Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Vous recherchez un environnement de travail convivial, diversifié et basé sur le partage des connaissances et la participation concrète à la réussite de l’entreprise ? Bonne nouvelle Les Habitations Val-Mauricie recherche une personne polyvalente possédant une solide expertise en administration.
Dans le cadre de vos fonctions vous serez amené à assurer un soutien administratif au niveau de la gestion globale de nos parcs immobilier. et vous participerez à l’ensemble du processus de gestion interne et externe de l’entreprise; Plus précisément:
- Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page de documents divers;
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Coordonner l’information reçues par téléphone, par courrier électronique et tous autres documents;
- Informatiser diverses entrées de données dans les systèmes de gestion de l’entreprise;
- Assurer le suivi et maintien de tous les dossiers de projet (ouvertures de projet papier et informatique, plan de travail, classement des intrants, etc.) ;
- Participer à la standardisation de documents et des méthodes (modèles de devis, classement de dossiers, etc.)
- Informatiser, classer et ventiler divers travaux reliés aux requêtes locatives de nos immeubles sous gestion;
- Préparer, selon les instructions et le système établi, la collecte et les dépôts des loyers et en assurer le suivi;
- Traiter les baux des locataires et documents s'y afférant et leur remettre, selon les délais requis, les lettres de renouvellement et les crédits d'impôts;
- Assurer le suivi et mise à jour de la facturation des projets;
- Effectuer des tâches en lien avec la comptabilité;
- Toutes autres tâches connexes.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi
- Possibilité de concilier travail et vie personnelle
- Ambiance de travail chaleureuse
- Congés mobiles annuels
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Technique en administration (souhaité)
ou
- Dep en secrétariat / adj. administratif
- Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook
- Autonomie et entregent
**Critères essentiels**
Avoir un grand sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
Avoir une bonne capacité à apprendre rapidement et à travailler sous pression en respectant des échéanciers
Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur et possédez d’excellentes habiletés de communication interpersonnelle
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
16 hours ago
Shawinigan, Canada M2 Entrepreneur Général Inc Full timeDescription du poste Tu as un esprit d’analyse, tu es minutieux (euse). J’ai un beau défi pour toi. Nous sommes à la recherche d’un (une) adjoint(e) administratif(ve) Voici les tâches liées à l’emploi: - Ouverture des nouveaux dossiers dans les différents systèmes; - Prise et confirmation des rendez-vous ; - Classement divers de dossiers...
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Adjointe administrative
Found in: Talent CA C2 - 1 week ago
Shawinigan, Canada Randstad Canada Full timeUne entreprise basée à Shawinigan depuis plus de vingt ans a comme but d’agrandir son équipe! L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) - comptabilité. La personne aura comme but de travailler en direct avec le restant de l'équipe de comptabilité ainsi que celle de l’administration. De plus, l'adjoint(e)...
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Adjoint(e) de direction F/H
Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 2 days ago
Shawinigan, Canada Waga Energy Full timeTes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...
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Adjoint(e) de direction F/H
Found in: Whatjobs CA C2 - 2 days ago
Shawinigan, Canada Waga Energy Full timeTes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...
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Adjoint(e) de direction F/H
Found in: Appcast CA A2 P - 4 days ago
Shawinigan, Canada Waga Energy Full timeTes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago
Shawinigan, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeNotre client, l’entreprise Mongrain Vertical Transport (MVT), basée à Grandes-Piles dans le secteur de Mékinac et ayant une grande installation à Waldwick au New Jersey dans la région métropolitaine de New York, se spécialise dans la confection d’ascenseur hydraulique. À partir de leurs bureaux situés à Grandes-Piles, Mongrain Vertical...
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Adjoint(E) à La Direction
5 days ago
Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time**A propos de Waga Energy ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...
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Agent(e) administratif(ve)
Found in: Talent CA C2 - 1 week ago
Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton...
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Administratif / Direction des Achats
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full timeTes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...
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Adjoint(e) de direction F/H
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full timeTes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
17 hours ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full timeRelevant du directeur du Service de l’ingénierie, vous assumerez la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Vous devrez notamment: - Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs; - Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de...
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Adjoint, Adjointe de Direction
5 days ago
Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full timeWaga Energy produit du biométhane en valorisant le gaz des sites de stockage des déchets (communément appelé « gaz de décharge ») grâce à sa technologie d’épuration brevetée appelée WAGABOX®. Le biométhane produit est injecté directement dans le réseau de distribution de gaz de ville qui alimente les particuliers et les entreprises, pour...
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Adjoint(e) admnisitratif(-ive)
Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago
Shawinigan, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeQue fait l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative ? Sous la supervision de la direction du camp, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative assure la liaison entre le camp et le siège social en matière de comptabilité et de facturation. Il ou elle planifie et veille à la bonne exécution des activités telles que la prise...
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Agent ou Agente de Soutien Administratif
17 hours ago
Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time**Agent ou agente de soutien administratif, classe 1** **Services adaptés** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...
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Adjoint(E) Soutien Aux Opérations
17 hours ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full timeRelevant du directeur du Service de l’aménagement du territoire, vous participerez au traitement des demandes relatives à divers programmes. Vous effectuerez également l’entrée de données informatiques, la création de rapports, la saisie de requêtes et de demandes de permis dans AccèsCité Territoire, la rédaction et l’envoi de correspondances...
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Analyste en Informatique, Cybersécurité
4 days ago
Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) **analyste en informatique en cybersécurité.** **Lieu de travail** Services des technologies de l'information, Centre administratif Supérieur immédiat: Christian Amyot **Nature du travail** L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de...
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Technicien en cautionnement
Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago
Shawinigan, Canada PMA Assurances Full timeTechnicien en cautionnementEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - administratifSuccursale: PMA Assurances Shawinigan -Shawinigan Québec G9N 1W2Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: QUE FERAS-TU RÉELLEMENTEn intégrant Cautionnement Expert, une filiale d’Ellipse Assurances, tu joindras une entreprise mettant...
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Superviseur(E) Aux Opérations Et Ressources
17 hours ago
Shawinigan, Canada Château Bellevue Shawinigan Full time_**Les défis au quotidien vous allument et vous désirez vous engager pleinement dans un travail qui vous ressemble?**_ - **Vous êtes reconnus pour vos bonnes relations interpersonnelles?**_ - **Venez mettre à profit vos compétences en gestion des opérations et ressources humaines!**_ Le Château Bellevue de Shawinigan est à la recherche d’un(e)...
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Technicien(Ne) en Administration
2 days ago
Shawinigan, Canada Les Jardins du Campanile Full time**Description détaillée**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Les Jardins du Campanile - Shawinigan **Horaire**: Mandat temporaire Poste temps plein Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec...
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Technicienne ou Technicien en Informatique
4 days ago
Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) **technicienne ou technicien en informatique.** **Lieu de travail** Centre administratif, technologies de l'information Supérieur immédiat : Stéphane Milette Date d'entrée en fonction : Mars 2024 **Horaire de travail** Du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h **Nature du travail** **Qualifications...