Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s

2 weeks ago

Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

**Job Description**:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Les Réservistes, Soutien aux adjoint(e)s juridique, ont les mêmes fonctions et responsabilités que les adjoint(e)s juridique dans tous les secteurs de pratique, mais ils ou elles se concentrent principalement sur les tâches supplémentaires et le remplacement des adjoint(e)s juridique en cas d’absence, ou sur toute autre tâche qui pourrait leur être assignée.

Ce poste est disponible à
**Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

**À titre de Réserviste bilingue, Soutien aux adjoint(e)s juridique (Litige), vous allez**:

- Documents_
- Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique.
- Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun.
- Effectuer la correction d’épreuves et s’assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont justes.
- Gestion des dossiers et du temps_
- Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
- Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
- Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.
- Soutien aux avocat(e)s et aux clients_
- Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais.
Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
- Coordonner les réunions avec les clients, notamment l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.
- Tâches de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques_
- Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
- Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.
- Tâches financières et administratives_
- Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité.
- Travailler avec le service financier pour coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats.
- Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin.
- Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre d’une équipe.
- Autre_
- Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations.
- Accomplir les autres tâches demandées.
- Bilingue (Français/Anglais) requis.
- Diplôme d’adjointe juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications, ou l’équivalent.
- Au moins (3) trois années d’expérience à titre d’adjointe juridique ou à tit

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Hybride - Montréal** Vous avez de l’expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c’est ici que cela commence ! Notre client, un cabinet d’avocats situé au...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Présentiel - Montréal** Vous avez de l’expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c’est ici que cela commence ! Notre client, un cabinet d’avocats situé...

  • Adjoint-e- Juridique/bilingual Legal Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e - juridique/Bilingual Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Description - English Version Follows_ **Votre rôle** Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s exerçant en litige et/ou en couverture d'assurance...

  • Adjoint(E) Bilingue Aux Opérations

    3 days ago

    Montréal, Canada Exchange Bank of Canada Full time

    _**Exchange Bank of Canada (EBC) is a Schedule 1 bank based in Montreal, Canada.**_ **Description **:EBC est à la recherche d’un ou une adjoint(e) aux opérations parlant couramment le français et l’anglais. La principale fonction de l’adjoint(e) est d’offrir un soutien à la clientèle exceptionnel du secteur bancaire et du commerce de gros par...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    7 days ago

    Montréal, Canada Spiegel Sohmer Full time

    Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les...

  • Adjoint juridique réserviste

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal – horaire de soir) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé...

  • Adjoint juridique réserviste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal – horaire de soir) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé...

  • Adjoint juridique réserviste

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal – horaire de soir) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    7 days ago

    Montréal, Canada jc perreault Full time

    **TITRE** **:Adjointe aux ventes - division commerciale** **LIEU DE TRAVAIL**:8140, BOUL. DÉCARIE MONTRÉAL **#AFFICHAGE**: 202302-12 **SALAIRE**: À DISCUTER **STATUT**: PERMANENT, TEMPS PLEIN **HORAIRE**: 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi de jour **DÉBUT **:Dès que possible **DESCPTION DE L’ENTREPRISE** : JC PERREAULT, est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Ventes

    1 day ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes **Unité d'affaire**:Corporatif **Domaine de carrière**:Administration Québec ou Montréal, Québec, CA **Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique,...

  • Responsable-soutien Aux élu(E)s

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Responsable-Soutien aux élu(e)s (Montréal-Nord) **Organisation** Arrondissement de Montréal Nord **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 8 décembre 2023 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 78 287 $ à 97 855 $ | Classe FM-05** **Avis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Juristes Power Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais) Bureau : Montréal (Québec) Type de poste : Temps plein Date d’entrée en fonction : immédiatement (flexible) **Poste**: - Adjoint(e) administrative/administratif bilingue (français/anglais) - Temps plein - En présentiel **Profil du cabinet**: Juristes Power est le cabinet juridique...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sowingo Full time

    **Poste** : Adjoint (e) Administratif (ve) Bilingue **Niveau de séniorité**: Niveau d'entrée **Type d'emploi** : Temps plein **Lieu**: Montréal, QC (hybride) **Qui nous sommes**: Nous sommes une équipe d'ingénieurs internes, de professionnels des ventes, de médecins et de concepteur.trice.s qui développent un logiciel pour l'avenir de la...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...

  • Surveillant(E)s D’examens

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Adjoint-e Au Directeur Général

    2 days ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    Normal Studio souhaite recruter un adjoint ou une adjointe pour le directeur général pour un remplacement de congé de maternité. Le rôle principal de l'adjoint(e) est d'assister et de soutenir le directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions. Ce poste est exigeant et implique une contribution active à la réalisation des objectifs...

  • Adjoint(E) Immobilier

    3 days ago

    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

  • Adjointe Administrative Bilingue, Services

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 170505 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Adjointe administrative bilingue, Services bancaires internationaux et marchés (Hybride) - Montréal** **Objectif** Contribuer au succès global des Services bancaires aux grandes entreprises et...