Adjointe Administrative
3 weeks ago
Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service personnalisé et intégré.**
Nos huit associés et notre cinquantaine de collaborateurs sont un véritable **concentré d’expertises**. Levy Pilotte reflète l’ADN Montréalais, car nous partageons les mêmes **facteurs d’attraction** : une grande diversité culturelle, une économie du savoir, une ouverture sur le monde et une coexistence pacifique et respectueuse.
Nous sommes à la recherche une **adjointe administrative** **_**pour un Contrat de 1 an** **_qui sera responsable d'offrir un soutien administratif et bureautique aux associés, gestionnaires et professionnels.
**Principales responsabilités**
- Saisir diverses données à l’ordinateur, incluant le traitement de texte.
- Mettre en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et autres documents, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
- Préparer les dossiers des clients : ouvrir les nouveaux dossiers, assembler/relier les documents et les expédier, archiver et classer les documents (incluant le efiling) en format PDF et papier.
- Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
- Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
- Remplacer la réceptionniste au besoin et s’acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
- Offrir un support administratif aux autres adjointes administratives.
- Toutes autres tâches connexes.
**Exigences**
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives.
- 1-3 ans d’expérience dans un rôle similaire en firme comptable.
- Français et anglais avancés.
**Connaissances techniques et linguistiques**
- Connaissances intermédiaires de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Expérience pratique avec CaseWare/View, Taxprep et DtMax, un atout.
- Expérience dans un cabinet comptable (un atout).
**Compétences générales**
- Habiletés relationnelles et de communication.
- Orientation client.
- Esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation et de multitâche.
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité.
- Respect des échéanciers.
- Rapidité d’exécution, souci des détails et de la qualité.
- Initiative et débrouillardise. Capacité de résoudre et anticiper les problèmes.
- Organisation du travail et des lieux.
Nos avantages sociaux:
- Assurance collective
- Programme d'épargne-retraite (RVER)
- Congés personnels / Maladie
- Payons les cotisations de titres professionnelles
- Remboursement de formation
- Mode hybride
Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Type d'emploi : Temps Plein
Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Formation linguistique offerte
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos la fin de semaine
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3X 2H9
Date de début prévue : 2023-07-24
-
Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
-
Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
-
Adjointe administrative
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
-
Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
-
Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time**Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...
-
Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...
-
Adjointe Administrative
6 days ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
-
Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time**Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...
-
Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full timeGestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK) Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Résumé du poste - Adjointe administrative et marketing Vous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux...
-
Technicen(Ne) Administration
4 weeks ago
Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe** pour rejoindre l'équipe de la **Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche à Saint-Jérôme**. Obtiens un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: Sous...
-
Adjoint(E) Administrative(Tive)
5 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Adjoint Administratif
5 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
-
Adjoint Administratif
5 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 hours ago
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
-
Adjoint(E) Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Agence Charlie Full time**Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...
-
Adjointe Administrative
4 days ago
Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time**Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...
-
Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time**Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...
-
Adjointe administrative
2 days ago
Montréal-Est, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une adjointe administrative bilingue et polyvalente? Nous sommes ravis de présenter l'opportunité de rejoindre l’équipe en tant qu'adjointe administrative dans le domaine de la construction dans l’est Montréal. Nous sommes à la recherche d'un individu talentueux et motivé qui peut aider notre équipe de direction à maintenir une...
-
Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Marchand Houle et Associés Full timeMarchand Houle et associés est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe! Nous sommes à la recherche d’une personne avec de l’expérience en tant qu’adjointe administrative. La personne doit être hautement motivée, avoir le sens de l'organisation, débrouillarde, responsable et efficace. Elle devra faire preuve de...
-
Adjointe Administrative
4 days ago
Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Titre du poste : Adjointe administrative** **Description de poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de soutenir efficacement l'équipe administrative dans diverses tâches tout en assurant une gestion précise et efficace des informations et des...