Adjoint(E) de Direction

5 days ago

Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ?

Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer.

Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez Lemay Coulombe JA Lemieux assurances c’est d’abord faire partie d’une équipe où ton équilibre travail-famille-vie personnelle sera respectée.
- Horaire de 35 heures semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Possibilité de télétravail 2 jours semaine.
- Salaire à partir de 28$/h (selon expérience).
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- 6 congés mobiles-maladies.
- REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB.
- Stationnement gratuit.
- Prime de référencement offerte à l'interne.
- Cafés, breuvages, fruits frais, noix, amandes enrobées de chocolat à volonté

En tant qu'adjoint(e) au président et à la direction des ressources humaines, tu joueras un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations et de nos activités en ressources humaines. Soutien à la direction générale
- Assister notre président dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
- Gérer l’agenda: organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Préparer les correspondances et les documents : Tu seras responsable de rédiger des courriels, des lettres et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe. Ta plume sera notre atout pour transmettre nos messages de manière claire et efficace.
- Participer activement à l'organisation et la logistique des événements de l'équipe de gestion (ex: team bulding).
- Administrer la logistique des rencontres d’équipe hebdomadaires, mensuelles, bisannuelles et annuelles, tenir l’ordre du jour et les procès-verbaux; NB:

- Le poste peut être appelé à se voir attribuer plus de responsabilités dans les années à venir.
- Peut être appelé à effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.

Soutien aux ressources humaines
- Coordonner les activités de recrutement, rédaction des contrats de travail, ouverture des dossiers, accueil intégration des employés.
- Adhésion et suivi des employés aux différents programmes (REER collectif, Assurances collectives) et procéder aux rappels nécessaires aux personnes impliquées dans ces processus
- Répondre aux questions et demandes des employés (assurances collectives, confirmation d'emploi, politiques RH, etc.).
- Tenir à jour les dossiers d’employés électroniques, tableaux de suivis.
- Assurer le suivi des anniversaires ponctuels;
Nous recherchons une personne avec l’expérience et compétences suivantes:

- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un rôle similaire. (DEC en technique administrative ou bureautique requis).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office. (Outlook, Word, Excel et One note).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Esprit funky, créatif et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout

Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à apporter ta contribution à notre équipe, envoie-nous ton CV et une lettre de motivation décrivant comment tu penses pouvoir ajouter une touche funky à notre entreprise. On a hâte de te rencontrer et de découvrir ton style unique

Mots clés: adjoint administrative, adjoint exécutif, adjoint de direction, adjoint aux ressources humaines, adjoint du directeur

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Heures pr
- vues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...

  • Adjoint de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint de Direction

    1 day ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Agent(e) de secrétariat spécialisé (adjoint(e) de direction)** Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Située au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...

  • Adjoint(E) Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...

  • Adjoint(E) Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **organisation**, votre **passion pour le marketing **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) du vice-président **au siège social de **Québec**. L’ **adjoint(e) du vice-président** sera le bras droit du vice-président principal pour le soutenir,...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Relevant du vice-président - Opérations RH et relations de travail, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative,...