Adjointe Administrative
3 weeks ago
**Titre du poste**: Adjointe administrative - Affaires publiques et communications
**Numéro de la demande**:32389
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)
**Département**: Ressources humaines
**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent
**SOMMAIRE**:
Assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et seconde l'équipe des Affaires publiques et communications à travers divers mandats et tâches qui lui sont confiés.
**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:
- Gérer efficacement les appels téléphoniques et voir si la personne est en mesure de répondre elle-même à la demande
- Compiler des informations et des données servant à des analyses.
- Produire différents rapports à l'aide des logiciels appropriés.
- Développer et maintenir un système efficace de la gestion administrative des filières (archives, dons et commandites, autres).
- Prendre des notes et produire des procès-verbaux lorsque requis, rédiger et acheminer différentes correspondances administratives.
- Effectuer toutes autres tâches du département (notamment : paiement des factures du Service, demande de chèques pour les dons et commandites et Croque Santé, envois hebdomadaires de circulaires, envois des résultats trimestriels, changements metro.ca).
- Faire la relecture des documents de présentation, des documents pour publication externe, s'assurer de l'uniformité visuelle. Faire la mise en page de documents.
- Appuyer les conseiller en communications internes et externes dans certains aspects de l'organisation d'événements internes et externes (production de listes d'invités, recherches de coordonnées, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).
- Procéder sur demande à des réservations (avions, hôtels, conférences, restaurants).
- Commander des fournitures de bureau et anticiper les besoins en fonction des projets.
**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:
- DEP en bureautique ou en secrétariat ou l'équivalent
- 3-5 années d'expérience dans des fonctions de secrétariat équivalentes
- Connaissance de Word, Excel et PowerPoint
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
- Excellente grammaire française et anglaise
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la planification
- Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément
- Habilité à interagir avec différentes personnes, notamment des représentants des médias et des membres de la haute direction
- Dynamisme, initiative, diplomatie et jugement
- Discrétion et disponibilité
**COMPÉTENCES**:
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Jugement
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Umanico Administrative Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...
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montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...
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Commis- Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full timeVITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...
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Adjointe administrative
1 month ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Financier Botica Inc Full timeGroupe Financier Botica est une entreprise en assurance de personne qui est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un (e) adjointe administrative. Les tâches: S’assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours Mettre à jour et coordonner les informations des comptes clients Assurer la communication par téléphone, courriel ou...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Nordic Sensors Ind. Inc. Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative pour assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos responsabilités: - Enregistrer les transactions financières quotidiennes et terminer le processus d'affichage dans un système comptable - Mettre à jour et maintenir le grand livre...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada L.A. Hébert Full timeL.A. Hébert Ltée entrepreneur général et joueur majeur dans l’industrie du génie civil, est reconnu pour son professionnalisme et son avant-gardisme. Vous souhaitez rejoindre les rangs d’une organisation offrant soutien, structure, rigueur, responsabilité, sécurité et esprit d’équipe. Voici une belle opportunité, nous sommes à la recherche...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Levy Pilotte LLP Full timeBasé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...
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Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Équipe Lacasse Shapcott Full timeDescription de l'entreprise L’Équipe LS est une équipe immobilière en pleine expansion de 7 courtiers, une adjointe administrative ainsi qu’une équipe marketing. Spécialisés dans l'accompagnement d'acheteurs et de vendeurs de propriétés dans la Grande Région de Montréal, nous avons plus de 10 ans d'expérience dans le domaine et avons su se...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full timeEspace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Cardin Julien Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Gestion Providentia Full timeGestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...