Adjointe Administrative

1 month ago


Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

**Description sommaire du poste**:
Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la clientèle.

**Responsabilités**:

- Communiquer avec les professionnels en relation avec la clinique;
- Classer et gérer la liste de contacts;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires;
- Aider à la préparation de rapports réguliers;
- Développer et maintenir un système de classement;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
- Contribuer à la planification des horaires du propriétaire;
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses;
- Fournir un soutien général aux réceptionnistes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;
- Assurer la liaison avec les propriétaires et les autres employés de la clinique pour traiter les demandes;
- Prendre la dictée lors des réunions;
- Rechercher et créer des présentations;
- Générer des rapports;
- Préparer et surveiller les factures;
- Soutien aux employés de la clinique en fournissant des informations, des opportunités de formation ou de croissance expérientielle pour favoriser le développement de la clinique;
- Temps plein de plus de 30 heures par semaine;
- Facilité d'expression dans les 2 langues officielles (français et anglais) - un atout;
- Discrétion, autonomie, sourire, esprit d’équipe, goût d’être actif au sein d’une équipe dynamique, proactif, apprentissage rapide;
**Exigences de l'emploi adjointe ou assistante administrative**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau;
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout;
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

ASP3

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)
- Adjointe administrative: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : In person



  • Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montréal, Canada Groupe Financier Botica Inc Full time

    Groupe Financier Botica est une entreprise en assurance de personne qui est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un (e) adjointe administrative. Les tâches: S’assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours Mettre à jour et coordonner les informations des comptes clients Assurer la communication par téléphone, courriel ou...


  • Montréal, Canada Nordic Sensors Ind. Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative pour assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos responsabilités: - Enregistrer les transactions financières quotidiennes et terminer le processus d'affichage dans un système comptable - Mettre à jour et maintenir le grand livre...


  • Montréal, Canada L.A. Hébert Full time

    L.A. Hébert Ltée entrepreneur général et joueur majeur dans l’industrie du génie civil, est reconnu pour son professionnalisme et son avant-gardisme. Vous souhaitez rejoindre les rangs d’une organisation offrant soutien, structure, rigueur, responsabilité, sécurité et esprit d’équipe. Voici une belle opportunité, nous sommes à la recherche...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Levy Pilotte LLP Full time

    Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Équipe Lacasse Shapcott Full time

    Description de l'entreprise L’Équipe LS est une équipe immobilière en pleine expansion de 7 courtiers, une adjointe administrative ainsi qu’une équipe marketing. Spécialisés dans l'accompagnement d'acheteurs et de vendeurs de propriétés dans la Grande Région de Montréal, nous avons plus de 10 ans d'expérience dans le domaine et avons su se...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


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  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, Canada Cardin Julien Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...


  • Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...