Adjoint(E) Exécutive à La Direction

1 month ago


Quebec City, Canada BioTwin Full time

**À propos de nous**:
BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine personnalisée et préventive une réalité.

**À propose de vous**:
BioTwin est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutive de direction. Il s'agit d'un poste avec une grande polyvalence de tâches de types administratives et de coordination. Pour bien exceller dans ce poste, cette personne doit être structurée et organisée. Elle doit aussi aimer toucher à tout et être capable de s'approprier rapidement divers dossiers. Ce poste relève directement de la directrice des finances.

Voici plus en détail ses rôles et responsabilités:
**1) Assistance du directeur général (50%)**
- Coordonner l’agenda du directeur général.
- Répondre aux demandes de réunions & rencontres.
- Assistance dans les réponses des courriels.
- Effectuer différentes réservations et rendez-vous.
- Effectuer les comptes de dépenses.
- Gérer les voyages d’affaires et projets spécifiques.

**2) Soutien au ressources humaines (25%)**
- Coordonner les tâches tel que demandé par son gestionnaire.
- Préparation des rencontres et envoie de documents.
- Aide pour création d’évènements.
- Communication LinkedIn et affichage de postes.
- Soutien pour les projets de travailleurs étrangers temporaires.
- Gestion des rencontres trimestrielles et réservation nécessaire.
- Soutien pour la gestion des missions de recrutement.
- Représentation de Biotwin - Foire emploi
- Gestion des activités

**3) Autres tâches administratives (25%)**
- Assistance pour la préparation du conseil d’administration et assistance aux administrateurs.
- Participer au comité de gestion interne et dresser le compte rendu.
- Assister les directeurs de chaque département avec des outils de gestion communs.
- Préparer des lettres, des notes de service et tout autre document et en assurer la correction lorsque nécessaire.
- Planifier les réquisitions et effectuer les commandes et suivi pour l’inventaires des kits.
- Commandes et suivi de fournitures autres pour le bureau.
- Autres tâches connexes.

**Qualifications clés**:

- Formation collégiale ou expérience équivalente.
- Minimum de 5-7 années d’expérience en tant qu’adjointe de direction.
- Bilingue autant à l’écrit qu’à l’orale.
- Sens de l’organisation, jugement et prise de décisions.
- Débrouillard, apprend vite, souci du détail.
- Aisance de communication
- Gestion du temps hyper efficace
- Facilité avec les outils de la suite office.
- Une expérience dans le secteur de la santé numérique et/ou des startups est un atout.

**Les bénéfices**:

- Soyez parmi les premiers à avoir un jumeau numérique
- Un environnement de startup stimulant et innovant.
- Le sentiment d'avoir un impact réel sur la vie des gens en contribuant à l'amélioration de la médecine personnalisée.
- Un environnement humain et flexible où l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité.
- Événements sociaux réguliers pour les membres de l'équipe et leur famille.

**Les avantages**
- Salaires compétitifs
- Participation au programme d’option d’actionnariat significatif.
- Couvertures d’assurances santé pour les employés et leur famille prise en charge à 50% par l’employeur.
- Un plan d'épargne retraite participatif.
- Un minimum de 3 semaines de congés payés par an.
- BioTwin rémunère les journées additionnelles aux jours fériés entre Noël et le jour de l’an.
- Cinq jours additionnels de congés personnels et/ou maladies rémunérés s'ils ne sont pas utilisés.
- Accès direct par les transports publics, voiture et vélo (stationnement gratuit).
- Formation continue et développement des compétences.



  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


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  • Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...


  • Quebec City, Canada La Maison Beauport Full time

    **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Supervise le fonctionnement des outils informatiques, bureautiques, domotiques et téléphoniques - Participe à la mise à jour des...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Remax Référence 2000 Full time

    Adjointe exécutive recherchée! Poste pour courtiers immobilier chez Remax Référence 2000. Une équipe dynamique et en expansion à la recherche de la perle rare. Qualités personnelles: ‪Posséder un grand sens de l’organisation. Détenir un excellent niveau de communication et exceller en relation avec la clientèle. Être autonome dans son...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine. **À propos du Groupe PNC**: Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime. **Pourquoi choisir le...


  • Quebec City, Canada Les Coops de l'information Full time

    Les Coops de l’information forment le plus grand groupe de presse coopératif au pays répartis dans six grandes régions du Québec et de l’est de l’Ontario. Appuyées par une équipe de 360 membres coopérants, notre organisation est pleinement investie dans l’accroissement de son modèle numérique et propose un environnement de travail marqué...


  • Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...


  • Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**?Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...


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    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


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  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

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  • Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...


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    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...


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    Description d’emploi et responsabilités Nous sommes à la recherche d’une **personnalité** pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande...


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