Assistant(e) Exécutif(ve), Évaluation des Risques et Analyse du Portefeuille Total

2 days ago


Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time
Détails de l'Emploi

L'Assistant(e) Exécutif(ve) s'occupera de fournir un soutien exécutif proactif au quotidien aux deux dirigeants et à leurs équipes. Ce rôle nécessite une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière indépendante ainsi qu'à performer efficacement dans un environnement orienté vers le travail d'équipe et en espace ouvert.

Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des calendriers des dirigeants, la planification des réunions et le suivi en temps opportun des tâches et livrables clés.
  • Coordonner les arrangements de voyage et gérer les rapports de dépenses.
  • Collaborer avec d'autres adjoint(e)s exécutif(ve)s et équipes à travers le département et l'organisation pour accroître l'efficacité et fournir un soutien global au département.
  • Gérer l'intégration de nouveaux fournisseurs et le traitement des factures des fournisseurs.
  • Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant l'équipe.
  • Soutenir les autres adjoint(e)s exécutif(ve)s et assistant(e)s administratifs(ves) des Risques dans la planification d'événements, la coordination et le bulletin mensuel du département.
  • Gérer la page SharePoint de l'équipe.
  • Traiter des questions hautement sensibles et confidentielles liées aux activités quotidiennes du département et de l'organisation.
Qualifications requises
  • Diplôme collégial ou universitaire requis.
  • 5 à 7 ans d'expérience en soutien exécutif, avec au moins 2 ans dans un rôle de coordination de projet.
  • Maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Adobe, avec une volonté d'apprendre de nouvelles applications.
  • Capacité démontrée à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et applications, avec une forte volonté d'apprendre en continu.
  • Attention prouvée à l'exactitude et aux détails, très organisé(e) avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches.
  • Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) et interpersonnelles.
Vision Diversité et Inclusion

À CPP Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités. Nous collaborons avec nos candidats pour trouver des solutions qui répondent à leurs besoins spécifiques.

Comment postuler

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.



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