Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

1 month ago

Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Utiliser le système de gestion pédagogique Clara, la plate-forme PIO selon les besoins et les demandes;
- Utiliser un logiciel de contrôle et de surveillance des examens ;
- Utiliser et offrir du support en ce qui a trait à l’accès Omnivox.

Services adaptés:

- Informer, sur une base régulière, les étudiants, étudiantes, enseignants et enseignantes des procédures liées à l’utilisation des services adaptés;
- Accueillir les étudiants inscrits aux services adaptés;
- Fixer les rendez-vous des étudiants avec les intervenants des services adaptés;
- Mettre à jour et diffuser les guides de procédures pour les étudiants;
- Mettre à jour la liste des étudiants des services adaptés, les dossiers de classement avec les pièces justificatives et en assurer la gestion documentaire et l’archivage;
- Tenir à jour le dossier informatisé de chaque étudiant dans le module SAIDE du logiciel Clara; s’assurer que chaque dossier soit complet sur le plan administratif : présence du certificat médical ou de l’évaluation, horaire de cours, contrat d’embauche d’autres ressources requises, etc.;
- Effectuer la gestion et la surveillance quotidienne des examens, incluant les épreuves uniformes en français et les cours d’été en s’assurant que les copies d’examen et les feuilles-réponses soient disponibles et que ces dernières soient transmises à l’enseignant concerné;
- S’occuper des réservations du matériel requis pour chaque étudiant, notamment lors des examens;
- Compléter les demandes de supports spécialisés selon la situation des étudiants, le cas échéant;
- Attribuer les casiers, les codes de stationnement et les clés d’ascenseur aux étudiants SAIDE qui doivent en bénéficier;
- Accompagner les étudiants dans l’utilisation des logiciels spécialisés de la salle d’examen;
- Assurer le secrétariat des services adaptés : fiches des plans d’intervention et signature de ceux-ci, copie des évaluations, des horaires et des notes de preneurs de notes, édition des rapports annuels et des autres documents;
- Mettre à jour et améliorer les formulaires et documents du SAIDE en collaboration avec les conseillères;
- Tenir à jour et remettre au responsable la liste des étudiants ayant des besoins particuliers en cas d’urgence (protocole en cas d’évacuation, de crise, etc.);
- Compiler les données statistiques demandées;
- Remplir les autorisations de paiement pour les preneurs de notes;
- Rechercher des surveillants-étudiants et tenir à jour la liste à chaque session pour les épreuves de français;
- Informer la communauté éducative et la clientèle externe sur les services adaptés offerts au Collège en collaboration avec l’équipe des services adaptés.

Comptoir de service et support aux personnel professionnel du service:

- Assurer l’accueil de la clientèle au comptoir de service;
- Répondre aux interrogations de la clientèle et rediriger, au besoin vers d’autres ressources;
- Répondre aux appels des étudiants et gérer la boîte courriel du service;
- Effectuer des communications par voie téléphonique, des télécopies et du courrier électronique pour le personnel professionnel du service;
- Effectuer le classement des documents produits par le personnel professionnel du service et en assurer le suivi.

Centres d’aide
- Élaborer l’horaire des centres d’aide et procéder à la prise des rendez-vous;
- Effectuer le jumelage des étudiants avec les tuteurs, en collaboration avec les enseignants responsables des centres d’aide;
- Apporter un soutien administratif à la directrice adjointe responsable des centres d’aide.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,

et

avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:
Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (queb

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    15 hours ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

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    7 months ago

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    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Sous la responsabilité du service des...

  • Agent(E) Soutien Administratif(Ve)

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Multi-supports Inc. Full time

    **Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...

  • Agent/agente de Soutien Aux Utilisateurs

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Répondre aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés avec l'ordinateur Consulter des guides d'utilisateurs, manuels techniques et autres documents pour repérer et implanter...

  • Agent/agente de Soutien Aux Utilisateurs

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Communiquer électroniquement et en personne avec les utilisateurs d'ordinateurs éprouvant des difficultés à déterminer et documenter des problèmes Consulter des guides...

  • Agent D'accueil Et Soutien Administratif

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Agent d’accueil et soutien administratif** Sous la supervision du coordonnateur et de la direction générale, l’agent d’accueil et soutien administratif accueille le client et veille à bien comprendre ses besoins. Il doit déterminer l’admissibilité de ce dernier aux différents services offerts à l’interne et à...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...

  • Agent, Agente Taxation Et Mutation

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Administration et finances - Groupe: - Col blanc - Numéro du concours: - BLA-2024-81 - Type de poste: - Temporaire - Nombre de postes: - 1 - Date de fermeture: - 02/12/2024 - Numéro de référence: - J1124-0260 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...

  • Agent administratif de taxation et d'enregistrement

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne offre un environnement dynamique et attractif pour ses employés, avec plus de 1 200 collaborateurs œuvrant chaque jour pour créer une ville en plein essor. Située au Québec, notre municipalité compte environ 123 000 habitants, ce qui la fait la 10e municipalité en importance du pays.Poste temporaire à temps completRéférence :...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    7 months ago

    Terrebonne, Canada MultiSupports Inc. Full time

    MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de paiement - Encaisser les...

  • Agent/agente de Centre D'appel

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Tecksoft Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout Tâches Expliquer aux clients la nature et le coût des services offerts Tenir des dossiers et des statistiques Exécuter des tâches générales de bureau Communiquer avec les clients...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada PhysioErgo FLEXm Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis et vous aimeriez faire partie d’une équipe interdisciplinaire dynamique? Tout ce qui touche le secrétariat, l'approche à la clientèle, la petite comptabilité ainsi que les tâches ménagères vous intéresse? Vous êtes probablement l'atout manquante à notre équipe! PhysioErgo FLEXm est présentement à la...