Adjointe Administrative
3 weeks ago
Fonctions de l'adjointe administrative
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs
- Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service
- Préparer les feuilles de route et les bons de commande
- Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le classement, la numérisation, etc.
- Enregistrer les clés dans le système à clés
- Rédiger les communication et avis aux résidents dans les deux langues officielles
- Codification des factures
- Tenir à jour le calendrier de réservation des installations de l'immeuble
- Fournir un soutien administratif général au directeur des opérations
- Compiler, entrer et maintenir toutes les informations pertinentes sur les copropriétaires dans le système de gestion des bâtiments - Building Link, afin de s'assurer que le personnel dispose d'informations exactes et appropriées.
- Répondre aux demandes de renseignements dans la boîte de réception générale et les transmettre ;
- Connaissance avancée des outils logiciels courants, y compris MC Office
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Souci du détail et sens aigu du jugement ;
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à différents projets et systèmes ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu et où les délais sont serrés ;
- Expérience au sein d'une société de gestion immobilière
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie
Horaires de travail:
- En présentiel, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Qualifications:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
- Adjointe 2 ans (Souhaité) dans le domaine de gestion de propriété
Langue:
- Français
- Anglais
Toutes autres tâches connexes
**Salary**: $45,000.00-$55,000.00 per year
**Benefits**:
- Dental care
- Extended health care
Schedule:
- Monday to Friday
**Education**:
- DCS / DEC (preferred)
**Experience**:
- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)
Work Location: In person
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Umanico Administrative Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre d'affaires du Vieux-Montréal Inc. Full timeAdjointe administrative - Commis comptable - Diverses tâches administratives et comptables - Très bien comprendre la suite Office en entier - Sage50 et Quickbooks sont de très gros atouts - Efficacité - Débrouillardise - Travail en équipe - Ouverture à la critique Type d'emploi : Temps plein Horaires de travail: - Du Lundi au...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
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Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Technicen(Ne) Administration
1 month ago
Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe** pour rejoindre l'équipe de la **Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche à Saint-Jérôme**. Obtiens un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: Sous...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time**Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time**Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...
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Adjointe administrative
6 days ago
Montréal-Est, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une adjointe administrative bilingue et polyvalente? Nous sommes ravis de présenter l'opportunité de rejoindre l’équipe en tant qu'adjointe administrative dans le domaine de la construction dans l’est Montréal. Nous sommes à la recherche d'un individu talentueux et motivé qui peut aider notre équipe de direction à maintenir une...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada Marchand Houle et Associés Full timeMarchand Houle et associés est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe! Nous sommes à la recherche d’une personne avec de l’expérience en tant qu’adjointe administrative. La personne doit être hautement motivée, avoir le sens de l'organisation, débrouillarde, responsable et efficace. Elle devra faire preuve de...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Titre du poste : Adjointe administrative** **Description de poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de soutenir efficacement l'équipe administrative dans diverses tâches tout en assurant une gestion précise et efficace des informations et des...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
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Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Groupe Engram Full time*ADJOINTE ADMINISTRATIVE* *Lieu : Proche du marché Jean-Talon* *Date d’entrée du poste : Immédiatement* À propos du Groupe Engram Fondée en 2016, le Groupe Engram est une firme d’experts conseils dont la mission est d’accélérer la croissance de nos clients. Notre raison d’être est d’accélérer la croissance des PME Québec Inc. qui...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada GFL Environmental Full time**Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada LifeWorks Full timeTELUS Santé et LifeWorks se sont récemment associés pour tirer parti de la puissance de la technologie et de nos cultures bienveillantes afin de faire progresser notre objectif commun de bâtir un meilleur avenir plus sain pour tous. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être - englobant la santé physique, mentale et...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada exp Full timeChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...
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Adjoint Administratif
7 days ago
Montréal, Canada Réseau francophone international pour la promotion de la santé (RÉFIPS) Full time**Nous vous offrons une expérience unique et humaine qui permet de développer des projets d’innovation sociale à grande échelle!**_ Depuis plus de 30 ans, le RÉFIPS anime un réseau de partage de connaissances, d’expériences et d’outils en promotion de la santé. Le RÉFIPS Amériques joue un rôle de leader dans le domaine de la promotion de la...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time_(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...