Adjoint(E) de Direction

5 months ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Adjoint(e) de direction

Statut:
Régulier

Sommaire:
Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

Relevant du Vice-président - Données et Analytique, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes:

- Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda du vice-président.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion des vice-présidences.
- Rédiger des lettres et des communications en français et en anglais et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d’autorités.
- Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
- Traiter la facturation pour certains fournisseurs.
- Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
- Gérer les sites intranet des vice-présidences et ceux des Directions principales et des Directions

Vos talents et qualifications:

- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente.
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils de la suite MS Office.
- Démontrer de l’entregent, du dynamisme, de la proactivité, de la débrouillardise, de la discrétion, un bon sens de l’organisation et de la facilité à gérer le stress et les priorités.
- Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse ? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants_

S1

LI-Hybrid

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Beneva
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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