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Adjoint(E) de Service

2 months ago

Montréal, Canada Ville de Bécancour Full time

La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous

**Prend cette place, elle t’attend**

**Ton rôle dans l'équipe**:

- Assiste le supérieur et effectue tous les travaux de secrétariat au sein du service incluant la tenue d’agenda ;
- Exécuter différents travaux, notamment de traitement de texte, de rédaction, de mise en page, de correction, de compilation de données et en assurer l’expédition et le suivi ; Participer à l’élaboration et tenir à jour les systèmes de classement des dossiers sous la responsabilité du Service ;
- Ouvrir, distribuer le courrier et en faire le suivi ;
- Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques ; donner des renseignements d’ordre général, diriger vers les bonnes ressources, prendre les messages.
- Convoquer des réunions, des entrevues, des comités, etc. ;
- Rechercher et transmettre les renseignements demandés par d’autres services ;
- Agir comme adjointe réceptionniste-téléphoniste au besoin ;
- Assister, au besoin, aux réunions de comités et autres activités du service ;
- Vérifier les quantités de matériel de bureau ou d’équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.

**Aptitude et habiletés**:

- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française;
- Très grande rigueur, précision et respect des échéanciers;
- Être orienté vers la qualité du travail et l’efficacité;
- Courtoisie;
- Aimez jongler avec plusieurs dossiers à la fois.

**Nos exigences**:

- Niveau d’étude : Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat;
- Posséder un minimum de quatre à cinq années d’expérience dans des fonctions similaires, une combinaison d’étude et d’expérience pourrait être considérée;
- Maitrise de la Suite Microsoft Office.

**Nos avantages**:

- Salaire entre 27,74 $ à 32,64 $;
- Un horaire de travail variant selon les besoins des différents services.

Fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de motivation **avant le 13 mars 2024, à 16 h 30** en spécifiant « Concours adjointe de service - temporaire », à:

- Direction générale et du personnel_
- Hôtel de ville_
- 1295, avenue Nicolas-Perrot_
- Bécancour, QC G9H 1A1_

**Informations supplémentaires**:

- **Statut de l'emploi**: Temporaire

**Personne ressource**:

- **Charlène Dostie-Bernier**:

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