Adjoint.e Administratif.ve

4 weeks ago

Montréal, Canada Collectif Récolte Full time

**À PROPOS DU POSTE**

L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente.

**À propos du Collectif Récolte**

Le Collectif Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation des communautés pour catalyser et cocréer des solutions locales, cela afin de mener à des pratiques alimentaires durables et de créer un avenir meilleur pour tous.tes. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

**Responsabilités**

Gestion des ressources humaines
- Vérifie et valide les feuilles de temps, produit les rapports et fais le suivi avec le service comptable pour le traitement de la paie ;
- Effectue les calculs et les mises à jour des banques de congés, fériés et vacances ;
- Assure la mise à jour du profil des employé.e.s dans les différents outils ;
- Participe au processus de recrutement (affichage) ;
- Contribue au processus d’accueil et de départ des employé.e.s (ouverture et fermeture des dossiers) ;
- Traite les adhésions aux assurances collectives et effectue la mise à jour des profils ;
- Assure le suivi des adhésions au RÉER collectif ;
- Rédige et diffuse les mémos et sondages internes ;
- Répond aux demandes de renseignements et d’actions verbales et écrites de l’ensemble de l’équipe ;
- Met à jour les outils d’optimisation du travail RH et s'assure de leur bon fonctionnement.

Soutien à la comptabilité
- Réceptionne et valide les factures récurrentes ;
- Assure le traitement et le paiement des factures ;
- Classe les factures et met à jour le registre des dépenses ;
- Effectue la conciliation interne mensuelle ;
- Veille à la conformité des entrées dans Quickbooks lors de la révision trimestrielle des états financiers ;
- Crée les réclamations des dépenses pour l’utilisation de matériel personnel ;
- Participe aux tâches de fin d’année civile et financière ;
- Produit et envoie les factures aux client.e.s et veille à la réception des paiements ;
- Contribue à la conception des outils et des documents nécessaires aux suivis des dépenses de l’organisme ;
- Réceptionne et traite les avis des organismes gouvernementaux ;
Administration générale
- Gère la boîte courriel générale et la messagerie vocale de l’organisme ;
- Planifie et anime les rencontres d’équipe ;
- Met en place les processus nécessaires au bon fonctionnement de l'administration ;
- Contribue à la conception des outils et des documents nécessaires aux activités internes de l’organisme ;
- Effectue la mise à jour des différents documents administratifs internes ;
- Assure une veille sur les nouvelles lois et mesures gouvernementales et en informe la direction ;
- Participe au comité en santé et sécurité au travail
- Soutient la codirectrice aux opérations dans différents dossiers ;
- Collabore avec la responsable des communications au classement et à la tenue d’optimisation du travail (ClickUp, Drive, Airtable, etc.) ;
- Rédige / révise et effectue la mise en page des documents ;
- Soutient les membres de l’équipe dans l’organisation de rencontres internes et externes et dans l’organisation logistique d’événements
- Gère la logistique du bureau (équipement, fournitures, etc.)

**QualificationsFormation et expérience requises**- Diplôme d’études secondaires ou DEP en bureautique ou secrétariat- Minimum un an d’expérience en bureautique ou administration.- Connaissance du milieu bioalimentaire et/ou de l’économie sociale et/ou de l’innovation sociale, un atout.

**Compétences recherchées**
- Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (capacités de révision un atout)
- Bon niveau en anglais, oral et écrit
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des systèmes alimentaires ou de l’alimentation durable (un atout)
- Connaissance des principes du développement durable et de l’économie circulaire (un atout)

**Qualités recherchées**- Rigueur, souci du détail- Autonomie, initiative- Organisé.e et sens des responsabilités- Forte capacité pour le travail collaboratif- Polyvalence et flexibilité- Diplomatie et débrouillardise- Bonnes capacités rédactionnelles- Capacité à réagir rapidement et à s’adapter à des situations imprévues

**Conditions de travail**

➜ 28h à 35h/semaine

➜ Salaire horaire (selon la structure salariale en vigueur) : 26,99$

➜ Avantages sociaux compétitifs, selon la politique de ressources humaines

➜ Matériel informatique fourni

➜
**Date limite : 16 **novembre 2023, minuit

➜
** Dates d’e

  • Adjoint.e. Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

    **ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    5 days ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    20 hours ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada RW&CO. Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Groupe Bureau - Poste temporaire - remplacement 6 mois Chez Centraide du Grand Montréal, les valeurs d’entraide et de solidarité sont une réalité qui se vit quotidiennement. En vous engageant au sein de cette organisation, vous choisissez de plonger dans un environnement riche et stimulant qui valorise l’esprit de communauté auprès d’une équipe...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve Direction Développement philanthropique La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Montréal, Canada SBC Gallery of Contemporary Art Full time

    SBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif à Tiohtià:ke/Montréal, visant à offrir une plateforme pour les artistes, les commissaires et les travailleur.euses culturel.les pour des projets qui abordent de façon critique des questions courantes dans l’art, la culture et la...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve Marketing

    1 month ago

    Montréal, Canada Gray Collection Full time

    Entreprise familiale montréalaise qui occupe une position de leader dans l’industrie de la restauration, de l’hôtellerie, du bien-être et de l’événementiel depuis près de 50 ans, Gray Collection offre un luxe convivial aux voyageurs du monde entier, qu'ils soient d'affaires ou de loisirs, élégants ou urbains, en couple, en famille ou des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    2 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    1 month ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint(E) Administratif.ve/ Réceptionniste en

    1 month ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Soutien Aux

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle, axée sur le relationnel et stimulante, et notre objectif est d'assurer des services de premières lignes, d’intervention psychosociale, post-traumatique et d’accompagnement judiciaire afin d’offrir une réponse adaptée aux besoins découlant d’un acte criminel à toute personne victime...

  • Adjoint.e Administratif.ve Marketing, Montréal

    1 month ago

    Montréal, Canada Gray Collection Full time

    Entreprise familiale montréalaise qui occupe une position de leader dans l’industrie de la restauration, de l’hôtellerie, du bien-être et de l’événementiel depuis près de 50 ans, Gray Collection offre un luxe convivial aux voyageurs du monde entier, qu'ils soient d'affaires ou de loisirs, élégants ou urbains, en couple, en famille ou des...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 month ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Joliette, Longueuil, Montréal ou Repentigny. Travail hybride: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    2 postes permanents TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et des installations de calibre international. À l'aube de son 150e...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La

    1 month ago

    Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time

    **AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...