Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

**À propos du Groupe PNC**:
Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime.

**Pourquoi choisir le Groupe PNC?**

Pour l’équipe dynamique, agile et travaillant en étroite collaboration pour relever les défis.

Pour participer de façon tangible à la croissance des entreprises.

Pour l’opportunité d’avoir une implication très variée au sein du groupe.

Bureaux situés au 15 Grande-Allée Est, dans un secteur dynamique et animé de la ville, à 2 minutes à pied de la rue Cartier et des plaines d’Abraham.

**Supérieur immédiat **:Directeur Exécutif

**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

**Salaire**: Compétitif

**Horaire de travail **:40 hrs à temps plein, ou à discuter. Principalement en présentiel, mais possibilités de télétravail, à discuter.

**Statut de l’emploi**: permanent

**Quart de travail**: Jour

**Avantages**:

- Stationnement gratuit
- Cellulaire fourni

**Adjointe Exécutive**

**Sommaire des responsabilités**

L’adjointe exécutive est responsable d’épauler l’équipe de Direction dans ses fonctions et ses mandats, en prenant en charge la planification et la coordination des activités de gestion. L’implication de l’adjointe sera transversale dans l’organisation et les limites de celle-ci seront sa motivation et son désir d’apprendre.

Notamment, celle-ci risque d’être appelée à effectuer certaines activités telles que:

- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Préparer et assister à diverses rencontres et évènements, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise en charge de certains suivis qui en découlent,
- À partir d'instructions générales, prendre en charge des mandats variés,
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : gestion d'inventaire et de matériel, suivi de travaux d’entretien du bureau, etc.),
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents divers et documents stratégiques.
- Coordonner les diverses activités marketing, tel que l’élaboration des logos d’entreprises, la mise à jour du site web et des organigrammes corporatifs, la production d’objets promotionnels, les publicités dans les différents média, etc.

En fonction des besoins, l’adjointe exécutive peut aussi être appelée à:

- s’occuper de la réception,
- s’impliquer dans le processus comptable (saisies de factures, comptes de dépense, participation à la paie).

De plus, en fonction de ses intérêts, celle-ci pourrait aussi être appelé à s’impliquer dans différents domaines techniques des entreprises, tel que:

- la gestion des titres miniers,
- la gestion du parc équipement,
- La qualité (ISO)
- La mise en place ou renouvellement de licences et accréditations (ISO, RBQ, AMP, ACRGTQ, etc.)
- L’immobilier
- L’informatique
- Les projets de construction
- Le développement des projets d’entreprises

**Profil recherché / Compétences**:

- Personne motivée, débrouillarde et qui aime s’impliquer
- Fiable et qui a le sens des responsabilités, de l’organisation et de l’autonomie.
- Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office.
- Langues écrites et parlées : Français avancé. Anglais un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Groupe Genius **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)** Échelle salariale : Temps plein 37.5h/semaine 45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable) **Pourquoi travailler chez Groupe Genius?** Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...


  • Quebec City, Canada BioTwin Full time

    **À propos de nous**: BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...


  • Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


  • Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...


  • Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...


  • Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la réception** de...


  • Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Description: Adjoint(e)s juridiques en droit corporatif: Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui leur sont confiés,...


  • Quebec City, Canada Croisières AML Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de notre...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère**: - Nous vous offrons un salaire concurrentiel; - Une belle gamme d'avantages sociaux; - Possibilité de faire du télétravail; - Conciliation travail et vie personnelle; - Horaire flexible; - Programme d'aide aux employés (PAE); - Congés de maladies payés. **Au quotidien**: - Soutenir la...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS03201002201JB** **Corps-classe d’emploi : Analyste des procédés administratifs : 108.00** **Un emploi régulier est offert** Télétravail :_ La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...


  • Quebec City, Canada Groupe A M L Inc Full time

    **Adjoint(e) coordination et opérations** Québec **Travailler pour Croisières AML, c’est bien plus qu’un emploi. C’est faire partie d’une grande famille qui prône le plaisir, le respect, l’innovation, le leadership et l’effort et ce, depuis 50 ans ! Notre objectif ? T’accueillir dans notre équipe et te faire vivre une expérience qui...