Adjoint(e) de direction F/H

2 weeks ago

Shawinigan QC, Canada Waga Energy Full time

Tes responsabilités

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier
  • Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur
  • Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs
  • Assurer l'organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents
  • Assurer la gestion de la ligne téléphonique
  • Préparer l'arrivée d'un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue
  • Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage
  • Participer à l’organisation des événements internes
  • Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)
  • Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature

Ton profil

  • Diplôme d’étude collégiales ;
  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;

Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.

C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

  • Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée
  • Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
  • Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • 4 à 6 semaines de vacances par an selon l’ancienneté
  • Un projet ambitieux et hautement stimulant

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 days ago

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    19 hours ago

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    28 minutes ago

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    5 days ago

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    24 hours ago

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    2 weeks ago

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    3 days ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    3 days ago

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    19 hours ago

    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

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    5 days ago

    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

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  • Adjoint ou adjointe à la direction

    1 day ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Direction Générale Adjointe

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Le Centre de services scolaire de l’Énergie recherche une direction générale adjointe passionnée par les pratiques d’enseignement, d’apprentissage et d’évaluation reconnues efficaces qui visent le développement optimal de l’ensemble de sa clientèle jeune et adulte. Celle-ci sera responsable de mobiliser nos équipes pour soutenir le...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Direction de projet

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité faits avec soin et une expérience client exceptionnelle. Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Drummondville, QC, Canada PLACEMENT PERSONNEL, Inc. Full time

    Une nouvelle opportunité s'offre à vous !! Vous êtes disponible, vous avez de l'expérience en bureautique et vous aimeriez occuper les fonctions d' ADJOINT(E) DE DIRECTION, poursuivez votre lecture. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la...

  • Chef de mission expertise

    6 days ago

    Saguenay, QC, Canada Kolibri Consulting Full time

    Vous intervenez sur la typologie de missions ci-après :Missions de tenue de comptabilité :Tenue comptable, montage des dossiers d'arrêté de comptes, préparation des états financiers,...Voir cette annonce Au sein d'une équipe, vous participerez à des missions d'audit et de conseil auprès des principaux acteurs français et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...