Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

3 months ago


Montréal QC, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

**Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**:

- Un poste permanent à temps plein (35h/semaine)
- Rémunération concurrentielle
- 4 semaines de vacances ainsi que 1 semaine pendant le temps des fêtes
- 10 jours de congés payés par année pour maladie et responsabilités parentales
- Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER
- Possibilité de faire du télétravail
- Accessibilité directement par le métro McGill
- Une équipe professionnelle

**Être adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale et au secrétariat général à l’Ordre c’est**:

- **S’occuper des comités de gouvernance; **_
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des comités;
- Collaborer à la production et à la révision des politiques, règlements, procédures et autres documents de gouvernance;
- Tenir à jour les tableaux recensant les membres des comités, assurer le suivi des sondages pertinents;
- Transmettre les documents requis aux administrateurs et aux participants en amont et après les séances;
- Participer à la préparation, à la production et à la révision des dossiers soumis aux différents comités;
- **Soutenir le secrétariat général et la direction générale; **_
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des réunions et des séances de travail;
- Gestion d’agenda et de correspondance (coordonner les itinéraires des voyages, réservations nécessaires, résolution de conflit d’horaire, gestion des priorités, etc.);
- S’occuper du bon déroulement des élections (réception bulletins, vérifications) et des témoins;
- Collaborer aux travaux entourant le rapport annuel et les suivis requis;
- Assurer une vigie des échéanciers et mettre en place des moyens pour le rappel et le respect de ceux-ci;
- Rechercher, démarcher, rédiger les demandes de financement, commandites, etc.;
- Contribuer à la préparation du colloque annuel ou d’autres rencontres auprès de partenaires externes;
- Effectuer un suivi pour les demandes concernant les projets de recherche;
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, la correspondance ainsi que les courriels.
- **S’occuper de la rédaction, révision et mise en page de divers documents de l’Ordre; **_
- Préparer et s’assurer systématiquement de la qualité linguistique et la mise en page des documents et information des divers documents de l’ordre si besoin, collaborer avec le(la) technicien(ne) juridique;
- Rédiger et/ou réviser la correspondance;
- S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits sous sa responsabilité.
- **Administration générale;**_
- Archiver toute la documentation (comité, élection, rapport annuel) en conformité avec les bonnes pratiques en vigueur ;
- Classer et archiver les documentation papier et électronique ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département du secrétariat général et de la direction générale.

**Vous devriez vous sentir interpellé si, vous**:

- Détenir un diplôme d’étude collégiale en bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
- Détenir au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir des connaissances des systèmes de procédures de gestion de bureau;
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale (français et anglais);
- Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft 365);
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 54 480,00$ à 68 100,00$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Gestion de bureau: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2S9

Date de début prévue : 2024-09-23



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    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...


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    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...


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    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...


  • Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...


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    **[Poste permanent]** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors...


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    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...


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    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


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  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

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