Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo
6 months ago
**À propos de nous**
Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.
**Assistant(e) exécutif(ve) du CDO - Sur-place: (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5)**
L'assistant(e) exécutif(ve) du CDO est un poste chez Foodtastic qui est important pour la croissance de l'entreprise. L'AE travaille avec le CDO en le soutenant dans son travail et en gérant son temps pour favoriser le succès de l'entreprise. L'AE planifie et organise l'agenda du CDO, en comprenant les réunions de haute priorité afin que le CDO prenne les décisions importantes pour l'entreprise. L'AE filtre et rédige les réponses à la boîte de réception du CDO, tient à jour une liste des actions de suivi, et les examine régulièrement avec le CDO pour en établir les priorités. L'AE organise tous les déplacements du CDO.
Il gère également les opérations de bureau, telles que les réunions à l'échelle de l'entreprise, les réunions de groupes plus importants, la restauration, les fournitures et d'autres questions de gestion des fournisseurs et de bureau au jour le jour. L'AE organise des événements spéciaux tels que des réunions publiques et des séminaires de formation.
**Responsabilités**
- CDO_
- Organiser et tenir à jour le calendrier du CDO, en déplaçant activement les réunions pour prioriser les décisions importantes du CDO.
- Tenir à jour une liste de points d'action segmentés par priorité pour le CDO, les passer régulièrement en revue avec lui, puis réorganiser les réunions pour s'assurer que les points hautement prioritaires retiennent l'attention du CDO à court terme.
- Organiser les informations relatives de travail du CDO afin de garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
- Organiser tous les voyages du CDO, y compris un itinéraire détaillé et être disponible pendant le voyage du CDO pour des mises à jour de dernière minute.
- Compagnie_
- Aider à la réalisation de divers projets et initiatives en cours, tels que la mise à jour et la maintenance des bases de données, ainsi que la gestion d'autres projets.
- Aider à effectuer les réservations de billets d'avion pour les membres de l'équipe.
- Organiser des réunions d'entreprise plus importantes au bureau et à l'extérieur, selon les besoins.
- Autres responsabilités importantes_
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions sensibles.
- Autres fonctions et tâches qui peuvent être requises de temps à autre.
**Qualifications**
- Minimum 5 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
- Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français
- Forte expérience d'Outlook et de Microsoft Office
- Expert en Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, macros)
- Excellentes compétences analytiques
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Excellentes compétences écrites et verbales (en anglais et en français)
- Joueur d'équipe motivé qui prend des initiatives
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**About us**
Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last four years from less than $50mm to over $750mm. Our current portfolio of 23 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.
**Executive Assistant to the CDO - On-site: (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5)**
The Executive Assistant to the CDO (EA) is a position at Foodtastic that is important to the company’s growth; the EA works with the CDO supporting all his work and managing his time to drive the company’s success. The EA schedules and organizes the CDO’s calendar, understanding high-priority meetings so that the CDO makes important company decisions. The EA screens and drafts responses to the CDO’s inbox, maintains a list of follow-up action items, and regularly reviews and prioritizes these with the CDO. The EA organizes all travel for the CDO.
This role also runs office operations, such as company-wide meetings, larger group meetings, catering, supplies, and other vendor management and day-to-day office issues. The EA organizes special events such as town halls and training seminars.
**Responsibilities**
- CDO_
- Organize and maintain the CDO’s calendar, actively moving meetings to prioritize important decision-making for the CDO.
- Maintain a list of action items segmented by priority for the CDO, regularly review these with the
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeAubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...
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Assistant(E) Exécutif
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ensiti Full time**Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...
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Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO
6 months ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)/ Executive Assistant- Law
3 months ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...
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Assistant (E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada CS Canada Full time**Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...
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Assistant (E) Exécutif(Ve)
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Sanimax Full timeVotre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...
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2 weeks ago
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
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Chef(Fe) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Corner Collection Full timeNous recherchons un(e) chef(fe) exécutif(ve) afin d’orchestrer l’expérience gastronomique de nos invités dans nos établissements de l’Hôtel Place d'Armes. Le Chef Exécutif ou la Cheffe exécutive supervisera la planification et le développement des menus en intégrant des ingrédients de saison et locaux qui goûtent Montréal. Il ou elle...
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Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...