Spécialiste en Procédés Administratifs

5 months ago

Montréal, Canada CIUSSS Full time

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

La direction SIRH a un mandat à portée provinciale qui consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner une solution d'information en gestion des ressources humaines (SIRH). Il s'agit d'un projet majeur qui vise l'implantation et le déploiement du SIRH dans les 35 établissements du RSSS, soit 335 000 utilisateurs. Finalement, le projet doit établir le cadre d’opération, de maintenance et d’évolution du système.

Description du poste

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’exploitation SIRH, le titulaire du poste agira en tant que spécialiste du domaine d’affaires des ressources humaines et de la paie, en exploitation. Le titulaire travaille dans le service de l’exploitation pour le volet SST et RH. Son travail portera sur le soutien à la clientèle, la gestion de l’outil de billetterie, l’exploitation et la cohérence des données du SIRH ainsi que les activités d’amélioration et de formation continue auprès des établissements utilisateurs du SIRH.

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions spécifiques suivantes:
Planifie l’exploitation de la solution pour les 35 établissements publics du RSSS:

- Évalue et met en place les collaborations nécessaires auprès des établissements du RSSS, du fournisseur de la solution et des partenaires externes
- Participe au transfert des activités de déploiement vers celles d’exploitation
- Assiste les ressources de l’équipe de déploiement dans la phase de stabilisation
- Répond aux besoins de soutien des établissements qui exploitent les solutions SIRH.

Utilise et gère la billetterie pour soutenir le personnel des établissements du RSSS dans l’utilisation des solutions SIRH:

- Répond aux billets en identifiant les solutions optimales pour le client ;
- Interpelle et mobilise les ressources nécessaires des équipes SIRH pour résoudre les problématiques soulevés dans les billets ;
- Fait évoluer l’outil de billetterie pour qu’il réponde aux besoins de la clientèle.

Assure l’exploitation et la cohérence des données de la solution SIRH:

- Développe des modèles de rapport nécessaire à l’exploitation des données au niveau local et provincial
- Développe des tableaux de bord permettant le suivi d’indicateurs au niveau local et provincial
- Assure la qualité des données.

Assure la gestion des comités de la structure de gouvernance en exploitation:

- Prépare les documents
- Établit le calendrier
- Coordonne le personnel administratif dans la logistique d’organisation des rencontres
- S’assure de la représentation des partenaires sur les comités.

Contribue à la mise en place de pratiques d’amélioration continue et de développement:

- Analyse les demandes d’amélioration et de changement émises par les établissements clients ;
- Effectue les paramétrages nécessaires à la réalisation des demandes d’amélioration
- Fait évoluer les outils nécessaires au soutien à l’exploitation
- Soutien et réalise la formation continue des pilotes locaux
- Participe à l’implantation et à la gestion du changement.

**Contribue aux opérations de sécurité informationnelle**:

- Gestion et traitement des demandes d’accès
- Résolution des problématiques liées à la gestion des accès.

Prête main forte à ses collègues de l’équipe du projet provincial SIRH.

Exigences

Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction.

Expérience pratique et pertinente de deux ans en ressources humaines, dans les domaines suivants:

- Les conditions de travail des salariés (rémunération, avantages sociaux, paie, et relation de travail)
- La gestion des horaires et des remplacements
- La gestion des absences et de la santé et sécurité au travail
- L’amélioration continue.

Atouts

Une expérience pratique dans une organisation syndiquée et/ou dans un projet d’implantation d’un système d’information

Avantages
- 4 semaines de vacances par année
- 9,6 jours de maladie rémunérés
- 13 jours de congé fériés

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Qui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE! VOTRE MISSION Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l’ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-da

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité de la Directrice des ressources financières et de la logistique, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien professionnel, administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion. - Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-programme

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité du directeur des programmes de santé mentale et dépendance, la personne titulaire du poste assure le soutien professionnel nécessaire à son service. Elle est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un...

  • Spécialiste En Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Communications LIEU DE TRAVAIL : Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal SYNDICAT : CSN STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $ HERBERGEMENT FOURNI: ...

  • Spécialiste en Procédés Pharmaceutiques

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste procédés pharmaceutiques** Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et expérimentée qui valorise la collaboration pour livrer des projets variés dans le domaine pharmaceutique. **Votre rôle au sein de l'équipe**: - Conception et Ingénierie de procédé pour des clients principalement dans le...