Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services

4 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de réceptionniste et adjoint de soutien aux services administratifs.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Le réceptionniste et adjoint aux Services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des finances, des Technologies de l’Information et des Ressources Humaines et Matérielles.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Réception et accueil des visiteurs**

**- **Reçoit les visiteurs, répond à leurs demandes et les dirige vers les bonnes ressources, y compris vers les différents services hors du Barreau qui pourraient leur être utile;
- Reçoit et achemine aux destinataires les documents et lettres qui sont livrés, tout en inscrivant les informations dans le recueil approprié;
**- **Identifie les problématiques reliées au service à la clientèle et suggère, dans le but d’assurer une vigie, des pistes d’amélioration et de solution en ce qui concerne le service et l’information à la clientèle;
- Soumet à son supérieur immédiat un compte-rendu sur la nature des visites afin de permettre une analyse des besoins de la clientèle;
- S’assure de l’inventaire des formulaires et autres documents utiles à l’accueil des visiteurs;
- Informe les différents intervenants des diverses modifications et agit comme agent de liaison interne afin d’assurer une cohérence institutionnelle, notamment par le biais de la mise à jour régulière du procédurier de la réception;
- Assure l'entraînement du nouveau personnel et du personnel chargé de la relève à la réception;
**Tâches de soutien administratif**

- Assure le secrétariat du directeur des services des finances, des technologies de l’information et des ressources humaines et matérielles, notamment:

- En collaboration et sous la supervision du directeur du Service des finances, assure le secrétariat et la logistique des comités financiers;
- En collaboration et sous la supervision du directeur des technologies de l’information, assure le soutien et la logistique de divers projets technologiques;
- Assure un soutien administratif au Service des ressources humaines et matérielles quant aux suivis ainsi qu’à la production de divers documents tels que correspondances, rapports et statistiques;
- Tient l’agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service;
- Reçoit les factures des services, les impute et assure le suivi avec le Service des finances;
- Lorsque requis, procède à l’ouverture, au classement, au suivi et à la fermeture des divers dossiers sous sa responsabilité;
**Autres tâches**
- Effectue certaines tâches administratives, notamment la mise à jour de la liste des employés et des départements du Barreau, l’inventaire et l’achat de certaines fournitures de bureau;
**- **Au besoin, collabore aux tâches liées à la gestion et l’entretien de l’immeuble;
- Effectue toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

**Expérience**:
Trois (3) années d'expérience pertinente.

**Connaissances et habiletés**:

- Être orienté vers le client;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Organisation et gestion des priorités;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).

**Horaire de travail **:35 h/semaine

**Lieu de travail **:Vieux-Montréal

**Date d’entrée en poste**: À déterminer

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l’équité et la diversité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 155,00$ à 61 650,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

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    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

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    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

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    Montréal, Canada Divine et Sybèle salon de maquillage Full time

    Adjointe/ réceptionniste chez Divine et Sybèle salon de maquillage En tant qu'adjointe, réceptionniste, chez Divine et Sybèle, vous jouez un rôle essentiel.L'accueil et l'orientation des clientes au sein de notre entreprise est tout aussi important que les services offerts. Si vous aimez accueillir, renseigner, résoudre une situation, organiser et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

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    Montréal, Canada Eklipse Architectural Lighting Full time

    Eklipse Luminaire Architectural est un chef de file dans le domaine de la fabrication de produits d’éclairage architectural en Amérique du Nord. Depuis 1997, Eklipse innove et reste fidèle à sa passion de créer des produits d’éclairage uniques pour une clientèle premium - haut de gamme. Situé à Montréal, dans le quartier Hochelaga -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pavillon Rigaud Full time

    Assurer tout le support administratif à la Direction générale. La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment. Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et administration? Vous êtes soucieux du bien-être des aînés? - **Votre contribution au bien-être de nos...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Adjoint(E) de Service

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    La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! **Prend cette place, elle...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d’agente ou agent de soutien administratif au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 2021, avenue Union à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. -...

  • Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s

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    Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

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    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

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    **Superviseur(e) adjoint(e) - soutien administratif** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du superviseur - gestion et soutien administratif, le titulaire du poste coordonne les activités reliées au soutien administratif nécessaire à la gestion de notre parc immobilier résidentiel pour offrir une expérience client de qualité...

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    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:La** **Direction du centre de service à la clientèle (DCSC) du Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) souhaite pourvoir deux emplois réguliers. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel). La date...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50020861 **Département**:École de cinéma Mel-Hoppenheim **Niveau**:PE255-6 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$27,24 - $32,34 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...

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    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

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    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:10773 **Titre**: Réceptionniste **Supérieur**: Cheffe, services administratifs et approvisionnement **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...

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    **Adjoint(e) au Service des réunions et événements** **Direction principale du développement des affaires et des communications** **À propos de l’ITHQ** **Votre rôle** À titre d‘adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d’offrir le soutien administratif à l’équipe. Vous participez activement au bon...