Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services
2 weeks ago
**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de réceptionniste et adjoint de soutien aux services administratifs.**
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Le réceptionniste et adjoint aux Services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des finances, des Technologies de l’Information et des Ressources Humaines et Matérielles.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
**Réception et accueil des visiteurs**
**- **Reçoit les visiteurs, répond à leurs demandes et les dirige vers les bonnes ressources, y compris vers les différents services hors du Barreau qui pourraient leur être utile;
- Reçoit et achemine aux destinataires les documents et lettres qui sont livrés, tout en inscrivant les informations dans le recueil approprié;
**- **Identifie les problématiques reliées au service à la clientèle et suggère, dans le but d’assurer une vigie, des pistes d’amélioration et de solution en ce qui concerne le service et l’information à la clientèle;
- Soumet à son supérieur immédiat un compte-rendu sur la nature des visites afin de permettre une analyse des besoins de la clientèle;
- S’assure de l’inventaire des formulaires et autres documents utiles à l’accueil des visiteurs;
- Informe les différents intervenants des diverses modifications et agit comme agent de liaison interne afin d’assurer une cohérence institutionnelle, notamment par le biais de la mise à jour régulière du procédurier de la réception;
- Assure l'entraînement du nouveau personnel et du personnel chargé de la relève à la réception;
**Tâches de soutien administratif**
- Assure le secrétariat du directeur des services des finances, des technologies de l’information et des ressources humaines et matérielles, notamment:
- En collaboration et sous la supervision du directeur du Service des finances, assure le secrétariat et la logistique des comités financiers;
- En collaboration et sous la supervision du directeur des technologies de l’information, assure le soutien et la logistique de divers projets technologiques;
- Assure un soutien administratif au Service des ressources humaines et matérielles quant aux suivis ainsi qu’à la production de divers documents tels que correspondances, rapports et statistiques;
- Tient l’agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service;
- Reçoit les factures des services, les impute et assure le suivi avec le Service des finances;
- Lorsque requis, procède à l’ouverture, au classement, au suivi et à la fermeture des divers dossiers sous sa responsabilité;
**Autres tâches**
- Effectue certaines tâches administratives, notamment la mise à jour de la liste des employés et des départements du Barreau, l’inventaire et l’achat de certaines fournitures de bureau;
**- **Au besoin, collabore aux tâches liées à la gestion et l’entretien de l’immeuble;
- Effectue toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Formation**:
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
**Expérience**:
Trois (3) années d'expérience pertinente.
**Connaissances et habiletés**:
- Être orienté vers le client;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Organisation et gestion des priorités;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).
**Horaire de travail **:35 h/semaine
**Lieu de travail **:Vieux-Montréal
**Date d’entrée en poste**: À déterminer
Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.
Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.
Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l’équité et la diversité.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 37 551,00$ à 53 645,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Chef Du Service de Soutien Aux Activités
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...
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Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Des
5 days ago
Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full timeLe **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...
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Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time**Conseillère ou conseiller au soutien du réseau de cancérologie et coordination du Programme québécois de cancérologie** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de conseillère ou conseiller au soutien du réseau de cancérologie et coordination du Programme québécois de cancérologie...
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Réceptionniste-secrétaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne Full time**Les services juridiques communautaires recrutent !** **Réceptionniste-secrétaire** - **La défense des droits et l’accès à la justice vous tiennent à cœur? Vous voulez évoluer dans un emploi ayant un pied dans le milieu communautaire et l’autre dans le milieu juridique? Ne cherchez plus!**_ **À propos de nous**: Les Services juridiques...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soutien Aux
4 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:La ** **Direction du centre de service à la clientèle (DCSC) du Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC), souhaite pourvoir deux emplois réguliers ** **au 1500, rue Cyrille-Duquet à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour fin 2023. La personne...
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Réceptionniste, Soutien Administratif
6 days ago
Montréal, Canada Centre Philou Full time**Titre du poste **:Réceptionniste, soutien administratif **Organisme **:Centre Philou **Lieu **:Montréal, Québec **Type d'emploi **:Permanent, temps plein (35 heures/semaine), Présentiel Le **Centre Philou** est l’entreprise sociale derrière **une approche innovante auprès des polyhandicapés** depuis 17 ans. Pour soutenir les parents vers un...
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Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full timeLe réceptionniste, Accueil et services de conciergerie fournit un service à la clientèle d’exception. Membre clé d’une équipe dynamique, il sait faire preuve d’initiative, a une attitude positive ainsi qu’un excellent sens de la communication et de l’organisation et souhaite promouvoir une culture axée sur le client. Collaborateur essentiel...
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Adjointe ou Adjoint Aux Programmes
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Montréal, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI (000105-QMT)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES** **Direction du soutien à la diffusion et au rayonnement international** Poste temporaire (6 mois) - Temps plein (35 h semaine) Entrée en fonction : Septembre 2023 Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal (Quartier des spectacles) Personnel de soutien...
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Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time**Adjoint(e) au Service des réunions et événements** **Direction principale du développement des affaires et des communications** **À propos de l’ITHQ** **Votre rôle** À titre d‘adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d’offrir le soutien administratif à l’équipe. Vous participez activement au bon...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)
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Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...
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Agent(E) de Soutien Aux Services Aux Membres
5 days ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full timeHoraire : 30h Salaire : 17$/h Date d’entrée en poste prévue : 05 juin Dans le cadre du Programme Emplois d’été Canada (PEÉC), le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme en sécurité alimentaire, est à la recherche d’unE agentE de soutien aux services aux membres pour un contrat temporaire....
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Adjointe administrative
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Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeA titre d'adjointe, vous allez offrir un soutien administratif à notre CPA. Coordonner, classer et réviser les reçus des cartes de crédit et préparer les fichiers Excel pour faciliter la comptabilité ; Gérer les comptes et les abonnements, dont l’Internet, le téléphone, etc. (Obtenir le détail des commandes en ligne tous les mois de plusieurs...
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Réceptionniste Bilingue
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Montréal, Canada Collège CDI Full time**Horaire temps plein 40h/ semaine **:_8h à 17h_** Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève...
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Montréal, Canada Miller Thomson Full timeReconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...
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Réceptionniste Bilingue
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Montréal, Canada Collège CDI Full timeLe rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...
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Téléphoniste Réceptionniste
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Montréal, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Montréal - 1001 boul Décarie - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R5495 Titre d'emploi: Téléphoniste réceptionniste Statut: Régulier Sommaire: En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant...
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Téléphoniste Réceptionniste
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Montréal, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Téléphoniste réceptionniste Statut: Régulier Sommaire: En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur place. Vous serez...
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Réceptionniste, Commis de Bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada Ste Marie Automobiles Full timeExcellente opportunité pour un (e) étudiant (e) cherchant à travailler à temps partiel et à avoir des fins de semaine libres. Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec notre entreprise et vous fournirez un soutien...
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Réceptionniste
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Montréal, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice, SENCRL Full time**Poste temps plein : 38,75 hres/sem** **Lundi au vendredi, de 8h20 à 17h10, à nos bureaux de Montréal** **Principales tâches et responsabilités** Sous la responsabilité du directeur de service, le titulaire du poste voit à effectuer les tâches relatives à la réception générale de l’entreprise. Entre autres, le/la réceptionniste: - Répond...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time_(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...