinq ans d’expérience pertinente.

**Connaissances**
- Excellentes connaissances informatiques et de la Suite Office, Excel (niveau avancé), Power BI (un atout).
- Niveau d’anglais intermédiaire (oral et écrit), afin d'effectuer quelques réservations et suivis de courriels.

**Habiletés**
- Aptitudes pour la rédaction de documents
- Sens de l’organisation et de la planification
- Diplomatie, bon jugement
- Autonomie, initiative, discrétion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aptitude pour la communication et capacité à travailler en équipe
- Souci du détail
- Compréhension globale des enjeux politiques et stratégiques en entreprise
- Capacité d’adaptation
- Sens du professionnalisme et du service à la clientèle

Julien inc. s



  • Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...


  • Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...


  • Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Agent(e) de secrétariat spécialisé (adjoint(e) de direction)** Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre...

  • Adjoint de Direction

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...

  • Adjoint(E) Direction

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...


  • Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Adjoint(e) de direction - GMR****Tu as de l'expérience en administration ?****Tu rêves d'un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?****Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?****Nous avons ce qu'il faut pour toi **Voici ce que nous offrons:Semaine de 35...


  • Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...


  • Québec, Quebec, Canada Optalent Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficaceResponsabilités...


  • Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada SG ÉNERGIE Full time

    Depuis sa création en 1970, le Groupe SG perpétue une tradition d'excellence qui fait de lui une référence pour la vente et la livraison d’énergie, de lubrifiants et d’équipements en assurant une expérience client hors pair. **OFFRE D’EMPLOI |** **Réceptionniste et adjoint(e) à la direction** Vous avez à cœur l’environnement et vous...


  • Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...


  • Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...


  • Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...