Adjointe Administrative
2 weeks ago
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative pour assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos activités.
Vos responsabilités:
- Enregistrer les transactions financières quotidiennes et terminer le processus d'affichage dans un système comptable
- Mettre à jour et maintenir le grand livre général
- Concilier tous les comptes bancaires à la fin de chaque mois
- Préparer et déposer des rapports réguliers TPS-TVH-TVQ
- Suivi des transactions financières et des rapports
- Coordonner avec un cabinet comptable externe pour la préparation de la déclaration de revenus des sociétés
- Préparer des rapports financiers pour le directeur financier et le comptable
- Gestion des comptes créditeurs : collecter et vérifier les factures des vendeurs et des fournisseurs
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants,
- Accueillir les gens et diriger les visiteurs vers la bonne personne et le bon bureau,
- Saisir tous les documents liés aux ventes ou aux achats
- Organiser et suivre les ramassages et les livraisons des coursiers
- Recevoir et distribuer le courrier quotidien
- Assister l'équipe de direction dans toutes les demandes.
Conditions:
- Doit parler couramment le français et l'anglais.
- Expérience de travail avérée en tant que Adjointe administrative ou rôle similaire
- Un minimum de 2 ans d'expérience en administration de bureau
- Maîtrise de Simply Sccounting
- Diplôme d'études secondaires.
- L'horaire est du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Rémunération selon expérience
- __________________________________
We are presently looking for a Administrative Assistant to assist our administrative team with the daily running of our activities.
**Your responsibilities**:
- Record day-to-day financial transactions and complete the posting process to an accounting system
- Update and maintain the general ledger
- Reconcile all bank accounts at the end of each month
- Prepare and file regular GST-HST-QST reports
- Monitoring financial transactions and reports
- Coordinate with an external accounting firm for the preparation of corporate income tax return
- Prepare financial reports for the Financial Manager and the accountant
Accounts payable management: Collect and verify invoices from vendors and suppliers
- Answer, filter and forward incoming phone calls,
- Greet people and direct visitors to the right person and office,
- Enter all documentation related to Sales or Purchases
- Arrange and follow-up courier pickups and deliveries
- Receive and distribute daily mailings
- Assist the Management team in all requests.
**Requirements**:
- Must be fluent in French and English.
- Proven work experience as a administrative assistant or similar role
- A minimum of 2 years of office administration experience
- Proficiency in Simply Accounting
- High school degree.
The schedule is **Monday to Friday from 9:00 to 5:00pm.**
Compensation commensurate to experience.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 19,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Administrative Assistants & Receptionists: 2 ans (Souhaité)
- Front desk: 1 an (Souhaité)
- Administrative experience: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 2023-01-30
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time**Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Clermont Ltée Full timeDescription : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
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Adjointe Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time**Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...
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Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full timeGestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK) Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Résumé du poste - Adjointe administrative et marketing Vous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux...
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Technicen(Ne) Administration
4 weeks ago
Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe** pour rejoindre l'équipe de la **Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche à Saint-Jérôme**. Obtiens un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: Sous...
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Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Adjoint(E) Administrative(Tive)
4 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Montréal, Canada Agence Charlie Full time**Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...
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Adjointe Administrative
3 days ago
Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time**Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time**Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...