Adjoint(E) de Direction

7 months ago


Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

**Adjoint(e) de direction**

Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge (Groupe Heritage l’Île d'Orléans). Ce rôle sera situé dans notre bureau **de la Ville de Québec.**

Dragados Canada a été créée en 2008 et s'est progressivement développée pour devenir un leader de l'industrie au Canada, avec des bureaux à Toronto, Vancouver et Montréal, réalisant avec succès une variété de projets de transport à grande échelle, de ponts, de barrages, de tunnels et d'autres projets d'infrastructure majeurs.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif proactif dans le cadre d’une variété de responsabilités et de projets spéciaux
- Planifier des réunions et des conférences téléphoniques, et tenir à jour le calendrier de la direction
- Préparer et tenir à jour les rapports de dépenses et de kilométrage
- Agir à titre de point de contact pour diverses requêtes
- Coordonner les préparatifs de voyage au besoin
- Préparer les rapports de dépenses professionnelles sur demande
- Vérifier et traiter les factures
- Soutenir la préparation de rapports et de présentations pour les réunions
- Coordonner les réunions d'équipe et y participer, gérer les points de l'ordre du jour et rédiger les procès-verbaux, tel que requis
- Planifier, organiser et faire le suivi des détails liés aux réunions hors du site
- Anticiper et cerner les besoins des membres de la direction pour assurer leur réussite
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

**Qualifications**
- Un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou dans une autre discipline pertinente est préférable
- Avoir un minimum de 3 à 5 années d'expérience en soutien à la direction
- Maîtriser la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et Adobe Acrobat
- Maîtriser le français et l'anglais
- Avoir des compétences en communication efficaces, tant écrites qu'orales
- Avoir la capacité à maintenir une stricte confidentialité
- Avoir la capacité à bien fonctionner dans un environnement de travail au rythme rapide et sous haute pression tout en gérant efficacement des priorités concurrentes et changeantes
- Avoir des compétences avérées en gestion du temps et la capacité de prendre des initiatives dans le cadre de l’élaboration et de la réalisation de projets et de tâches assignés
- Avoir la capacité à établir et entretenir des relations solides à tous les niveaux de l'organisation
- Faire preuve d’un souci du détail et de la précision accru
- Avoir un haut niveau d'organisation, une capacité accrue en résolution de problèmes et une excellente aptitude à réaliser plusieurs tâches à la fois
- Avoir une attitude positive et être axée sur les solutions
- Être prêt(e) à travailler en dehors des heures de bureau si nécessaire

**Pourquoi se joindre à l’équipe de Dragados Canada?**
- Salaire compétitif
- Vacances payées
- Assurances collectives
- Assurance-vie pour employés et personnes à charge
- REER collectif
- Assurance-vie pour employés et personnes à charge
- Décès et mutilation accidentels
- Régimes d’assurance de soins de santé, de médicaments d’ordonnance, de soins oculaires et dentaires
- Prestations de revenu en cas d’invalidité à court et long terme
- Congés de maladie ou pour raisons personnelles
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Remboursement de frais de scolarité
- Remboursement de votre ordre professionnel (si applicable)

Des aménagements appropriés seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et d'embauche.

**Executive Assistant**

Dragados Canada, Inc., the Canadian construction arm of the ACS Group (one of the world’s largest international construction and engineering companies), is seeking a talented and experienced** **Executive Assistant **to join our to join our l’Île d'Orléans Bridge (Groupe Heritage l’Île d'Orléans) project. This role will be based out of our office in **Quebec City.**

Dragados Canada was established in 2008 and has grown steadily into an industry-leader in Canada, with offices in Toronto, Vancouver and Montreal, successfully performing a variety of large-scale transportation, bridge, dam, tunnel, and other major infrastructure projects.

**Responsibilities**
- Provide proactive administrative support with a variety of responsibilities and special projects
- Schedule meetings/conference calls and maintain the Executive’s calendar
- Prepare and maintain expense and mileage reports
- Act as a point of contact for various queries
- Coordinate travel arrangements as needed
- Prepare business expense reports when requested
- Review an



  • Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

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    7 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...


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  • Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction** talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...

  • Adjoint de Direction

    4 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

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    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...


  • Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...


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    Située au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...

  • Adjoint(E) Direction

    7 months ago


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