Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

1 month ago

Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Recueillir ou traiter les formulaires de logistiques, les demandes de travaux, d’aménagement, et d’ergonomie;
- Voir aux réservations de locaux pour l’ensemble des activités du collège;
- Recevoir et acheminer des appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général;
- Aider le personnel du service des ressources matérielles dans l’exécution de travaux administratifs;
- Préparer, diffuser, vérifier l’horaire et besoins des agents de sécurité;
- Voir aux contrôles des accès des stationnements et assurer le suivi de la distribution et des ventes de vignettes;
- Assister la direction adjointe dans sa gestion quotidienne;
- Recueillir les demandes d’autorisation de paiement et s’assurer de la conformité des postes budgétaires et de la disponibilité financière dans les postes requis;
- S’occuper de la préparation de la facturation et le suivi des états de compte;
- Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Préparer et compiler des données statistiques notamment pour le secteur de la prévention, la santé et la sécurité;
- Participer à la diffusion d’information d’urgence;
- Participer activement à la mise à jour et à la création de procédures, d’outils ou documents;
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences:
Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente (en bureautique).

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    5 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    5 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    5 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agent(E) Soutien Administratif(Ve)

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Multi-supports Inc. Full time

    **Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...

  • Agent/agente de Soutien Aux Utilisateurs

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Répondre aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés avec l'ordinateur Consulter des guides d'utilisateurs, manuels techniques et autres documents pour repérer et implanter...

  • Agent/agente de Soutien Aux Utilisateurs

    5 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Communiquer électroniquement et en personne avec les utilisateurs d'ordinateurs éprouvant des difficultés à déterminer et documenter des problèmes Consulter des guides...

  • Agent D'accueil Et Soutien Administratif

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Agent d’accueil et soutien administratif** Sous la supervision du coordonnateur et de la direction générale, l’agent d’accueil et soutien administratif accueille le client et veille à bien comprendre ses besoins. Il doit déterminer l’admissibilité de ce dernier aux différents services offerts à l’interne et à...

  • Agent Administratif des Droits de Mutation

    6 days ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne recherche un Agent administratif pour occuper le poste de titulaire de différentes tâches relatives à la taxation de mutation, l'eau au compteur et la facturation diverse.Description du posteSous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire effectue les tâches suivantes :Vérifie l'information, prépare et émet...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    5 months ago

    Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...

  • Agent, Agente Taxation Et Mutation

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Administration et finances - Groupe: - Col blanc - Numéro du concours: - BLA-2024-81 - Type de poste: - Temporaire - Nombre de postes: - 1 - Date de fermeture: - 02/12/2024 - Numéro de référence: - J1124-0260 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour...

  • Agent/agente de Centre D'appel

    5 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Expliquer aux clients la nature et le coût des services offerts Tenir des dossiers et des statistiques Exécuter des tâches générales de bureau Communiquer avec les clients...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Terrebonne, Canada MultiSupports Inc. Full time

    MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de paiement - Encaisser les...

  • Agent de soutien client expérimenté

    7 days ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Randstad Full time

    Randstad recherche un agent de soutien client capable de développer des relations excellentes avec nos clients.PrésentationNous sommes une entreprise leader en matière d'intérim et de recrutement. Nous recherchons un candidat motivé qui partage nos valeurs et souhaite se joindre à notre équipe.SalaireL'offre salariale est estimée entre 35 000€...

  • Agent, Agente D'information Aux Citoyens

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Direction des relations avec les citoyens et des communications - Groupe: - Col blanc - Numéro du concours: - BLA-2024-78 - Type de poste: - Régulier, temps plein - Nombre de postes: - 4 - Date de fermeture: - 18/11/2024 - Numéro de référence: - J1024-1110 **Travailler au Bureau des citoyens** La Ville de Terrebonne, cherche...

  • Agent, Agente D'information Aux Citoyens

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Direction des relations avec les citoyens et des communications - Groupe: - Col blanc - Numéro du concours: - BLA-2024-77 - Type de poste: - Régulier, temps plein - Nombre de postes: - 2 - Date de fermeture: - 18/11/2024 - Numéro de référence: - J1024-1109 **Travailler au Bureau des citoyens** La Ville de Terrebonne, cherche...

  • Agent, agente d'information aux citoyens

    2 weeks ago

    terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. Les projets remplis...

  • Agent, agente d'information aux citoyens

    2 weeks ago

    terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. Les projets remplis...