Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
4 months ago
**Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**:
- Un poste permanent à temps plein (35h/semaine)
- Rémunération concurrentielle
- 4 semaines de vacances ainsi que 1 semaine pendant le temps des fêtes
- 10 jours de congés payés par année pour maladie et responsabilités parentales
- Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER
- Possibilité de faire du télétravail
- Accessibilité directement par le métro McGill
- Une équipe professionnelle
**Être adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale et au secrétariat général à l’Ordre c’est**:
- **S’occuper des comités de gouvernance; **_
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des comités;
- Collaborer à la production et à la révision des politiques, règlements, procédures et autres documents de gouvernance;
- Tenir à jour les tableaux recensant les membres des comités, assurer le suivi des sondages pertinents;
- Transmettre les documents requis aux administrateurs et aux participants en amont et après les séances;
- Participer à la préparation, à la production et à la révision des dossiers soumis aux différents comités;
- **Soutenir le secrétariat général et la direction générale; **_
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des réunions et des séances de travail;
- Gestion d’agenda et de correspondance (coordonner les itinéraires des voyages, réservations nécessaires, résolution de conflit d’horaire, gestion des priorités, etc.);
- S’occuper du bon déroulement des élections (réception bulletins, vérifications) et des témoins;
- Collaborer aux travaux entourant le rapport annuel et les suivis requis;
- Assurer une vigie des échéanciers et mettre en place des moyens pour le rappel et le respect de ceux-ci;
- Rechercher, démarcher, rédiger les demandes de financement, commandites, etc.;
- Contribuer à la préparation du colloque annuel ou d’autres rencontres auprès de partenaires externes;
- Effectuer un suivi pour les demandes concernant les projets de recherche;
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, la correspondance ainsi que les courriels.
- **S’occuper de la rédaction, révision et mise en page de divers documents de l’Ordre; **_
- Préparer et s’assurer systématiquement de la qualité linguistique et la mise en page des documents et information des divers documents de l’ordre si besoin, collaborer avec le(la) technicien(ne) juridique;
- Rédiger et/ou réviser la correspondance;
- S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits sous sa responsabilité.
- **Administration générale;**_
- Archiver toute la documentation (comité, élection, rapport annuel) en conformité avec les bonnes pratiques en vigueur ;
- Classer et archiver les documentation papier et électronique ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département du secrétariat général et de la direction générale.
**Vous devriez vous sentir interpellé si, vous**:
- Détenir un diplôme d’étude collégiale en bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
- Détenir au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir des connaissances des systèmes de procédures de gestion de bureau;
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale (français et anglais);
- Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft 365);
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 54 480,00$ à 68 100,00$ par an
Avantages:
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Gestion de bureau: 5 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2S9
Date de début prévue : 2024-09-23
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
6 months ago
Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full timeNotre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint-e Exécutif-ve de Direction
6 months ago
Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time**Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...
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Adjoint-e Exécutif-ve de Direction
7 months ago
Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time**Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Conseiller(Ere) Exécutif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Parc Jean Drapeau Full time**[Poste permanent]** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
3 weeks ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
3 weeks ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
2 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction
3 months ago
Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full timeLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full timeNous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
3 weeks ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...
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Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
6 months ago
Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time**Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...