Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

3 weeks ago


Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Recueillir ou traiter les formulaires de logistiques, les demandes de travaux, d’aménagement, et d’ergonomie;
- Voir aux réservations de locaux pour l’ensemble des activités du collège;
- Recevoir et acheminer des appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général;
- Aider le personnel du service des ressources matérielles dans l’exécution de travaux administratifs;
- Préparer, diffuser, vérifier l’horaire et besoins des agents de sécurité;
- Voir aux contrôles des accès des stationnements et assurer le suivi de la distribution et des ventes de vignettes;
- Assister la direction adjointe dans sa gestion quotidienne;
- Recueillir les demandes d’autorisation de paiement et s’assurer de la conformité des postes budgétaires et de la disponibilité financière dans les postes requis;
- S’occuper de la préparation de la facturation et le suivi des états de compte;
- Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Préparer et compiler des données statistiques notamment pour le secteur de la prévention, la santé et la sécurité;
- Participer à la diffusion d’information d’urgence;
- Participer activement à la mise à jour et à la création de procédures, d’outils ou documents;
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences:
Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente (en bureautique).

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:



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    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...


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    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...


  • Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...


  • Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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  • Terrebonne, Canada Multi-supports Inc. Full time

    **Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...


  • Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Répondre aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés avec l'ordinateur Consulter des guides d'utilisateurs, manuels techniques et autres documents pour repérer et implanter...


  • Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Communiquer électroniquement et en personne avec les utilisateurs d'ordinateurs éprouvant des difficultés à déterminer et documenter des problèmes Consulter des guides...


  • Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Agent d’accueil et soutien administratif** Sous la supervision du coordonnateur et de la direction générale, l’agent d’accueil et soutien administratif accueille le client et veille à bien comprendre ses besoins. Il doit déterminer l’admissibilité de ce dernier aux différents services offerts à l’interne et à...


  • Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'agent administratif temporaireLieu : TerrebonneType d'emploi : Temporaire, mandat de 3 à 6 moisSalaire : 24 à 30 $ de l'heure, en fonction de l'expérienceCompétences requises : Expérience dans le domaine administratifConnaissance des comptes à payer/payables/facturationDégourdi et autonomeSi vous êtes :Détenteur d'une...


  • Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...


  • Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Expliquer aux clients la nature et le coût des services offerts Tenir des dossiers et des statistiques Exécuter des tâches générales de bureau Communiquer avec les clients...


  • Terrebonne, Canada MultiSupports Inc. Full time

    MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de paiement - Encaisser les...


  • Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Remplacement à durée indéterminée** CHSLD des Moulins à Terrebonne Vous cherchez un emploi dans une équipe de soins et de services qui travaille avec fierté? Vous êtes animé par la volonté de mettre à contribution votre talent au sein d’une organisation humaine en pleine transformation? Le Groupe Santé Arbec est à la recherche d’une...

  • Agent BDC

    4 weeks ago


    Terrebonne, Canada Grenier Automobile Full time

    ALERTE EMPLOI : AGENT BDC À TERREBONNE POUR GRENIER AUTOMOBILE.Possibilité de salairejusqu'à 20,00 $ / h + commissionsWorkplace : Terrebonne, QCTasksService client par chatSuivi des demandes WebPlusieurs autres emplois de Agent BDC automobile dans la région de Terrebonne disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Agent BDC...

  • Agent BDC

    4 weeks ago


    Terrebonne, Quebec, Canada Grenier Automobile Full time

    Offre d'emploi : Agent BDC - Département de Service AutomobileCompagnie : Grenier AutomobilePoste : Agent BDCLangue : françaisResponsabilitésVous serez responsable de fournir un excellent service client par chat, ainsi que de suivre les demandes Web.Compétences requisesVous devez avoir au moins 1 an d'expérience en tant qu'Agent...

  • Agent BDC

    4 weeks ago


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  • Agent BDC

    3 weeks ago


    Terrebonne, Quebec, Canada Grenier Automobile Full time

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