Adjoint(E) Soutien Aux Opérations

3 weeks ago

Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

Relevant du directeur du Service de l’aménagement du territoire, vous participerez au traitement des demandes relatives à divers programmes. Vous effectuerez également l’entrée de données informatiques, la création de rapports, la saisie de requêtes et de demandes de permis dans AccèsCité Territoire, la rédaction et l’envoi de correspondances de même que le classement de dossiers. Vous devrez notamment:

- Informer et conseiller les citoyens ainsi que leur fournir différents renseignements (grilles de spécifications, matrices, installations septiques, certificats de localisation - année de construction, etc.);
- Accompagner les citoyens pour les transactions en ligne (demandes de permis, déclarations de travaux, paiements, etc.);
- Émettre des permis d’arrosage, des déclarations de travaux, des certificats d’autorisation aux organismes et en assurer le suivi;
- Transférer les permis échus à l’évaluateur municipal;
- Acheminer des requêtes en fonction des critères et des priorités établies par la chef de division - permis et inspection;
- Entrer les requêtes dans AccèsCité Territoire, les documenter et effectuer les retours aux requérants ou aux intervenants concernés;
- Rédiger, réviser, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, etc.);
- Tenir à jour divers documents en soutien aux opérations (changements de matricules, nouveaux lotissements, tableaux de bord, etc.);
- Compiler des informations et créer des tableaux (Excel avec formules) pour la mise en valeur de données (statistiques, graphiques et autres);
- Effectuer le suivi administratif des constats d’infraction et le suivi de la facturation dans différents dossiers;
- Faire le classement et l’archivage des documents électroniques et papier;
- Collaborer avec le personnel de soutien administratif du service et assurer le remplacement au besoin;
- Effectuer toute tâche connexe relative aux différentes activités du service.

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une très bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bien maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
- Posséder un très bon sens du service à la clientèle, une bonne capacité à travailler en équipe et savoir entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail;
- Démontrer d’excellentes aptitudes pour organiser et structurer le travail;
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur, d’initiative et de jugement;
- Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.

**POUR POSER VOTRE CANDIDATURE**

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, **avant 16 h 30, le vendredi 22 mars 2024,** à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours SRH‑2024-45, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 26,34$ à 34,37$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Enseignement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent ou Agente, Soutien Aux Opérations

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Desjardins Full time

    La personne titulaire réalise diverses activités de nature opérationnelle en lien avec les processus associés aux produits et services du centre Desjardins Entreprises - Mauricie. Elle effectue également les opérations résiduelles découlant de la prise en charge des activités par les différentes composantes concernées du Mouvement Desjardins (ex....

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Shalwin Inc Full time

    retour Administration **Adjoint(e) aux ressources humaines**: Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le ou la titulaire du poste joue un rôle important dans les activités de dotation et d’intégration des nouveaux employés. Il ou elle doit notamment appuyer l’équipe des ressources humaines au niveau administratif. **VOTRE...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    1 month ago

    Shawinigan, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 220-855 avenue Broadway - **Principal lieu de travail**: Shawinigan, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10018854 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire Temps plein - **Postulez avant le**: 2023-11-24 - Temporaire / Contrat 15 mois /...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    6 days ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Adjoint(E) Au Cautionnement

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada PMA Assurances Full time

    **ADJOINT(E) AU CAUTIONNEMENT**: Emploi - Permanent - **Assistant / Adjoint Succursale: PMA Assurances Shawinigan -Shawinigan Québec G9N 1W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant Cautionnement Expert, une filiale de PMA Assurances, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...

  • Agent(E) de Soutien Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    Sous la supervision de la conseillère stratégique en culture organisationnelle et expérience employé, vous assisterez l’équipe de travail dans l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines et offrirez le soutien administratif requis. Vous devrez notamment: - Assumer les tâches administratives pour différents comités de travail...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Société Laurentide Full time

    À la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle? Rejoins notre équipe en tant que coordonnateur des opérations de production. Tu seras responsable de la coordination et de la supervision des activités liées à la production, assurant ainsi le bon déroulement des opérations. Si tu es un leader dynamique, organisé et doté d’une solide...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    6 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Superviseur(E) Des Opérations

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Bureau en gros Shawinigan Full time

    **Staples Canada Inc./Bureau en Gros Ltée** **Description de poste** Chef d’équipe, soutien aux ventes **Niveau** **Poste **:62 (succursales de volume C, D, H) **d’emploi**: Directeur des ventes **Reports To: Code d’emploi **:SLSLD divisionnaire **Service **:Exploitation de la succursale **Date **:Février 2013 **OBJECTIF DU POSTE** L’objectif...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitesNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre dun remplacement. Sous la responsabilite de Julie, notre Directrice Generale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la reception du courrier Soutenir la direction et l'equipe dans l'organisation des rendez-vous et deplacements a...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    6 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...