Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Québec, Canada GKC Architectes SENC Full time

Chez **GKC**, nous créons des lieux inspirants pour que les gens travaillent, réfléchissent, partagent et collaborent. Nous nous efforçons d’apporter une conception réfléchie et durable aux projets de bureaux, commerciaux et industriels à travers le Canada. Nous concevons et livrons des projets architecturaux en guidant soigneusement la portée, le budget et l’échéancier des projets selon les attentes du client

Notre bureau d’architecture, avec des bureaux à Montréal et à Toronto, est en croissance constante. Nous recherchons pour intégrer notre équipe administration, notre prochain(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour soutenir nos projets et nos équipes. Relevant de la directrice des opérations et ressources humaines, c’est un poste central qui permet à la personne en charge d’être au cœur des activités du bureau. Nous recherchons une personne engagée, qui sait s’adapter et ayant l’esprit d’équipe. Si vous aimez la diversité de tâches, collaborer et que vous souhaitez apporter votre pierre à notre édifice alors ce poste vous correspond.

**En nous rejoignant en tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vos responsabilités se répartiront entre**:

- **Soutien aux associés**:_
- Gérer des comptes de dépenses pour les associés
- **Soutien administratif aux projets**:_
- Mettre en page et distribuer les procès-verbaux des réunions de projet
- Préparer et distribuer les certificats de paiement,
- Préparer et distribuer les rapports de chantier, PCO, CCN, COR, CO pour certains chargés de projet
- Gérer les quittances
- Apporter un soutien administratif divers (ex : impression et numérisation)
- Mettre en page et à jour, traduire et réviser des devis
- Traduire et réviser tous types de documents au besoin
- **Soutien administratif général**:_
- Gérer l’archivage des projets terminés
- Mettre en page des offres de services
- Mettre à jour les contacts (clients, fournisseurs, représentants) lorsque nécessaire
- Collaborer avec la coordonnatrice des communications pour préparer des modèles de lettres, rapports, etc.
- Maintenir à jour certains documents administratifs

**Le profil que nous recherchons**:

- DEC ou expérience pertinente
- Au moins 10 ans dans un poste similaire et/ou expérience dans le domaine de la construction, firme d’architecture, firme d’ingénierie
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) afin de pouvoir faire de la traduction générale
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (notamment Word, Powerpoint et Outlook)
- Excellente gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches efficacement
- Forte orientation vers le travail collaboratif et la coopération avec les membres de l'équipe
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome

**Ce que nous vous offront en arrivant chez nous**:

- Une formule de travail hybride
- 4 semaines de vacances payées et des jours mobiles
- Assurances collectives dès le 1er jour
- Une belle ambiance de travail
- Un programme bien-être
- Des beaux événements corporatifs mis en place par notre Fun Club

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H2R 2Y5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 10 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 2Y5

Date de début prévue : 2023-08-07

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ? - **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) - Fondation - **Service**: Direction de la Fondation Accueil Bonneau - **Contrat**: Temps plein - **Horaire**: Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine - **Rémunération **:À discuter selon l’expérience Le rôle de...

  • Adjoint(E)administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    16 hours ago

    Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Québec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps partiel, Permanent **Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    5 days ago

    Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est une entreprise québécoise de renom, qui assure son succès sur une continuelle évolution. De projet en projet, CAF s’oriente constamment vers de nouveaux sommets dans l’optique de toujours demeurer un pilier dans le domaine de la construction. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est une entreprise québécoise de renom, qui assure son succès sur une continuelle évolution. De projet en projet, CAF s’oriente constamment vers de nouveaux sommets dans l’optique de toujours demeurer un pilier dans le domaine de la construction. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 hours ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 125 rue Bélanger Châteauguay, Québec Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    4 hours ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe Alma Inc. Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe sera le pilier de la coordination administrative de l’entreprise et il/elle sera également impliqué dans le développement des affaires de l’entreprise. Ce poste est pour vous, si vous êtes interpellé(e) à l’idée de joindre une équipe entrepreneuriale dynamique et en croissance....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    23 hours ago

    Québec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    16 hours ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...