Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

6 months ago

Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au comptoir du SOCS;
- Accueillir les étudiants(es) au comptoir pour les rendez-vous avec les API, les conseillères d’orientation et le conseiller en information scolaire et professionnel;
- Répondre aux demandes d’information (téléphone, courriel et en personne) de la clientèle externe concernant nos programmes, les admissions, les portes ouvertes, les demandes de transferts, les demandes d’admission tardive, etc.
- Assumer la gestion des boites de la messagerie interne Mio et Omnivox mobile;
- Assurer le suivi des demandes d’attestations de fréquentation scolaire et de relevés de notes;
- Effectuer les envois postaux des relevés ministériels de l’épreuve uniforme de langue et des relevés de notes officiels;
- Aviser les diplômés(es) de la réception de leur diplôme et les informer des conditions pour la récupération de ce dernier;
- Participer à la révision de l’ensemble des travaux administratifs du SOCS;
- Faire la validation et le suivi des photos des cartes étudiantes;
- En raison de leur caractère confidentiel, veiller au classement et à l’archivage de pièces justificatives dans les dossiers étudiants et s’assurer qu’aucune ne soit manquante;
- Percevoir les paiements des frais de scolarité et autres frais facturés aux étudiantes, ainsi que ceux de l’accès à la piste de course;
- Concilier la petite caisse du comptoir du SOCS.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.
La personne recherchée doit démontrer un intérêt marqué pour le service à la clientèle.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agent de soutien administratif

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time $24 - $27

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette...

  • Agent(E) Soutien Administratif(Ve)

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Multi-supports Inc. Full time

    **Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...

  • Agent/agente de Soutien Aux Utilisateurs

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Répondre aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés avec l'ordinateur Consulter des guides d'utilisateurs, manuels techniques et autres documents pour repérer et implanter...

  • Agent/agente de Soutien Aux Utilisateurs

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Communiquer électroniquement et en personne avec les utilisateurs d'ordinateurs éprouvant des difficultés à déterminer et documenter des problèmes Consulter des guides...

  • Agent D'accueil Et Soutien Administratif

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Agent d’accueil et soutien administratif** Sous la supervision du coordonnateur et de la direction générale, l’agent d’accueil et soutien administratif accueille le client et veille à bien comprendre ses besoins. Il doit déterminer l’admissibilité de ce dernier aux différents services offerts à l’interne et à...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...

  • Agent, Agente Taxation Et Mutation

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Administration et finances - Groupe: - Col blanc - Numéro du concours: - BLA-2024-81 - Type de poste: - Temporaire - Nombre de postes: - 1 - Date de fermeture: - 02/12/2024 - Numéro de référence: - J1124-0260 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour...

  • Agent/agente de Centre D'appel

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Expliquer aux clients la nature et le coût des services offerts Tenir des dossiers et des statistiques Exécuter des tâches générales de bureau Communiquer avec les clients...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    7 months ago

    Terrebonne, Canada MultiSupports Inc. Full time

    MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de paiement - Encaisser les...

  • Agent administratif de taxation et d'enregistrement

    2 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne offre un environnement dynamique et attractif pour ses employés, avec plus de 1 200 collaborateurs œuvrant chaque jour pour créer une ville en plein essor. Située au Québec, notre municipalité compte environ 123 000 habitants, ce qui la fait la 10e municipalité en importance du pays.Poste temporaire à temps completRéférence :...

  • Agent de soutien client expérimenté

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Randstad Full time

    Randstad recherche un agent de soutien client capable de développer des relations excellentes avec nos clients.PrésentationNous sommes une entreprise leader en matière d'intérim et de recrutement. Nous recherchons un candidat motivé qui partage nos valeurs et souhaite se joindre à notre équipe.SalaireL'offre salariale est estimée entre 35 000€...

  • Agent, Agente D'information Aux Citoyens

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Direction des relations avec les citoyens et des communications - Groupe: - Col blanc - Numéro du concours: - BLA-2024-78 - Type de poste: - Régulier, temps plein - Nombre de postes: - 4 - Date de fermeture: - 18/11/2024 - Numéro de référence: - J1024-1110 **Travailler au Bureau des citoyens** La Ville de Terrebonne, cherche...

  • Agent, Agente D'information Aux Citoyens

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Direction des relations avec les citoyens et des communications - Groupe: - Col blanc - Numéro du concours: - BLA-2024-77 - Type de poste: - Régulier, temps plein - Nombre de postes: - 2 - Date de fermeture: - 18/11/2024 - Numéro de référence: - J1024-1109 **Travailler au Bureau des citoyens** La Ville de Terrebonne, cherche...