Adjointe ou Adjoint Aux Services

2 months ago

Montréal, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50020861
**Département**:École de cinéma Mel-Hoppenheim
**Niveau**:PE255-6
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$27,24 - $32,34 /heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**REMARQUE **:_Cette affichage représente un remplacement de congé de maternité effectif jusqu’au 3 juin 2025.**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de l’administratrice du département, fournir un service à la clientèle et un soutien de première ligne dans le cadre du fonctionnement quotidien de l’École de cinéma; maintenir un environnement accueillant et professionnel dans les locaux des services administratifs de l’école; fournir un soutien administratif général; accueillir les personnes étudiantes actuelles ou potentielles, les membres du corps professoral et du personnel ainsi que les visiteurs, les renseigner et les aider.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Rédiger et préparer la correspondance, les documents, les formulaires et les rapports en utilisant les outils bureautiques appropriés.
- Veiller au tri et à la distribution de l’information concernant les actualités et les activités à l’échelle de l’école; mettre à jour et surveiller la page Web et les médias sociaux de l’école; veiller à ce que les tableaux d’affichage du département soient en bon ordre et à jour.
- Aider les personnes étudiantes au regard de tout problème lié à l’inscription; répondre aux demandes et résoudre les problèmes des personnes étudiantes et du département afin de faciliter l’inscription; à ce titre, consulter les adjointes ou adjoints du département, s’il y a lieu.
- Offrir un soutien administratif à divers comités; organiser les réunions; préparer les ordres du jour et les procès-verbaux; recueillir les signatures nécessaires.
- Assurer la réception et la vérification des documents financiers, comme les rapports de dépenses des non-salariés et les demandes de chèque; faire le suivi nécessaire auprès des demandeurs.
- Gérer les demandes de réservation de salles.
- Participer à la logistique et à l’administration des activités départementales, notamment à la remise annuelle des prix du département.
- Trier et distribuer le courrier; répondre aux besoins du personnel du département en matière d’impression de documents; s’assurer que les imprimantes et les photocopieurs sont fonctionnels; communiquer avec l’équipe du soutien technique, au besoin; commander les fournitures de bureau et en faire le suivi.
- Soutenir l’administratrice ainsi que les adjointes et adjoints du département dans le maintien du système de classement, tant physique que numérique, dans le respect des directives de Concordia en matière de gestion des documents et des archives.
- Assumer le rôle de coordonnatrice ou coordonnateur du protocole de voix sur IP pour l’école de cinéma.
- S’acquitter d’autres tâches administratives, sur demande.

**QUALIFICATIONS**
- Attestation d’études collégiales (AEC) et de deux à quatre ans d’expérience en administration dans un bureau, préférablement dans le milieu de l’enseignement.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits afin de pouvoir gérer les communications, assister les personnes étudiantes et accueillir les visiteurs.
- Excellent sens du service à la clientèle; capacité à créer un climat de travail professionnel et chaleureux.
- Bonne connaissance des outils technologiques; bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Outlook et de Word; connaissance de base d’Excel, de Teams et de Forms.
- Sens marqué de l’organisation et des relations interpersonnelles; aptitude à traiter les questions délicates et confidentielles avec tact et diplomatie.
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, avec de fréquentes interruptions, et à établir des priorités dans un milieu de travail dynamique, diversifié et axé sur le service à la clientèle.
- Capacité à tisser des liens avec des intervenants issus de tous les horizons.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Expérience dans

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint ou Adjointe Aux Services

    2 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000493 / P1882 **Département**:Sciences économiques **Niveau**:PE261-6 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$27,24 - $32,34 / l'heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Des

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Adjoint ou Adjointe

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Ombudsman Adjointe ou Adjoint

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Ombudsman adjointe ou adjoint**: **Bureau de l’ombudsman**: L’ombudsman a pour mandat de s’assurer du traitement juste et équitable, par l’administration universitaire, de toutes situations vécues par chacun des membres de la communauté universitaire. Il jouit d'une indépendance absolue à l'égard de la Direction de l'Université, de façon à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...

  • Adjoint(E) Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe

    4 days ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **Appellation interne** : _Adjointe ou adjoint aux enquêtes_ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, discrète, et reconnue pour votre esprit d’équipe et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...