Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

4 months ago


Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Exécuter diverses tâches relatives au comptoir du prêt et du prêt entre collèges constituants;
- S’occuper de relancer les personnes qui ont un prêt en retard, et s’occuper du suivi;
- Accueillir les usagers;
- Concilier la petite caisse du comptoir du prêt;
- Faire appliquer les règlements et les politiques en vigueur;
- Effectuer la préparation de la réserve des enseignant(e)s;
- Effectuer la préparation matérielle des documents de la bibliothèque;
- Référer les étudiant(e)s au technicien ou à la technicienne en documentation, s’il y a lieu;
- Classer les documents de la bibliothèque, participer à l’inventaire et assurer la lecture de rayon;
- Collaborer avec la personne responsable (SMTE) pour tous les problèmes particuliers;
- Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et au professionnel lié à la bibliothèque;
- Tenir à jour les statistiques de la bibliothèque;
- Participer aux divers projets de la bibliothèque.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,

et

avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:
Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)



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    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...


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