Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements

2 weeks ago


Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

**Adjoint(e) au Service des réunions et événements**

**Direction principale du développement des affaires et des communications**

**À propos de l’ITHQ**

**Votre rôle**

À titre d‘adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d’offrir le soutien administratif à l’équipe. Vous participez activement au bon fonctionnement du service en vue de satisfaire les besoins et les attentes de la clientèle.

**Vos responsabilités**
- Assurer le soutien administratif pour le responsable des ventes lors de rencontres avec les clients
- Préparer les bons de commande et faire la facturation
- Tenir à jour les dossiers et en assurer le suivi
- Effectuer le suivi logistique préalable à la tenue des événements
- Effectuer l’affichage quotidien des événements
- Effectuer les demandes de matériel ou de prestation de services auprès des fournisseurs
- Préparer des plans de salles et voir à maximiser l’utilisation des espaces
- Participer aux rencontres des opérations de votre secteur et à la bonne transmission des informations
- Être le lien avec les clients, les enseignants, les étudiants et les autres services de l’ITHQ dans le cadre de la réalisation des activités
- Assurer le respect des conditions de réservation
- Rédiger des scénarios d’événements
- Mettre en page et corriger les menus
- Monter des présentations visuelles
- Tenir à jour et classer les dossiers clients
- Faire les demandes de facturation à la Direction des opérations financières et assurer le suivi auprès de la clientèle
- Préparer les bilans, les affichages, les contrats et autres documents
- Accueillir et répondre aux questions des clients
- Faire le suivi de satisfaction avec les clients après un événement
- Faire le suivi des modifications effectuées en regard du déroulement d’un événement

**Vos forces**
- Posséder un excellent sens de l’organisation et le souci du détail
- Faire preuve de flexibilité, de proactivité, de polyvalence et d’adaptabilité
- Posséder de grandes habiletés de communication
- Faire preuve de courtoisie et d’empathie
- Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration
- Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle

**Vous détenez**
- Un diplôme d’études secondaires (DES) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique ou une attestation d’études pertinente
- Une expérience mínimale de deux années dans des postes similaires
- Une excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Atout**
- Une connaissance du logiciel Opera

**Nous offrons**
- Un poste en présentiel
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
- Un salaire annuel de 38 918 $ à 47 995 $ selon l’expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

**Avantages**:
+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ Jusqu’à 10 jours de maladie

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

+ Programme de soutien aux études

+ Programme d’aide aux employés et à votre famille

+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation )

+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

+ Service de cafétéria, café étudiant

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

**Information**

Mme Ekaterina Kudelka : 514 282-5111, poste 4203

**Pour vous joindre à l’équipe**

**Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.**

**L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.**

**Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.**

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 38 918,00$ à 47 995,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...


  • Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe de direction** **(Direction, Affaires juridiques)** No d’affichage : 24-S-01 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 53 411,91$ à 63 776,38$ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Chargé-e de Projets

    4 weeks ago


    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...


  • Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Adjoint(e) principal(e)** Les Fonds de recherche du Québec ont pour mission de soutenir l’avancement des connaissances et la formation des chercheurs pour favoriser le mieux-être de la population québécoise. Ils ont pour mandat de promouvoir et d’aider financièrement la recherche, la diffusion des connaissances et la formation des chercheurs,...


  • Montréal, Canada Hôtel St-Paul Full time

    **Délégué(e) commercial(e) - Groupes et réunions d'affaires**: **Hôtel St-Paul / Montréal**: 14 avril 2023 Hôtel boutique situé au cœur du quartier historique du Vieux Montréal, l’hôtel St Paul est de l’extérieur un élégant édifice Beaux-Arts, entouré de boutiques, de galeries de renom et de restaurants branchés. Son intérieur tout à...


  • Montréal, Canada Avalanche Productions Full time

    **À propos de nous** Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en-main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et en créativité numérique dont M pour...


  • Montréal, Canada ESI Technologies Full time

    Adjoint(e) au bureau des offres de services Date de début : Dès maintenant Type de poste : Poste permanent à temps plein Lieu de travail : Montréal ESI Technologies est un leader dans le marché des TI depuis 1994. Nous possédons des bureaux à Montréal, Québec, Toronto ainsi qu’aux États-Unis. Pour faire face à notre croissance rapide et dans...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

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  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) aux événements et aux programmes**: - (English version follows)_ L'Association d'études canadiennes/Institut Metropolis est à la recherche d'un(e) Assistant(e) aux événements et aux programmes à temps partiel (20 heures par semaine), qui soit fortement polyvalent(e) et doté(e) de solides compétences organisationnelles, afin de...


  • Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


  • Montréal, Canada Alt Full time

    **Vous menez habilement le bal du service** Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée qui excelle en service à la clientèle et qui sait bien s’entourer pour le faire. Avec son approche créative, le.la responsable des réunions et banquets sera appelé.e à coordonner et à assurer le suivi des séjours de groupe en lien...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...