Agente ou Agent de Soutien Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d’agente ou agent de soutien administratif au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 2021, avenue Union à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous

**Mandat**:
La Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation (DGAIPE) a pour mission de coordonner et contribuer à la production d’information de gestion normalisée, de qualité et cohérente ainsi qu’à la mesure, l’analyse et l’amélioration de la performance, la planification et les orientations stratégiques et l’évaluation de programme pour le MSSS et le réseau.

Le rôle de la DGAIPE réfère notamment à la coordination, à la contribution et au soutien:

- De la coordination et la production des indicateurs structurants de l’entente de gestion, de la planification stratégique, de la mesure de la performance, et autres besoins;
- Du soutien pour les aspects méthodologiques, statistiques et de normalisation pour les indicateurs de suivi de programme;
- De la coordination et production de tableaux d’indicateurs;
- De la coordination et de l’organisation de l’information aux fins de diffusion;
- Du soutien à l’utilisation de l’information
- De la coordination des travaux d’amélioration continue, d’optimisation de processus, d‘évaluation de programmes;
- De la contribution au développement et à l’évolution des banques de données ministérielles.

**Attributions**:
Sous la supervision de la Directrice générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation, la personne titulaire est appelée à contribuer aux diverses activités administratives. Plus particulièrement, elle devra notamment:

- Classer les documents liés au suivi des postes de la direction, selon la structure convenue;
- Suivre les horaires variables (recueillir, vérifier la conformité, demander les correctifs si nécessaire et remettre aux gestionnaires) ;
- Mettre en place du calendrier des vacances;
- Préparer, corriger et mettre en page différents documents;
- Effectuer des travaux de soutiens administratifs relatifs à la préparation et au traitement de dossiers;
- Structurer les demandes pour approbation des gestionnaires et assurer la gestion de ce dernier;
- Assurer le respect des consignes de traitement des dossiers (modalités de cheminement selon le signataire, structure des documents);
- Maintenir à jour le système de classement des dossiers selon le système en vigueur au ministère et procéder à l’archivage des dossiers

**Échelle de traitement **:De 38 151 $ à 47 045 $*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative, en plus de démontrer une grande rigueur dans

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous êtes autonome et avez une grande capacité d’adaptation; - Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau - supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    23 janvier 2024 **CONCOURS SN-2324-86** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...

  • Agente ou Agent de Réadaptation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de réadaptation - Psychoéducatrice ou psychoéducateur** **Services éducatifs - Centre administratif** **Remplacement jusqu'au 30 juin 2024** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons un.e agent.e de réadaptation ou un.e psychoéducatrice/psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 avril 2024 **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives. **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    15 hours ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires

    7 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal **Le...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    15 mars 2024 **Concours SN-2324-105** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 février 2024 **CONCOURS SN-2324-95** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes...

  • Agent Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU - SOUTIEN À LA MAGISTRATURE ET À L'AUDIENCE** **( 200-10 )** **Processus de sélection -...

  • Agente ou Agent de Réadaptation ou

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR** **REMPLACEMENT** **ÉCOLE PRIMAIRE DE L’ACADÉMIE-SPORTIVE ET NOTRE-DAME-DU-ROSAIR** Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des...

  • Agente ou Agent de Soutien Des Projets

    15 hours ago

    Montréal, Canada Revenu Québec Full time

    **Agente ou agent de soutien des projets d’aménagement** Revenu Québec souhaite recruter une agente ou un agent de soutien des projets d’aménagement en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Montréal. Plus précisément, l’emploi est offert au 3, complexe Desjardins, à Montréal. Ce poste nécessite...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S61- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-02-28 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Administrative Agent-agent Administratif/agente

    7 days ago

    Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

    **LogisAction Notre-Dame-de-Grâce** **Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative** (English below) LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux...