Adjoint(E) à La Direction Générale

6 months ago

Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

**Adjoint(e) à la direction générale**
Poste permanent à temps complet en mode hybride
(S’adresse aux femmes et aux hommes)

Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres de la section dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, le Barreau de Montréal veille notamment au suivi des travaux de 25 comités, organise des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif qui se démarque par son esprit d’équipe et le professionnalisme de ses employés. Il est un employeur de choix, car il offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés.
Travailler chez nous c’est aussi avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage ses employés à
être autonomes et à innover en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre une possibilité de télétravail 3 jours par semaine. _Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous _

**Description sommaire**:
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation, la gestion des priorités et êtes multitâches ? Nous voulons vous connaitre. Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale apporte le soutien administratif afin d’appuyer le bâtonnier, la directrice générale et le conseil d’administration. Elle joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l’organisation.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Prépare les ordres du jour, des notes et mets à jour le calendrier des suivis des décisions du Conseil pour chaque séance et certains de ces comités ;
- Participe à toutes les réunions du Conseil et certains de ces comités, prends les notes lors de ces réunions, rédige les procès-verbaux et les transmets dans les délais requis ;
- Participe activement à la coordination des élections annuelles du Conseil ;
- Coordonne la réalisation et la production du calendrier des activités importantes de l’organisation, effectue les envois et certaines réservations ;
- Reçois le courrier, en effectue le suivi et prépare des projets de réponse ;
- Coordonne la transmission de l’invitation de certaines activités de l’organisation et gère la liste des présences et absences ;
- Organise certaines réunions internes et externes de la direction générale et du bâtonnier et maintien à jour leurs agendas ;
- Planifie et coordonne les déplacements de la direction générale, le bâtonnier et/ou les représentants du Conseil, notamment dans la province et à l’étranger ;
- Complète les allocations de dépenses de la direction générale, le bâtonnier et/ou les représentants du Conseil ;
- Mise à jour continue des politiques et processus de la direction générale et du Conseil ;
- Création de gabarits de documents variés et préparer de présentations diverses ;
- Apporte un soutien administratif occasionnel à l’équipe de la direction des affaires juridiques, en cas de besoin ;
- Supporte à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme à la Rentrée judiciaire ;
- Effectue toutes autres tâches demandées par la direction générale et le bâtonnier.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un baccalauréat en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
- Un minimum de cinq ans (5) d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Avoir déjà travaillé avec un conseil d’administration ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
- Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
- Aptitude à Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
- Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Connaissance du milieu juridique, un atout ;
- Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités.

**SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
- Poste de professionnel à 35 heures/semaine ;
- Télétravail 3 jours par semaine ;
- Journée de maladie/personnelle offertes et congés payés pendant le temps des fêtes ;
- Programme de télémédecine et PAEF ;
- Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
- Entrée en fonction dès que possible.

**CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 32,05$ à 40,06$ par heu

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    6 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    6 months ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Notre-Dame Full time

    Nous recherchons **un.e adjoint.e à la direction générale.** Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 20 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**: - Un poste permanent à temps plein (35h/semaine) - Rémunération concurrentielle - 4 semaines de vacances ainsi que 1 semaine pendant le temps des fêtes - 10 jours de congés payés par année pour maladie et responsabilités parentales - Contribution de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint à La Direction Générale Adjointe

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, **la SPCA de Montréal recherche un(e) Adjoint.e de direction **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs. Sous la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Adjointe à la direction **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que: - Les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...